Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Часть книжной полки библиотеки, на которой изображены две полки. На верхней полке нет книг, только табличка с надписью на датском «гендерные исследования - сборник справочников - серые материалы». На нижней полке находятся папки и папки с папками.
Библиотека полка снабжена серой литературой , относящейся к области гендерных исследований .

Серая литература (или серая литература ) - это материалы и исследования, подготовленные организациями вне традиционных коммерческих или академических каналов публикации и распространения. Общие типы публикаций серой литературы включают отчеты ( годовые , исследовательские, технические , проектные и т. Д.), Рабочие документы , правительственные документы, официальные документы и оценки . К организациям, выпускающим серую литературу, относятся правительственные ведомства и агентства, гражданское общество или неправительственные организации , академические центры и департаменты, а также частные компании и консультантов.

Серая литература может быть общедоступной или распространяться частным образом в организациях или группах, и ей может не хватать систематических средств распространения и сбора. Стандарт качества, обзора и выпуска серой литературы может значительно различаться. Серая литература может быть трудной для обнаружения, доступа и оценки, но с этим можно справиться, сформулировав надежные стратегии поиска.

Определения [ править ]

Хотя раньше существовало туманное определение «серой литературы», обычно понимается, что этот термин был придуман исследователем Чарльзом П. Оже, который написал « Использование отчетов литературы» в 1975 году. [1] Литература, на которую он ссылался, состояла из разведданных. отчеты и заметки об атомных исследованиях, произведенные в огромных количествах союзными войсками во время Второй мировой войны . На конференции, проведенной Британским отделом кредитных библиотек в 1978 году, Огер впервые применил термин «серая литература», чтобы описать эту концепцию. [2]Его концепции были сосредоточены на «обширном массиве документов» с «постоянно увеличивающимся количеством», которые характеризовались «трудностью, которую они представляют для библиотекаря». Оже описал документацию как имеющую большую двусмысленность между временным характером и долговечностью, а также как растущее влияние на научные исследования. Признавая проблемы, связанные с отчетной литературой, он признал, что она имеет ряд преимуществ «по сравнению с другими средствами распространения, включая большую скорость, большую гибкость и возможность при необходимости подробно описать детали». Оже считал отчеты «наполовину опубликованными» средствами коммуникации со «сложной взаимосвязью [с] научными журналами».В 1989 году Огер опубликовал второе издание книги «Документация Европейских сообществ: руководство»., в котором впервые употребляется термин «серая литература» в опубликованной работе. [3]

«Люксембургское определение», обсуждавшееся и одобренное на Третьей Международной конференции по «серой литературе» в 1997 г., определяло «серую литературу» как «то, что создается на всех уровнях правительства, академических кругов, бизнеса и промышленности в печатном и электронном форматах, но не контролируется коммерческими издательствами ". В 2004 году на Шестой конференции в Нью-Йорке в целях пояснения к определению был добавлен постскриптум: серая литература «... не контролируется коммерческими издательствами, то есть там, где публикация не является основной деятельностью организации-производителя. ". [4] Это определение сейчас широко принято в научном сообществе.

Межведомственная рабочая группа по серой литературе США (IGLWG) в своем «Функциональном плане серой информации» от 1995 г. определила серую литературу как «иностранный или отечественный материал с открытым исходным кодом, который обычно доступен через специализированные каналы и не может поступать в обычные каналы или системы публикации. , распространение, библиографический контроль или приобретение книготорговцами или агентами по подписке ". Таким образом, серая литература обычно недоступна через соответствующие справочные инструменты, такие как базы данных и индексы, которые полагаются на отчеты агентов подписки.

Другие термины, используемые для этого материала, включают: отчетную литературу, правительственные публикации, программные документы, скрытую литературу, нетрадиционную литературу, неопубликованную литературу, нетрадиционные публикации и эфемерные публикации. С появлением настольных издательских систем и Интернета новые термины включают: электронные публикации, онлайн-публикации, онлайн-ресурсы, исследования в открытом доступе и цифровые документы.

Хотя эту концепцию сложно определить, термин «серая литература» - это согласованный собирательный термин, который исследователи и специалисты в области информации могут использовать для обсуждения этой отдельной, но разрозненной группы ресурсов.

В 2010 году DJ Farace и J. Schöpfel указали, что существующие определения серой литературы были преимущественно экономическими, и утверждали, что в меняющейся исследовательской среде с новыми каналами научного общения серая литература нуждается в новой концептуальной структуре. [5] Они предложили следующее «пражское определение»:

Серая литература обозначает разнообразные типы документов, создаваемых на всех уровнях правительства, академических кругов, бизнеса и промышленности в печатных и электронных форматах, которые защищены правами интеллектуальной собственности, достаточного качества для сбора и хранения библиотечными фондами или институциональными репозиториями, но не контролируемыми коммерческими издательствами, т. е. там, где публикация не является основным видом деятельности производящей организации. [6]

Из-за быстрого роста веб-публикаций и доступа к документам акцент серой литературы сместился на качество, интеллектуальную собственность , курирование и доступность.

Типы публикаций [ править ]

Термин « серая литература» действует как собирательное существительное для обозначения большого количества типов публикаций, выпускаемых организациями по разным причинам. К ним относятся: отчеты об исследованиях и проектах, годовые отчеты или отчеты о деятельности, тезисы , материалы конференций , препринты , рабочие документы , информационные бюллетени , технические отчеты, рекомендации и технические стандарты , патенты , технические заметки, данные и статистика, презентации, полевые заметки, книги лабораторных исследований. , академические курсы , конспекты лекций, оценки и многое другое. Международная сеть GreyNetподдерживает онлайн-список типов документов. [7]

Организации выпускают серую литературу как средство инкапсуляции, хранения и обмена информацией для собственного использования и для более широкого распространения. Это может быть запись данных и информации об объекте или проекте (археологические записи, данные обследований, рабочие документы); обмен информацией о том, как и почему произошли события (технические отчеты и спецификации, брифинги, оценки, отчеты по проектам); описание и отстаивание изменений в государственной политике, практике или законодательстве (официальные документы, документы для обсуждения, материалы); соблюдение законодательных или иных требований к обмену информацией или управлению (годовые отчеты, консультационные документы); и многие другие причины.

Организации часто стремятся создать требуемый результат, быстро и легко поделиться им с соответствующими сторонами, без задержек и ограничений, связанных с изданием академических журналов и книг. Часто у организаций или частных лиц мало стимулов или оправданий для публикации в академических журналах и книгах, и часто нет необходимости взимать плату за доступ к организационным результатам. [8] Действительно, от некоторых информационных организаций может потребоваться сделать определенную информацию и документы общедоступными. С другой стороны, серая литература не обязательно всегда бесплатна, некоторые ресурсы, такие как рыночные отчеты, продаются за тысячи долларов. Однако это исключение, и в целом серая литература, хотя и требует больших затрат в производстве, обычно предоставляется бесплатно.

Хотя качество производства и исследований может быть чрезвычайно высоким (конечный продукт имеет репутацию организации), производственный орган, не являясь официальным издателем, обычно не имеет каналов для широкого распространения и библиографического контроля. [9]

Специалисты в области информации и исследований обычно проводят различие между эфемерной и серой литературой. Однако между двумя СМИ есть определенные совпадения, и они, несомненно, разделяют общие разочарования, такие как проблемы с библиографическим контролем. Уникальные письменные документы, такие как рукописи и архивы , а также личные сообщения, как правило, не считаются подпадающими под категорию «серой литературы», хотя они снова имеют одни и те же проблемы контроля и доступа.

Воздействие [ править ]

Относительная важность серой литературы во многом зависит от исследовательских дисциплин и предметов, методологических подходов и источников, которые они используют. В некоторых областях, особенно в науках о жизни и медицине, традиционно отдавалось предпочтение использованию только рецензируемых академических журналов, в то время как в других, таких как сельское хозяйство, аэронавтика и инженерные науки в целом, как правило, преобладают ресурсы серой литературы.

В последние несколько десятилетий систематические обзоры литературы в области здравоохранения и медицины установили важность обнаружения и анализа «серой» литературы как части доказательной базы и во избежание предвзятости публикаций. [10]

Серая литература особенно важна как средство распространения научно-технической информации, а также информации о государственной политике и практике. [11] Специалисты настаивают на его важности по двум основным причинам: результаты исследований часто более подробно описываются в отчетах, докторских диссертациях и материалах конференций, чем в журналах, и они распространяются в этих формах до 12 или даже 18 месяцев, прежде чем будут опубликованы где-либо еще. [12] Некоторые результаты просто больше нигде не публикуются.

В частности, органы государственного управления, а также государственные и промышленные исследовательские лаборатории производят много «серого» материала, часто для внутреннего, а в некоторых случаях «ограниченного» распространения. [13] Понятие политики, основанной на фактах , также получило некоторое признание важности серой литературы как части доказательной базы; однако этот термин еще не получил широкого распространения в государственной политике и социальных науках.

Проблемы [ править ]

По ряду причин обнаружение, доступ, оценка и лечение серой литературы создают ряд трудностей.

Как правило, в «серой» литературе отсутствует какой-либо строгий или значимый библиографический контроль. Основная информация, такая как авторы, даты публикации и публикации или юридические лица, не может быть легко идентифицирована. Точно так же непрофессиональные макеты и форматы, малые тиражи и нетрадиционные каналы распространения делают организованный сбор серой литературы проблемой по сравнению с журналами и книгами . [3]

Хотя серая литература часто обсуждается со ссылкой на научные исследования, она никоим образом не ограничивается какой-либо одной областью: помимо точных наук , она представляет собой серьезные проблемы в археологии, где часто составлялись исследования участков и отчеты о раскопках , содержащие уникальные данные и распространяются в неофициальных «серых» форматах.

Некоторые проблемы доступа к серой литературе уменьшились с конца 1990-х годов, поскольку государственные, профессиональные, деловые и университетские организации все чаще публиковали свои отчеты и другие официальные или обзорные документы в Интернете. Неформальный характер серой литературы означает, что она стала более многочисленной по мере совершенствования технологии, позволяющей людям создавать документацию. Менее дорогие и более сложные принтеры облегчили создание серой литературы. А возможность публиковать документы в Интернете вызвала огромный бум. Воздействие этой тенденции значительно усилилось с начала 2000-х годов, поскольку рост числа основных поисковых систем сделал поиск серой литературы одновременно более легким и более загроможденным. [14]Таким образом, серые отчеты гораздо легче найти в Интернете, чем они были раньше, и зачастую доступ к ним бесплатный. Большинство пользователей отчетов и других серых документов перешли на использование онлайн-копий, и, как следствие, усилия библиотек по сбору бумажных версий в целом снизились.

Тем не менее, многие проблемы остаются, потому что составители часто не могут подготовить онлайн-отчеты или публикации в соответствии с адекватным библиографическим стандартом (например, часто опуская дату публикации). Документам часто не присваиваются постоянные URL-адреса или номера DOI , и они не хранятся в электронных хранилищах , так что гниение ссылок может развиваться в цитатах, списках литературы, базах данных и на веб-сайтах. Закон об авторском праве и статус многих отчетов, защищенных авторским правом, препятствуют их загрузке и хранению в электронном виде, и отсутствует крупномасштабный сбор цифровой серой литературы. Таким образом, обеспечение долгосрочного доступа к серой литературе и управление ею в цифровую эпоху остается значительной проблемой.

Количество доступной в настоящее время цифровой серой литературы также создает проблему для поиска соответствующих ресурсов и возможности оценить их надежность и качество с учетом количества доступных в настоящее время ресурсов. В то же время значительная часть серой литературы остается скрытой, либо не обнародованной, либо недоступной для обнаружения через поисковые системы.

Базы данных [ править ]

Структура STAR NLP для серой литературы

Различные базы данных и библиотеки собирают и предоставляют печатную и цифровую серую литературу; однако стоимость и сложность поиска и каталогизации «серой» литературы означает, что по-прежнему трудно найти большие коллекции. Британская библиотека начала собирать печати серой литературы в период после Второй мировой войны период и теперь имеет обширную коллекцию печатных ресурсов. Обсерватория анализа и политики имеет обширную коллекцию серой литературы по широкому кругу вопросов государственной политики, ArXiv - это собрание препринтов по физике и другим наукам, а RePEc - собрание рабочих документов по экономике.

Многие университетские библиотеки предоставляют тематические справочники, которые дают информацию о серой литературе и предложения по базам данных. ROAR и OpenDOAR являются каталогами открытого доступа институциональных репозиториев и тематических хранилищ, многие из которых содержат некоторые серую литературу. Существует несколько академических поисковых систем, которые объединяют открытые данные, предоставленные такими открытыми архивами через OAI-PMH , а также записи от издателей, размещенные в CrossRef и других источниках. В их число входят BASE , CORE и Unpaywall, которые индексируют более 20 миллионов публикаций в открытом доступе по состоянию на 2020 год.[15]

Ресурсы и защита [ править ]

Ежегодная серия международных конференций по «серой литературе» проводится с 1993 года европейской организацией GreyNet . [16] Исследования в этой области информации систематически документировались и архивировались через серию Международной конференции по серой литературе. [17]

Грейнет также издает журнал о серой литературе и является одним из основных защитников признания и изучения серой литературы, особенно в библиотечных и информационных науках, The Gray Journal . [18] «Серый журнал» выходит три раза в год - весной, летом и осенью. Каждый выпуск тома является тематическим и касается одной или нескольких связанных тем в области серой литературы. Серый журнал выходит как в печатном, так и в электронном форматах. Электронная версия на уровне статьи доступна через базу данных EBSCO LISTA-FT ( EBSCO Publishing ). Серый журнал индексируется Scopus и другими.

16 мая 2014 г. была ратифицирована и опубликована Пизанская декларация о разработке политики в отношении «серых литературных ресурсов ». [19]

См. Также [ править ]

  • Альтернативные СМИ
  • Европейская ассоциация эксплуатации серой литературы
  • Руководящий комитет Gray Literature International
  • Сетевая служба Gray Literature
  • OpenSIGLE
  • Система информации о серой литературе в Европе

Ссылки [ править ]

  1. Перейти ↑ Auger, CP, ed. (1975). Использование отчетной литературы . Лондон: Баттерворт. ISBN 040870666X.
  2. ^ Rucinski, Taryn (2015). «Слон в комнате: к определению серой юридической литературы». Журнал юридической библиотеки . 107 (4): 543–559.
  3. ^ a b Auger, CP, ed. (1989). Источники информации в серой литературе (2-е изд.). Лондон: Боукер-Заур. ISBN 0862918715.
  4. ^ Schöpfel, J .; Фарас, ди-джей (2010). «Серая литература». В Бейтсе, MJ; Маак, Миннесота (ред.). Энциклопедия библиотечных и информационных наук (3-е изд.). Бока-Ратон, Флорида: CRC Press. С. 2029–2039. ISBN 9780849397127.
  5. ^ Фарас, ди-джей; Schöpfel, J., eds. (2010). Серая литература в библиотечных и информационных исследованиях . Берлин: De Gruyter Saur. ISBN 9783598117930.
  6. ^ «К пражскому определению серой литературы - OpenGrey» . www.opengrey.eu . Проверено 26 октября 2015 .
  7. ^ «Серая литература - GreySource, подборка сетевых ресурсов по серой литературе» . Greynet.org . Проверено 26 июня 2013 .
  8. ^ Перо, Джон; Стерджес, Пол (02.09.2003). Международная энциклопедия информации и библиотековедения . Рутледж. ISBN 9781134513208.
  9. ^ Лоуренс, Аманда; Хоутон, Джон; Томас, Джулиан; Велдон, Пол (2014). «Где доказательства: осознание ценности серой литературы для государственной политики и практики» . Институт Суинберна. DOI : 10.4225 / 50 / 5580B1E02DAF9 . Цитировать журнал требует |journal=( помощь )
  10. ^ {Паес, Арсенио} (2017). «Серая литература: важный ресурс в систематических обзорах». Журнал доказательной медицины . 10 (3): 233–240. DOI : 10.1111 / jebm.12266 . PMID 28857505 . 
  11. ^ Fjordback Søndergaard, T .; Андерсен, Дж .; Хьёрланд, Б. (2003). «Документы и передача научной и научной информации». Журнал документации . 59 (3): 278–320. DOI : 10.1108 / 00220410310472509 .
  12. ^ Абель Р. Издание книг и журналов. В энциклопедии библиотек и информатики. 14 мая 2004 г., стр. 1–9.
  13. ^ Уллах М.Ф .; Канвар СС; Кумар П. Количественный анализ цитат из отчетов об исследованиях, опубликованных Национальным институтом гидрологии, Рорки. Анналы библиотечных и информационных исследований 2004 г., 51, (3), 108–115.
  14. ^ Лоуренс, Аманда (2015). «Сбор доказательств: улучшение доступа к серой литературе и данным для государственной политики и практики». Австралийские академические и исследовательские библиотеки . 46 (4): 229–248. DOI : 10.1080 / 00048623.2015.1081712 .
  15. ^ Дхакал, Керри (15 апреля 2019). «Unpaywall» . Журнал Медицинской библиотечной ассоциации . 107 (2). DOI : 10,5195 / jmla.2019.650 . PMC 6466485 . 
  16. ^ "OpenGrey" . Opengrey.eu . Проверено 26 июня 2013 .
  17. ^ Vol. 1 (1993) к т. 21 (2019). См. Http://www.textrelease.com/publications/proceedings.html .
  18. ^ Vol. 1 (2005) к т. 16 (2020), ISSN 1574-1796 (печатный) ISSN 1574-180X (онлайн). См. Http://www.greynet.org/thegreyjournal.html .  
  19. ^ «Пизанская декларация» . Серый гид . Май 2014 . Проверено 11 февраля 2020 .

Дальнейшее чтение [ править ]

  • Браун, Дженис и Лола Райкович Хопкинсы. "Каталогизация на уровне коллекции, индексирование и сохранение собрания брошюр Гуверовского института о революционных изменениях в Европе двадцатого века". Ежеквартальные технические службы 12: 4 (1995): 1–8.
  • Cedefop; Евролиб. «Серая литература ЕС: долгосрочное хранение, доступ и открытие». Люксембург: Бюро публикаций Европейского Союза, 2012 г. Доступно: http://www.cedefop.europa.eu/EN/Files/6115_en.pdf
  • Чайлдресс, Эрик и Эрик Джул. «Серый цвет: серая литература и метаданные». Журнал Интернет-каталогизации 6: 3 (2003): 3–6.
  • Денда, Кайо. «Беглецная литература в перекрестных волосах: проверка библиографического контроля и доступа». Управление коллекциями 27: 2 (2002): 75–86.
  • DJ Farace & J. Schöpfel (ред.) (2010). Серая литература в библиотечных и информационных исследованиях. Де Грюйтер Заур. [1]
  • Харрисон, Джон. 2005. Серая литература или проект «Сообщение о беглецах» . Форум MLA , 4 (1).
  • Хиртл, Питер. 1991. Broadsides против серой литературы. Доступно: http://www-cpa.stanford.edu/byform/mailing-lists/exlibris/1991/1 [ постоянная мертвая ссылка ] I / msgOO02O.htm (15 июня 1997 г.).
  • Информационный мир. 1996. Что такое серая литература? Доступно: http://info.learned.co.uk/li/newswire/I196/wiII96.htm [ постоянная мертвая ссылка ] (18 июня 1997 г.).
  • Лоуренс А., Хоутон Дж., Томас Дж. И Уэлдон П. 2014. Где доказательства: осознание ценности серой литературы для государственной политики и практики . Суинбернский институт социальных исследований.
  • П. Пейсова (ред.) (2010). Хранилища серой литературы. Радим Бачувчик VeRBuM, Zlin CZ. [2]
  • Шёпфель, Иоахим. Наблюдения за будущим серой литературы. Серый журнал 2: 2 (2006): 67–76. В наличии: [3] (декабрь 2009 г.)
  • Дж. Шёпфель и DJ Farace (2010). «Серая литература». В MJ Bates & MN Maack (ред.), Энциклопедия библиотечных и информационных наук, третье издание, стр. 2029–2039. CRC Press.
  • Симан, Кори. «Сбор и управление материалами о массовой культуре: публикации команды малой лиги в качестве« материала края »в Национальной библиотеке Зала славы бейсбола». Управление коллекциями 27: 2 (2002): 3–20.
  • Шарма, Джагдиш; Нандан, Пунам (2020). «Серая литература в библиотеках медицинских наук и в библиотеках Индийского технологического института». Журнал SRELS по управлению информацией . 57 (2): 76–83. DOI : 10.17821 / srels / 2020 / v57i2 / 150546 .
  • Sulouff, P., et al. Изучение серой литературы путем опроса библиотекарей-предметников: исследование в Университете Рочестера. Новости колледжей и исследовательских библиотек , 66 (7) 2005, стр. 510–515.
  • Белый, Герберт. 1984. Управление специальной библиотекой . Уайт-Плейнс, штат Нью-Йорк: Knowledge Industries Publications, Inc.

Внешние ссылки [ править ]

* О серой литературе в медицинских систематических обзорах
  • GreyNet : сетевая служба Gray Literature
  • Science.gov - это портал для более чем 50 миллионов страниц авторитетной избранной научной информации, предоставленной правительственными агентствами США, включая результаты исследований и разработок.
  • https://web.archive.org/web/20140514171345/http://www.scienceaccelerator.gov/ Science Accelerator выполняет поиск научных данных, включая результаты НИОКР, описания проектов, достижения и многое другое, с помощью ресурсов, предоставленных Управлением научных исследований. и техническая информация (OSTI), Министерство энергетики США
  • Сеть GrayLIT: научный портал технических отчетов . Из Управления научно-технической информации Министерства энергетики США .
  • Литературная библиотека Грея по археологии Великобритании
  • Международный журнал по серой литературе опубликовал один объем в 2000 году содержание может быть ограничено для абонентов.
  • Репозиторий OpenGrey, ранее OpenSIGLE