Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Эта статья о системе управления действиями Дэвида Аллена. Чтобы узнать о других значениях, см. " Как сделать все" (значения) .
Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса
Getting Things Done.jpg
Обложка Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity , первое издание
АвторДэвид Аллен
ПредметБизнес
ИздательКниги Пингвинов
Дата публикации2001 г.
Опубликовано на английском языке2001 г.
Страницы267
ISBN978-0-14-312656-0 (переиздание, 2015 г.)
OCLC914220080

Getting Things Done ( GTD ) - это система личной продуктивности, разработанная Дэвидом Алленом и опубликованная в одноименной книге. [1] Описанная как система управления временем, [2] автор утверждает в книге, что если какая-то задача находится у вас в голове, она полностью заполнит ваш разум, что гарантирует, что вы не сможете справиться с еще одной задачей; поэтому вам не удастся выполнить ни одно из них. [3] : 22

В основе метода GTD лежит идея выкинуть из головы все интересующие элементы, релевантную информацию, проблемы, задачи и проекты, записав их извне, а затем разбив их на рабочие элементы с известными временными ограничениями . Это позволяет вашему вниманию сосредоточиться на выполнении действий по каждой задаче, перечисленной во внешней записи, вместо того, чтобы вызывать их интуитивно. [4]

Впервые опубликованная в 2001 году, переработанное издание книги было выпущено в 2015 году, чтобы отразить изменения в информационных технологиях за предыдущее десятилетие.

Темы [ править ]

Аллен сначала демонстрирует снижение стресса с помощью этого метода с помощью следующего упражнения, сосредоточенного на задаче, имеющей неясный результат или чье следующее действие не определено. Аллен называет эти источники стресса «открытыми петлями», «незавершенным» или «прочим». [1] : 13

  1. Выбирается самая раздражающая, отвлекающая или интересная задача и определяется как «незавершенная».
  2. Описание успешного исхода «незавершенного» записывается одним предложением вместе с критериями, по которым задание будет считаться выполненным.
  3. Записывается следующий шаг, необходимый для приближения к завершению задачи.
  4. Самооценка проводится на основе эмоций, испытанных после завершения этапов этого процесса.

Он утверждает, что стресс можно уменьшить, а продуктивность повысить, поместив напоминания обо всем, над чем вы не работаете, в надежную внешнюю систему. Таким образом, вы можете работать над поставленной задачей, не отвлекаясь от «незавершенного». [1] : 14 Система в GTD требует, чтобы у вас были под рукой следующие инструменты:

  • Входящие
  • Мусорное ведро
  • Система хранения справочных материалов
  • Несколько списков (подробно описаны ниже)
  • Календарь.

Эти инструменты могут быть физическими или электронными, в зависимости от ситуации (например, физический «входной» лоток или почтовый ящик электронной почты). [1] : 88 Затем, когда «материал» входит в вашу жизнь, он фиксируется в этих инструментах и ​​обрабатывается в следующем рабочем процессе. [1] : 27

Рабочий процесс [ править ]

Логическая древовидная диаграмма, иллюстрирующая второй и третий этапы (процесс / прояснение и организация) пятиэтапного рабочего процесса «Начало работы».

Рабочий процесс GTD состоит из пяти этапов: захват, прояснение, организация, размышление и вовлечение. [5] (В первом издании использовались названия "собирать", "обрабатывать", "организовывать", "планировать" и "делать"; описания этапов одинаковы в обоих изданиях). После того, как весь материал («материал») собран (или собран) во входящем ящике, [1] : 106 каждый элемент уточняется [1] : 122 и упорядочивается [1] : 141 , задавая и отвечая на вопросы по каждому элементу по очереди как показано в черных ящиках на логической древовидной диаграмме. В результате элементы попадают в одну из восьми овальных конечных точек на диаграмме:

  • в мусор
  • в списке когда-нибудь / может быть
  • в аккуратной справочной системе хранения
  • в списке задач с указанием результата и следующего действия, если «незавершенный» является «проектом» (т. е. если для его завершения потребуется два или более шагов)
  • немедленно заполнить и отметить, если его можно завершить менее чем за две минуты
  • делегировано кому-то другому и, если вы хотите, чтобы напоминание было последующим, добавлено в список "ожидающих"
  • в контекстном списке "следующего действия", если есть только один шаг для его выполнения
  • в вашем календаре [1] : 27

Очищайте свой почтовый ящик или почтовые ящики ежедневно или, по крайней мере, еженедельно («входящие», чтобы опустошить). [1] : 122 Не используйте свой почтовый ящик как список дел. Не кладите уточненные сообщения обратно в почтовый ящик. [1] : 27 Очистить почтовый ящик не означает закончить все. Это просто означает применение шагов «захватить, прояснить, организовать» ко всем вашим «вещам». [1] : 27

Затем происходит размышление (называемое планированием в первом издании). Вышеуказанным многоэтапным проектам назначается желаемый результат и одно «следующее действие». [1] : 191 Наконец, задача из вашего списка задач обрабатывается («заниматься» во 2-м издании, «делать» в 1-м издании), если календарь не требует иного. Вы выбираете, над какой задачей работать дальше, учитывая, где вы находитесь (т. Е. «Контекст», например, дома, на работе, за покупками, по телефону, за компьютером, с конкретным человеком), имеющееся время, энергия доступно и приоритетно. [1] : 204

Реализация [ править ]

Поскольку аппаратное и программное обеспечение меняется очень быстро, GTD сознательно технологически нейтральна. (Фактически, Аллен советует начать с бумажной системы. [6] ) Многие инструменты управления задачами утверждают, что реализуют методологию GTD [7], и Аллен ведет список некоторых технологий, которые были приняты или разработаны для GTD. Некоторые из них обозначены как «GTD Enabled», что означает, что в разработке участвовал Аллен. [8]

Перспектива [ править ]

Аллен подчеркивает два ключевых элемента GTD - контроль и перспективу . Рабочий процесс является центром аспекта управления. Цель процессов управления в GTD - вывести все, кроме текущей задачи, из вашей головы в эту надежную внешнюю для вас систему. Он заимствует сравнение, используемое в боевых искусствах, под названием «разум, подобный воде». Когда небольшой предмет бросают в бассейн с водой, вода соответствующим образом реагирует небольшим всплеском, за которым следует покой. Когда большой объект снова бросают в воду, он реагирует соответствующим образом большим всплеском, за которым следует покой. Противоположность «разуму, подобному воде» - это ум, который никогда не возвращается в состояние покоя, но постоянно подвергается стрессу при каждом вводе. [1] :12 С надежной системой и «умом как вода» вы сможете лучше взглянуть на свою жизнь. Аллен рекомендует размышлять с шести уровней, называемых «Горизонтами фокуса»: [1] : 215–219

  • Горизонт 5: Жизнь
  • Горизонт 4: долгосрочное видение
  • Горизонт 3: цели на 1-2 года
  • Горизонт 2: основные направления и подотчетность
  • Горизонт 1: Текущие проекты
  • Земля: Текущие действия

В отличие от некоторых теорий, которые фокусируются на постановке целей сверху вниз , GTD работает в противоположном направлении. Аллен утверждает, что людям часто трудно сосредоточиться на общих целях, если они не могут в достаточной степени контролировать повседневные задачи, с которыми им часто приходится сталкиваться. [1] : 54 Разрабатывая и используя надежную систему, которая имеет дело с повседневными входами, человек может освободить умственное пространство, чтобы перейти на следующий уровень. [3] : 13

Аллен рекомендует планировать еженедельный обзор, размышляя о различных уровнях. Перспектива, полученная в результате этих обзоров, должна определять приоритеты на уровне проекта. [1] : 50 приоритетов на уровне проекта, в свою очередь, определяют приоритет отдельных задач и обязательств, собранных в процессе рабочего процесса. Во время еженедельного обзора определите контекст для задач и внесите каждую задачу в соответствующий список. Примером объединения схожих задач может быть составление списка невыполненных телефонных звонков или задач / поручений, которые нужно выполнить во время покупок. Списки контекста могут быть определены набором доступных инструментов или присутствием отдельных лиц или групп, для которых есть вопросы для обсуждения или презентации. [3] : 35

Резюме [ править ]

GTD основан на хранении, отслеживании и извлечении информации, относящейся к тому, что необходимо сделать. Ментальные блоки, с которыми мы сталкиваемся, вызваны недостаточным предварительным планированием . Это означает, что нужно думать заранее, генерируя серию действий, которые впоследствии можно будет предпринять без дальнейшего планирования. «Система напоминаний» ума неэффективна и редко напоминает нам о том, что нам нужно делать в то время и в том месте, где мы можем это сделать. Следовательно, «следующие действия», сохраненные контекстом в «доверенной системе», действуют как внешняя поддержка, которая гарантирует, что нам будут представлены правильные напоминания в нужное время. Поскольку GTD полагается на внешние напоминания,его можно рассматривать как приложение теорий распределенного познания или расширенного разума . [9]

Прием [ править ]

В 2005 году Wired назвал GTD «новым культом информационной эры» [10], описав энтузиазм по поводу этого метода среди работников информационных технологий и умственного труда как своего рода культ . Идеи Аллена также были популяризированы через Шоу Говарда Стерна (Стерн ссылался на него ежедневно в течение лета 2012 года) и в Интернете , особенно через такие блоги, как 43 Folders , [11] Lifehacker , [12] и The Simple Dollar. [13]

В 2005 году Бен Хаммерсли взял интервью у Дэвида Аллена для статьи в The Guardian под названием «Познакомьтесь с человеком, который может навести порядок в вашей вселенной» [14], сказав: «Для меня, как и для сотен тысяч людей по всему миру, которые вкладывают книгу в свои руки друзей с огнем в глазах, идеи Аллена не что иное, как изменяющие жизнь ».

В 2007 году журнал Time назвал Getting Things Done деловой книгой своего времени по самопомощи. [15]

В 2007 году Wired опубликовал еще одну статью о GTD и Аллене [16], цитируя его слова: «Работа автоматической коробки передач сложнее, чем механической коробки передач ... чтобы упростить сложное мероприятие, вам нужна сложная система».

Статья в журнале Long Range Planning , опубликованная Фрэнсисом Хейлигеном и Клеманом Видалем из Свободного университета Брюсселя, показала, что «недавние открытия в области психологии и когнитивных наук поддерживают и расширяют рекомендации GTD». [9]

См. Также [ править ]

  • Многозадачность человека
  • Ухищрение
  • Техника Помидора

Ссылки [ править ]

  1. ^ Б с д е е г ч я J к л м п о р д р Аллен, Дэвид (2015). Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса (2-е изд.). Книги пингвинов. ISBN 9780143126560.
  2. ↑ Ньюпорт, Калифорния (17 ноября 2020 г.). «Взлет и падение доведения дела до конца» . Житель Нью-Йорка . Проверено 18 апреля 2021 года .
  3. ^ a b c Аллен, Дэвид (2001). Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса (1-е изд.). Книги пингвинов. ISBN 9780142000281.
  4. ^ Fallows, Джеймс (ноябрь 2012). «Занят и занят» . Атлантика . Проверено 28 декабря 2018 года .
  5. ^ Дэвид Аллен (2001). «Как сделать дело: пять простых шагов, которые применяют порядок к хаосу» . getthingsdone.com . Проверено 27 июля 2019 .
  6. ^ Форристер, Келли (2010-08-02). "Какой менеджер списков я должен использовать для GTD?" . GTD Times . Компания Дэвида Аллена. Архивировано из оригинала на 2010-08-06 . Проверено 4 января 2015 .
  7. ^ Форристер, Келли (2009-05-04). «Просто GTD с Келли: начало работы» . Компания Дэвида Аллена. Архивировано из оригинала на 2010-08-29 . Проверено 22 августа 2010 . Если вы хоть немного знакомы с GTD, то знаете, что Дэвид Аллен не говорит вам, какие инструменты использовать - GTD не зависит от инструментов - так что этот выбор зависит от вас. Не говоря уже о том, что все инструменты, программы, ежедневники работают с GTD без проблем, но то, как вы организовываете свои вещи, зависит от вас.
  8. ^ «Общие инструменты и программное обеспечение» . Веб-сайт Getting Things Done . Дэвид Аллен Ко . Проверено 30 мая 2014 .
  9. ^ а б Хейлиген, Фрэнсис ; Видаль, Клеман (декабрь 2008 г.). «Как добиться успеха: наука, лежащая в основе продуктивности без стресса» (PDF) . Долгосрочное планирование: Международный журнал стратегического управления . 41 (6): 585–605. CiteSeerX 10.1.1.161.441 . DOI : 10.1016 / j.lrp.2008.09.004 . ISSN 0024-6301 .   
  10. ^ Эндрюс, Роберт (2005-07-12). «Новый культ информационного века» . Wired.com . Condé Nast . Проверено 2 мая 2020 .
  11. ^ Манн, Мерлин (2004-09-08). «Начало работы с« Приступая к работе » » . 43 папки . Проверено 2 мая 2020 .
  12. ↑ Робинсон, Кейт (21 марта 2006 г.). «Лучшее от GTD» . Лайфхакер . Проверено 2 мая 2020 .
  13. ^ «Обзор: как сделать вещи» . Простой доллар . 2020-04-09 . Проверено 2 мая 2020 .
  14. ^ Hammersley, Бен (2005-09-28). «Познакомьтесь с человеком, который может навести порядок в вашей вселенной» . Хранитель . Лондон: Guardian News and Media Limited . Проверено 5 марта 2010 .
  15. ^ "Оракул организации" . Время . 2007-03-12 . Проверено 5 марта 2010 .
  16. ^ Вольф, Гэри (2007-09-25). «Гуру достижения цели Дэвид Аллен и его культ гиперэффективности» . Wired.com . Проверено 5 марта 2010 .


Дальнейшее чтение [ править ]

  • Аллен, Дэвид (2001). Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса (1-е изд.). Книги пингвинов. ISBN 978-0-14-200028-1.
  • Аллен, Дэвид (2003). Готов ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни . Книги викингов. ISBN 978-0-670-03250-1.
  • Аллен, Дэвид (2008). Заставляя все работать . Книги викингов. ISBN 978-0-7499-4103-1.

Внешние ссылки [ править ]

  • Официальный сайт