Горячий стол

Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью , добавив цитаты из надежных источников . Материал, не полученный от источника, может быть оспорен и удален. Поиск источников:  «Hot desking»  -  новости  · газеты  · книги  · ученый  · JSTOR ( январь 2020 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить это сообщение-шаблон )

Эта статья или раздел противоречат сами себе . Пожалуйста, смотрите страницу обсуждения для получения дополнительной информации. ( Январь 2020 г. )

Горячий Desking (иногда называют «без резервирования, hoteling ») представляет собой систему организации офиса , которая включает в себя несколько рабочих с помощью одной физической рабочей станции или поверхности в разные периоды времени. ^[1] «Рабочий стол» в названии относится к офисному столу, который используется несколькими офисными работниками в разные смены, в отличие от того, что у каждого сотрудника есть свой личный стол. Основной причиной использования горячего рабочего стола является снижение затрат за счет экономии места - в некоторых случаях до 30%. ^{[2] [3]} Горячий стол особенно полезен в городах с высокими ценами на недвижимость. ^[4]

Использование [ править ]

Горячие рабочие столы часто встречаются на рабочих местах с гибким графиком для сотрудников, где не все сотрудники фактически работают в офисе в одно и то же время или по одним и тем же графикам. Сотрудники на таких рабочих местах используют существующие офисы лишь изредка или в течение коротких периодов времени, в результате чего офисы остаются вакантными. Разделяя такие офисы, сотрудники более эффективно используют пространство и ресурсы компании. Однако у «горячего рабочего стола» есть свои недостатки - к ним относятся нехватка постоянного места, нечеткая иерархия работы и, возможно, неудобное общение между членами команды. ^[5]

У горячего стола есть как преимущества, так и недостатки. С точки зрения сотрудника, может быть сложно к этому привыкнуть, поскольку у многих разных людей есть разные стили использования стола (регулировка стула на разной высоте, перемещение украшений, поддержание порядка). Однако очевидно, что горячие рабочие столы могут повысить продуктивность и коммуникацию в бизнесе. ^[6]

Альтернативная версия горячего рабочего стола может быть на рабочем месте, где у сотрудников есть несколько задач, и нескольким сотрудникам может потребоваться определенное рабочее место, но не для всех их обязанностей. Таким образом, постоянное рабочее место может быть предоставлено любому работнику по мере необходимости, при этом сотрудники совместно используют станцию ​​по мере необходимости. Это может быть отдельный элемент работы, например, когда сотруднику отдела продаж нужен офис для встречи с клиентом, но в остальном ему не нужен личный кабинет. Другой пример - когда сотрудникам необходимо выполнять определенные задачи на рабочих местах, созданных для этих задач, на конвейере . Там отдельные рабочие места не оформляются как личные кабинеты. Набор таких рабочих мест иногда называют центром мобильности .^{[7] [ необходима ссылка ]}

С ростом числа мобильных сервисов «горячие столы» могут также включать в себя маршрутизацию голосовых и других служб обмена сообщениями в любое место, где пользователь может войти в свою защищенную корпоративную сеть. Следовательно, их номер телефона, электронная почта и обмен мгновенными сообщениями могут быть перенаправлены на их местоположение в сети, а не только на их физический стол. ^{[7] [ необходима ссылка ]}

Происхождение [ править ]

Считается, что термин «горячий стол» происходит от военно-морской практики горячей смены, когда моряки в разные смены делят одни и те же койки. ^{[ необходима цитата ]}

Инструменты [ править ]

В этом разделе не процитировать любые источники . Пожалуйста, помогите улучшить этот раздел , добавив цитаты из надежных источников . Материал, не полученный от источника, может быть оспорен и удален . ( Ноябрь 2016 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )

С появлением «горячего рабочего стола» и все более широким присутствием технологий на рабочем месте были разработаны инструменты, упрощающие использование «горячего рабочего стола» в офисной среде, стандартизация процесса и автоматическое применение основных бизнес-правил или политик. Как правило, использование метода горячего рабочего стола достигается путем установки и эксплуатации программного обеспечения, которое интегрируется с системами электронной почты и календаря компании, с системами телефонии или PBX и адаптируется к офису каждой отдельной компании. Эти программные системы обычно также позволяют компании управлять многими ресурсами, связанными с пространством, такими как конференц-залы, столы, офисы и помещения для проектов.Сложные программные системы для управления этими космическими ресурсами часто также управляют вспомогательным оборудованием и услугами, такими как аудиовизуальное оборудование и питание для конференц-залов, шкафчики и тележки для столов и офисов, а также парковочные места для людей, фактически использующих эти космические ресурсы на одном и том же день.

В некоторых случаях сотрудники назначаются в определенную зону, но из-за ситуации с горячим рабочим столом все доступные места должны выглядеть одинаково. Поэтому, чтобы работники могли убедиться, что они сидят в нужной групповой зоне (или «соседстве»), иногда используются цветные стены, коврики для мыши, статические печатные или динамические цифровые таблички с именами. Затем работникам назначается сесть в любом месте определенной групповой зоны. Например, если группы связаны с определенными цветами группы, отдельные члены группы могут быть направлены в красную зону или, возможно, синюю зону, в зависимости от группы.

См. Также [ править ]

Ссылки [ править ]