Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Расходный счет - это право на возмещение денежных средств, потраченных сотрудниками на служебные цели. [1] Некоторые общие счета расходов: себестоимость продаж, расходы на коммунальные услуги, разрешенная скидка, расходы на уборку, расходы на амортизацию, расходы по доставке, расходы по налогу на прибыль, расходы по страхованию, процентные расходы, расходы на рекламу, расходы на рекламу, расходы на ремонт, расходы на техническое обслуживание, расходы на аренду, зарплату, расходы на транспортировку, расходы на расходные материалы и питание. [2]

Нормальный баланс [ править ]

Чтобы увеличить расходный счет, его необходимо списать. [3] Чтобы уменьшить расходный счет, его необходимо кредитовать. [3] Обычное сальдо счета расходов является дебетовым. [3] Чтобы понять, почему расходы списываются, уместно обратить внимание на уравнение бухгалтерского учета: Активы = Обязательства + Собственный капитал. [4] Расходы отражаются в части уравнения, относящейся к собственному капиталу, потому что капитал - это обыкновенные акции плюс нераспределенная прибыль, а нераспределенная прибыль - это доходы минус расходы минус дивиденды. [2] В этом уравнении расходы считаются временными счетами, поскольку в конце периода счета расходов закрываются. [4]Поскольку расходные счета уменьшают кредитное сальдо собственного капитала, расходы должны быть списаны. [5]

Закрытие счетов расходов [ править ]

В конце года расходные счета необходимо закрыть или обнулить. [6] Расходные счета необходимо закрыть, потому что они временные, то есть они относятся только к определенному отчетному периоду и не переносятся на следующий. [2] Когда расходные счета закрываются, они закрываются для другого временного счета, известного как «Сводка доходов». [2] Таким образом, счета расходов должны быть кредитированы, а сводная информация о доходах будет дебетована. [2] [6] Чистый убыток или прибыль на этом счете переносится на нераспределенную прибыль, которая является постоянной учетной записью. [4]

Счета Contra Expense [ править ]

Учетные записи Contra - это учетные записи, которые связаны, но отделены от конкретной учетной записи. [7] Контрольно-расходный счет ведет себя противоположно обычному расходному счету; вместо списания на увеличение, контрсчет должен кредитовать на увеличение. [7] Вместо кредитования на уменьшение, оно будет начислено на увеличение. [7] Примером контрарасхода является счет «Возврат по покупкам и скидки». [4]

Налоговый режим расходных счетов в США [ править ]

В Соединенных Штатах использование расходного счета можно проследить до Джорджа Вашингтона , который решил отказаться от зарплаты и полагался на расходный счет для покрытия своих покупок во время своего военного руководства во время Американской революции . [8]

Согласно сегодняшнему налоговому законодательству США , счета расходов рассматриваются как «подотчетные» или «необъяснимые». Счета подотчетных расходов регулируются различными правилами налоговой службы . У учетной записи должна быть задокументированная коммерческая цель. Расходы со счета должны документироваться, как правило, с помощью квитанций . Любые деньги, вверенные сотруднику со счета, которые не были потрачены в деловых целях и учтены, должны быть возвращены работодателю. [9]

Деньги, выплачиваемые сотруднику по счету учета расходов, не рассматриваются как налогооблагаемый доход для сотрудника; Когда деньги, выплачиваемые работнику по безотчетному плану , рассматриваются как доход работника. Деловые расходы, выплачиваемые из необязательного плана, вычитаются из налогооблагаемого дохода сотрудника только в виде различных детализированных вычетов , и даже в этом случае они подлежат вычету только в том случае, если расходы равны или превышают 2% дохода сотрудника.

Особые правила регулируют определенные виды деловых расходов, включая правила в отношении поездок, развлечений, еды и подарков. [10]

Счета расходов также регулируются в частном порядке внутренними аудиторами для многих работодателей, часто для обеспечения надлежащего обращения со средствами. [1] [11]

См. Также [ править ]

  • Расходы на фрахт

Ссылки [ править ]

  1. ^ a b Брайан Саттерфилд (29 мая 2008 г.). «5 историй возмутительного злоупотребления счетом» . HR World . Проверено 13 марта 2009 . CS1 maint: discouraged parameter (link)
  2. ^ a b c d e Кизо, Пол Д. Киммел, Джерри Дж. Вейгандт, Дональд Э. (2012). Финансовый учет Инструменты для принятия бизнес-решений (7-е изд.). Нью-Йорк: ISBN John Wiley & Sons Inc. 9781118162286.
  3. ^ a b c Колледж Остина. «Правила дебета и кредита». Отсутствует или пусто |url=( справка )
  4. ^ a b c d Самый синий, Кейт. «Почему и активы, и расходы имеют дебетовое сальдо?». Спрос СМИ. Отсутствует или пусто |url=( справка )
  5. ^ Crosson, Belverd Е. Игла, Мариан Пауэрс, Сьюзен В. (2014). Принципы бухгалтерского учета (12-е изд.). Мейсон, Огайо: Cengage Learning. ISBN 978-1-133-62698-5.
  6. ^ a b Нельсон, Стивен, Л. «Закройте счета доходов и расходов в QuickBook 2012». Джон Вили и сыновья. Отсутствует или пусто |url=( справка )
  7. ^ a b c Kimmel, Paul, D. John Wiley & Sons http://www.wiley.com/legacy/products/worldwide/canada/kimmel/student/s_faq_04.html . Проверено 8 апреля 2014 года . Отсутствует или пусто |title=( справка )CS1 maint: discouraged parameter (link)
  8. ^ Marvin Kitman (2001). Счет расходов Джорджа Вашингтона . Grove Press. ISBN 0-8021-3773-3.
  9. ^ Налоговая служба , Публикация 535 (2007), Деловые расходы , гл. 11. Компенсация расходов на проезд, питание и развлечения
  10. ↑ Internal Revenue Service , Publication 463 (2008), Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses , 2008 версия.
  11. ^ Пол Burnham Финни (26 июня 2006). «Высокотехнологичный инструмент для отслеживания злоупотреблений на счетах» . Интернэшнл Геральд Трибюн . Проверено 13 марта 2009 . CS1 maint: discouraged parameter (link)

Внешние ссылки [ править ]

  • That Expense-Account Science , The New York Times , 6 июня 2008 г.
  • Наиболее распространенные злоупотребления со счетом расходов, BusinessWeek