В Соединенных Штатах Министерстве обороны , то Integrated Master Plan ( IMP) и Integrated Master Schedule (IMS) являются важным управлением программами инструменты , которые обеспечивают существенную помощь в планировании и планировании усилий работы в крупных и сложных материальных приобретениях. [1] IMP - это план, управляемый событиями, который документирует важные достижения, необходимые для завершения работы, и связывает каждое достижение с ключевым событием программы. [2]IMP расширен до IMS, основанного на времени, для создания сетевого и многоуровневого расписания, показывающего все подробные задачи, необходимые для выполнения рабочих усилий, содержащихся в IMP. IMS поступает непосредственно из IMP и дополняет его дополнительными уровнями детализации - оба затем формируют основу для внедрения системы управления прибавочной стоимостью .
- IMP - это двустороннее соглашение между Правительством и подрядчиком по определению «событийной» программы. IMP документирует ключевые события, достижения и «критерии» оценки в разработке, производстве и / или модификации военной системы; кроме того, IMS предоставляет последовательные события и ключевые моменты принятия решений (обычно встречи) для оценки хода выполнения программы. Обычно IMP - это договорный документ.
- Поддержку IMP поддерживает IMS, которая состоит из «задач», отражающих усилия, необходимые для выполнения «критериев». [3] Это подробный, ориентированный на время план выполнения программы, который помогает обеспечить своевременное выполнение сроков поставки, а также использование инструмента отслеживания и статуса во время выполнения программы. Эти инструменты должны показывать прогресс, взаимосвязи и зависимости.
В гражданском планировании или городского планирования , Интегрированный мастер - план используется на уровне города [4] развитие, [5] графств, [6] и штата или провинции , чтобы обратиться к документу , интегрирующей различные аспекты общественных работ проекта.
Цель и задачи
Основная цель IMP - и вспомогательных подробных графиков IMS - заключается в их использовании правительством США и группой по привлечению подрядчиков в качестве повседневных инструментов для планирования, выполнения и отслеживания технических, графиков и затрат программы. статус, включая меры по снижению рисков. [7] IMP обеспечивает лучшую структуру, чем иерархическая структура работ (WBS) или организационная иерархическая структура (OBS), для измерения фактического прогресса интегрированного основного расписания (IMS). [8]
Основная цель IMP - это единый план, устанавливающий основы программы или проекта. Он предоставляет иерархический план, основанный на событиях, который содержит: События; Значительные достижения; Критерии входа и выхода; однако он не включает даты или продолжительность. Использование IMP обеспечивает достаточное определение для объяснения процесса программы и отслеживания завершения, а также обеспечивает эффективную передачу информации о содержании программы / проекта и « Что и как » программы.
Обоснование
IMP - это набор этапов (называемых «событиями»), которые формируют архитектуру процесса программы. Это означает, что последовательность событий всегда должна приводить к конечному продукту или услуге. Хотя в некоторых случаях доставка продуктов или услуг является относительно простой (например, перечислить задачи, которые необходимо выполнить, расположить их в надлежащей последовательности и выполнить в соответствии с этим «планом»), в других случаях часто возникают проблемы: (i) описание «полное» часто отсутствует для промежуточных видов деятельности; (ii) партнеры по программе, интеграционные мероприятия и субподрядчики - все они имеют неизвестное или, возможно, непознаваемое влияние на программу; и (iii) по мере доставки продуктов или услуг зрелость программных изменений (например, ожидания по качеству и функциональности, а также другие атрибуты) - эта зрелость, обеспечиваемая определением термина «полный», служит страховкой от будущих проблем, которые могут возникнуть позже. в программе.
Часто проще определить IMP, указав, чем он не является. IMP НЕ ОСНОВАН на календарных датах и, следовательно, не ориентирован на график; каждое мероприятие завершается, когда завершаются поддерживающие его достижения, и это завершение подтверждается выполнением критериев, подтверждающих каждое из достижений. Кроме того, многие события IMP фиксируются с помощью определяемых заказчиком контрольных точек (например, предварительный или критический анализ проекта, доставка в производство и т. Д.), В то время как промежуточные события определяются поставщиком (например, интеграция и тестирование, выпуски сборки программного обеспечения, готовность к тестированию). Обзор и др.).
Важнейшим атрибутом IMP является его ориентация на события по сравнению с планированием, ориентированным на усилия или задачи. Фокус события задает и отвечает на вопрос, как выглядит готовое? а не то, какая работа была сделана. Конечно, для выполнения задачи необходимо проделать работу, но сосредоточение внимания исключительно на работе скрывает более важный показатель - выполняем ли мы свои обязательства? Хотя выполнение обязательств имеет решающее значение, важно сначала определить критерии, используемые для оценки того, выполняются ли обязательства. Именно здесь становятся важными значительные достижения (SA) и их критерии достижения (AC). Важно выполнять взятые на себя обязательства, но еще важнее понять, когда они были выполнены.
Атрибуты и характеристики
IMP предоставляет программы прослеживаемости за счет расширения и соблюдения Заявление программы по целям (СОО), Технические характеристики Требования (TPRS), Договор Иерархическая структура работ (CWBS) и Договор Отчет о работе (CSOW) -все из которых основаны на WBS Заказчика для формирования основы IMS и всей отчетности по затратам. IMP реализует измеримую и отслеживаемую структуру программы для выполнения интегрированной разработки продукта, интеграции функциональных программных мероприятий и включает функциональные IMP, IMP нижнего уровня и субподрядчиков. IMP обеспечивает основу для независимой оценки зрелости программы, позволяя получить представление об общих усилиях с уровнем детализации, который соответствует установленным показателям риска и сложности. Он использует методологию разложения событий на логическую серию достижений, имеющих измеримые критерии, чтобы продемонстрировать завершенность и / или качество достижений.
Требования к потоку вниз
Государственный заказчик поручает Поставщику подготовить и внедрить IMP, который связан с IMS и интегрирован с EVMS. В IMP перечислены документы с требованиями контракта (например, Документ с требованиями к системам и Документ с техническими требованиями (например, спецификация системы или аналогичный документ)), а также события IMP, соответствующие деятельности по разработке и / или производству, требуемой контрактом. Программа IMP должна включать в себя важные достижения, охватывающие все шаги, необходимые для выполнения всех целей и требований контракта, управления всеми значительными рисками и содействия правительственному анализу каждого события. Значительные достижения должны быть объединены в сеть, чтобы показать их логические взаимосвязи и логическую передачу от одного к другому. Продукты IMP, IMS и EVMS обычно включают в себя деятельность и продукты главного подрядчика, субподрядчика и основных поставщиков. [9]
Оценка IMS
При оценке предлагаемой IMS пользователь должен сосредоточиться на реалистичной продолжительности задач, отношениях между предшественником и преемником и идентификации задач критического пути с жизнеспособными планами снижения рисков и действий в чрезвычайных ситуациях. IMS, обобщенная на слишком высоком уровне, может привести к тому, что критически важные элементы выполнения будут скрыты, а система EVMS не сможет сообщить о ходе выполнения. IMS высокого уровня может не отображать используемые подходы к управлению рисками , что может привести к длительным задачам и искусственным связям, маскирующим истинный критический путь. В общем, IMP - это инструмент планирования сверху вниз, а IMS - как инструмент выполнения снизу вверх. IMS - это инструмент планирования для управленческого контроля за ходом выполнения программы, а не для сбора затрат. [10]
IMS будет стремиться к общей согласованности и стандартизированному подходу к планированию, составлению графиков и анализу проектов. Он может использовать такие руководства, как Общепринятые принципы расписания PASEG (GASP), в качестве руководства для улучшения выполнения и включения EVMS. [11]
Связь с другими документами
IMP / IMS связаны с иерархической структурой работ (WBS), основанной на продукте, как определено в MIL-STD-881, давая второй тип представления об усилиях для разных аудиторий или обеспечивая комбинацию, которая дает лучшее общее понимание . [12] Связь между IMP / IMS и WBS осуществляется путем ссылки на нумерацию WBS всякий раз, когда PE (программное событие), SA (значительное достижение) или AC (критерии выполнения) включает конечный продукт.
Форматы отчетности
IMP часто называют контрактными данными по закупкам материальных средств Министерства обороны США , а также по другим закупкам правительства США. Форматы для этих результатов описаны в описаниях элементов данных (DID), которые определяют содержание, формат и использование данных. Недавно Министерство обороны отменило DID (DI-MISC-81183A), который совместно адресовал IMP и IMS. [13] Документы на замену включают DI-MGMT-81650 (Интегрированный главный график), DI-MGMT-81334A (Иерархическая структура работ по контракту) и DI-MGMT-81466 (Отчет об исполнении контракта). [14] [15] [16] Кроме того, DFARS 252.242–7001 и 252.242–7002 предоставляют руководство по интеграции IMP / IMS с управлением освоенной стоимостью .
Рекомендации
- ^ « Брошюра AFMC 63-5, Интегрированный мастер-план и расписание » (PDF) . ВВС США . 11 ноября 2004 . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ « Интегрированный генеральный план (IMP) / Интегрированный генеральный план (IMS) » . Университет оборонных закупок . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ « Руководство по планированию для менеджеров программ » (PDF) . Издательство колледжа управления оборонными системами, Форт Белвуар, штат Вирджиния. Октябрь 2001 . Дата обращения 19 января 2016 .
- ^ « Город Риверсайд, комплексный мастер-план по очистке сточных вод » .
- ^ « Комплексный генеральный план Лахора на 2021 год » (PDF) .[ постоянная мертвая ссылка ]
- ^ « Парки округа Санта-Клара, проект комплексного генерального плана » .
- ^ « Интегрированный генеральный план и Интегрированное руководство по подготовке и использованию генерального плана » (PDF) . Вер. 0.9 . Министерство обороны США . 31 октября 2005 . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ Бахман, Дэвид С. (октябрь 2011 г.). « Более точные оценки выполнения графика, полученные на основе интегрированных показателей графика, привязанных к мастер-плану » (PDF) . Журнал исследований оборонных закупок (ARJ) . Университет оборонных закупок . С. 406–427 . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ " SMC-S-019, Rev. A " (PDF) . Центр космических и ракетных систем , Космическое командование ВВС, Эль-Сегундо, Калифорния. 11 августа 2008 . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ « Руководство по проектированию систем: Приложение для интегрированного генерального расписания (IMS) / интегрированного генерального плана (IMP) » . Корпорация Митра] . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ «Руководство по совершенствованию планирования и составления графиков (PASEG), версия 3.0» . NDIA . Проверено 17 ноя 2017 .
- ^ « Стандарт Министерства обороны: Структуры рабочего состояния (WBS) для материалов оборонного назначения (заменяет MIL-HDBK-881A) » (PDF) . Министерство обороны США . 3 октября 2011 . Дата обращения 7 августа 2012 .[ постоянная мертвая ссылка ]
- ^ « DI-MISC-81183A, Описание элемента данных: интегрированное главное расписание (IMS) » (PDF) . Министерство обороны США . 9 февраля 1996 . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ « DI-MGMT-81650, Описание элемента данных: интегрированное главное расписание (IMS) » (PDF) . Министерство обороны США . 30 марта 2005 . Дата обращения 7 августа 2012 .
- ^ « DI-MISC-81334D, Описание элемента данных: Иерархическая структура контрактных работ » (PDF) . Министерство обороны США . 18 мая 2011 . Дата обращения 7 августа 2012 .[ постоянная мертвая ссылка ]
- ^ « DI-MISC-81466A, Описание элемента данных: Отчет об эффективности затрат (CPR) » (PDF) . Министерство обороны США . 30 марта 2005 . Дата обращения 7 августа 2012 .