Программное обеспечение для управления грантами — это программа или приложение , которое помогает некоммерческим организациям управлять процессом предоставления грантов . Некоторое программное обеспечение предназначено для того, чтобы помочь фондам (известным как «создатели грантов») организовывать, определять приоритетность и обрабатывать заявки на гранты, которые они получают от благотворительных организаций (известных как «соискатели грантов»), а также упрощать контроль за выдаваемыми ими грантами. Другое программное обеспечение предназначено для использования соискателями грантов, чтобы помочь им организовать и написать свои заявки на гранты. Оба типа программного обеспечения, а также комбинированные решения, обслуживающие обе группы пользователей, доступны в виде автономных программ или облачных веб- приложений .
Функции программного обеспечения для соискателей грантов могут включать обнаружение грантов, планирование бюджета, коллегиальное сотрудничество, соблюдение нормативных требований, подачу заявок, административную отчетность и отслеживание проектов. Функции программного обеспечения для грантодателей могут включать получение, организацию и определение приоритетности заявок на гранты, отслеживание расходования средств, сотрудничество с получателями грантов и анализ воздействия средств. В обоих случаях программное обеспечение помогает менеджерам по грантам, главным исследователям, исследователям и другим лицам облегчить административное бремя, связанное с грантами.
За написание гранта может отвечать менеджер по грантам (или администратор гранта) . соблюдение нормативных требований, определение и управление командами грантовых проектов. [1] Программное обеспечение для управления грантами автоматизирует такие функции, как обнаружение возможностей, коллегиальное сотрудничество и отслеживание рабочих процессов. Кроме того, программное обеспечение для управления грантами может упростить деятельность по предоставлению грантов, связанную с подтверждением безналогового статуса некоммерческой организации, а также перекрестной проверкой заявителей по различным спискам наблюдения за террористами, таким как OFAC . [2]
Другие роли в области программного обеспечения включают заявителей (как отдельных лиц, так и организации), исследователей, рецензентов и любую другую сторону, которой может потребоваться участие в процессах предоставления грантов.
Процесс подготовки к выдаче гранта включает в себя все, что делается до присуждения гранта, например, поиск конкретных типов грантов, открытых для подачи заявки, написание и подача заявки на грант, а также получение письма об отказе или отказе от потенциального грантодателя. [3] Процесс после присуждения гранта включает в себя задачи после его получения, такие как закупка исследовательского оборудования, отслеживание и сертификация исследовательских работ, бухгалтерские задачи и отчетность перед лицом, предоставляющим право, или лицами, предоставляющими право. [4]
Некоторые варианты программного обеспечения предоставляют функции на протяжении всего жизненного цикла гранта. Другие решения предлагают комплексные и целевые услуги для предварительного процесса. Другие сосредотачиваются на части процесса открытия гранта до выдачи гранта, а третьи предлагают некоторые услуги после выдачи гранта.