Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Инвентаризации являются подробным перечнем объектов , что музей имеет accessioned или полученные с помощью кредитов (с) и должен быть физически расположен на экзаменатор. Полная, стопроцентная инвентаризация или выборочная инвентаризация коллекции должны проводиться периодически, чтобы гарантировать, что музей работает в соответствии с передовыми методами и в целях безопасности. [1] Музей несет юридическую и этическую ответственность за поддержание актуальной информации с подробным описанием местонахождения всех предметов в коллекции, включая предоставленные во временное пользование и объекты, которые еще не были присоединены; это предусмотрено многими музейными ассоциациями, в том числе Американской ассоциацией музеев.. [2]

История практик (США) [ править ]

Американская ассоциация музеев опубликовала в 1925 году «Кодекс этики музейных работников» [3], который предвещал создание учебных курсов для соответствующего управления музейными коллекциями. [4] Первые правила регистрации музейных предметов были опубликованы в 1958 году работой Дороти Х. Дадли из Музея современного искусства в Нью-Йорке и Ирмы Безольд из Метрополитен-музея . [5]

Необходимость [ править ]

Инвентарный проект в Национальном музее Ирландии - естествознание в 2009 г.

Ведение инвентарной записи коллекций необходимо для минимальной отчетности по коллекциям. [6] Инвентаризация предоставляет менеджеру коллекций и / или регистратору информацию для целей страхования, безопасности и предупреждает персонал о возможных потребностях в консервации или сохранении коллекции. [7]

Безопасность [ править ]

Система завершения и содержания, а также система инвентаризации помогают предотвратить кражу коллекции и помочь в ее раннем обнаружении. Международный совет музеев (ИКОМ) призывает музеи завершить и поддерживать свои системы инвентаризации , потому что «Если музей не знает , что находится в его коллекции, где работы находятся, и при условии , что они находятся, это, в сущности, инвайты кража, потому что у него не будет непосредственного ощущения, что объект исчез, и, что наиболее важно, у него не будет описательной информации, которая могла бы помочь восстановить объект в случае кражи ". [8]
Тип инвентарной системы, используемой музеем, будет определяться Политикой управления коллекциями (CMP).. CMP будет определять, как часто предметы, какие предметы и сколько предметов должны быть инвентаризированы. Музеи должны периодически выполнять стопроцентную инвентаризацию своей коллекции, но в период между завершением такой инвентаризации достаточно случайной выборки коллекции. Случайная выборка коллекции служит индикатором для остальной части коллекции. Если все предметы учтены в случайной выборке, то можно предположить, что остальные записи коллекций столь же надежны. Однако полная инвентаризация дает учреждению информацию о том, что вся коллекция может быть учтена; случайная выборка используется для проверки непротиворечивости записей коллекций.

Метод постоянной инвентаризации - это система, которая на регулярной основе проводит инвентаризацию дорогостоящих предметов или предметов, которые более подвержены кражам. Этот метод напоминает айсберг, где ценные предметы находятся на вершине айсберга. По мере того, как метод инвентаризации продвигается вниз по айсбергу, можно найти предметы меньшей ценности. Предметы, найденные ближе к центру айсберга, нужно инвентаризировать реже, чем те, что находятся выше на айсберге, и больше, чем предметы, находящиеся ниже его положения. Инвентаризация предметов, находящихся в самом низу айсберга, ниже поверхности воды, может потребоваться только ежегодно. [9] При таком типе системы инвентаризации наиболее важные или наиболее ценные объекты учитываются на регулярной основе.

Обзор [ изменить ]

Инвентарь служит нескольким целям, включая возможность обзора отдела коллекций . Такой обзор включает:

  • все ли объекты учтены и правильно ли хранятся?
  • Есть ли какие-либо вопросы по сохранению или консервации, на которые необходимо обратить внимание регистратора , менеджера коллекций или хранителя ?
  • надежны ли записи о местонахождении коллекций?

Инвентаризация обеспечивает систематический обзор записей отдела коллекций и помогает выявить любые проблемы. Насколько плавно идет инвентаризация, на самом деле отражается на учреждении. Если инвентаризация завершена с небольшими проблемами или без них, то отдел коллекций работает нормально; однако, если в процессе инвентаризации возникает много проблем, это может указывать на то, что отдел коллекций нуждается в проверке и изменении. [10]

Политика [ править ]

Каждый музей должен регулярно проводить инвентаризацию, и это требование должно быть указано в ПУС музея. CMP также должен описать шаги, которые необходимо выполнить в процессе инвентаризации, включая:

  • осмотр каждого объекта и его записей
  • необходимо отметить состояние каждого объекта
  • любые обновления записей должны производиться
  • инвентарный список будет храниться в архивном деле музея [11]

Планирование и составление расписания [ править ]

Прежде чем приступить к такой задаче, как инвентаризация, необходимо уделить достаточно времени планированию. Хорошо продуманная процедура инвентаризации позволит эффективно использовать персонал и его время. Такая процедура должна включать:

  1. Объем и цель инвентаризации.
  2. Источники финансирования персонала и оборудования с обязательством руководства выделить достаточное время и ресурсы для завершения инвентаризации.
  3. Ресурсы, необходимые для завершения инвентаризации (например, часы персонала, компьютеры, оборудование для изготовления и маркировки, оборудование для обработки изображений и т. Д.)
  4. Составьте график начала и завершения инвентаризации.
  5. Определите, кто будет проводить и / или проводить инвентаризацию.
  6. Определите метод подхода к завершению инвентаризации, включая стандарты, используемые для записи результатов.
  7. Как каталогизировать и управлять информацией, полученной в результате инвентаризации, и как эта информация будет анализироваться и интерпретироваться. [12] [13]

Проведение инвентаризации [ править ]

Голова льва с таксидермисом, выставленная в Национальном музее Ирландии - естествознание, является частью музейного инвентаря.

Теперь, когда установлены политика и процедура инвентаризации, пришло время провести инвентаризацию. Проведение инвентаризации - последний шаг в процессе инвентаризации; это относительно просто, поскольку действия повторяются, но это может быть одна из самых трудоемких частей процесса инвентаризации, в зависимости от размера коллекции и предполагаемого объема инвентаризации.

Выберите метод подхода в начале процесса инвентаризации. Как будет проводиться инвентаризация коллекции? Полка за полкой; или в порядке номеров каталога? После того, как выбран метод инвентаризации, необходимо создать унифицированную и базовую инвентарную запись для каждого объекта. Такая запись может содержать следующее:

  1. Номер объекта
  2. Имя объекта
  3. Краткое описание объекта
  4. Состояние (дает возможность провести проверку состояния объекта)
  5. Текущее местоположение
  6. Примечания (любые другие детали, не включенные в контрольный список, например, предупреждение о необходимости консервативной обработки)
  7. Регистратор и дата [14]

Примечания [ править ]

  1. ^ Дороти Х. Дадли, Ирма Безольд Уилкинсон и др., Методы регистрации музеев (Вашингтон, округ Колумбия: Американская ассоциация музеев, 1979), 413 415.
  2. ^ Gordon McKenna и Efthymia Patsatzi, изд. СПЕКТР: Великобритания Музей Документация Стандарт (Кембридж: Музей документация Ассоциация, 2007), 77.
  3. ^ «Кодекс этики музейных работников». Американский журнал искусства . 16 (10): 555.1925 . JSTOR  23929966 .
  4. ^ Гилмор, Джин Оллман; Бак, Ребекка А. (2010). Методы музейной регистрации (5-е изд.). AAM Press. п. 5. ISBN 978-1933253152.
  5. ^ Ньютон, Эрл У. (июль 1960). «Рецензируемая работа: методы регистрации музеев Дороти Х. Дадли и Ирмы Безольд». Американский архивист . 23 (2): 342–343. JSTOR 40289985 . 
  6. Перейти ↑ Peggy Smith Finch, The Essential Collections Inventory, in Registrars on Record: Essays on Museum Collection Management , ed. Мэри Кейс (Вашингтон, округ Колумбия: Американская ассоциация музеев, 1988), 157.
  7. ^ Дороти Х. Дадли, Ирма Безольд Уилкинсон и др., Методы регистрации музеев (Вашингтон, округ Колумбия: Американская ассоциация музеев, 1979), 334.
  8. ^ Международный совет музеев и Международный комитет по музейной безопасности, Роберт Б. Берк и Сэм Аделой, изд., Руководство по базовой музейной безопасности , (Лестер, Великобритания: deVoyle, Leicester, 1986), 15-6.
  9. ^ Международный совет музеев и Комитет международной безопасности, «Защита, безопасность и сохранение коллекций», в « Управление коллекциями» , изд. Энн Фэхи (Лондон: Рутледж, 1995), 257.
  10. ^ Дороти Х. Дадли, Ирма Безольд Уилкинсон и др., Методы регистрации музеев (Вашингтон, округ Колумбия: Американская ассоциация музеев, 1979), 67.
  11. ^ Гордон МакКенна и Эфтимия Пацаци, изд., СПЕКТР: Стандарт музейной документации Великобритании (Кембридж: Ассоциация музейной документации, 2007), 77-8.
  12. ^ Хелен Эшби, Гордон Маккенна и Мэтью Стифф, ред., SPECTRUM Knowledge: стандарты управления культурной информацией (Кембридж: Ассоциация музейной документации, 2001), 30-1.
  13. ^ Гордон МакКенна и Эфтимия Пацаци, ред., СПЕКТР: Стандарт музейной документации Великобритании (Кембридж: Ассоциация музейной документации, 2007), 78.
  14. ^ Gordon McKenna и Efthymia Patsatzi, изд. СПЕКТР: Музей Великобритании Документация Стандарт (Кембридж: Музей документации Ассоциация, 2007), 79. Стюарт A Holm, Факты и Артефакты: Как документировать музейной коллекции ., 2е изд, (Кембридж : Ассоциация музейной документации, 1998), 35.

Ссылки [ править ]

  • Эшби, Хелен, Гордон Маккенна и Мэтью Стифф, редакторы, SPECTRUM Knowledge: стандарты управления культурной информацией. Кембридж: Ассоциация музейной документации, 2001.

 - Хотя книга посвящена управлению информацией, в ней все же есть полезные советы о том, как провести инвентаризацию (называемую аудитом) коллекции. Перечисленная процедура аудита содержит пятнадцать подробных шагов с упором на подготовку перед фактическим проведением аудита.

  • Чайлдс, С. Терри и Эйлин Коркоран, Управление археологическими коллекциями: техническая помощь . Вашингтон, округ Колумбия: Программа археологии и этнографии, Служба национальных парков, 2000 г. Доступно по адресу http://www.cr.nps.gov/archeology/collections/ , по состоянию на 30 января 2008 г.

 - Это издание хоть и написано специально для федеральных хранилищ, но имеет приложения во многих музеях. В эссе подчеркивается, что инвентаризация необходима по закону, особенно после принятия закона NAGPRA, который требовал полной инвентаризации всех человеческих останков коренных американцев и связанных с ними погребальных объектов.

  • Дадли, Дороти Х., Ирма Безольд Уилкинсон и др., Методы регистрации музеев . Вашингтон, округ Колумбия: Американская ассоциация музеев, 1979.

 - Тема инвентаризации упоминается на протяжении всей книги и, в частности, включает часть эссе Дайан Грин Тейлор «Регистрация в историческом доме-музее». В разделе "Методы регистрации музея" рассматриваются основы и функции инвентаря. Тем не менее, Тейлор обсуждает эту тему более подробно, показывая, что насколько плавно идет инвентаризация, на самом деле отражается на учреждении.

  • Финч, Пегги Смит, «Основная инвентаризация коллекций», в « Регистраторы в записи: Очерки управления музейными коллекциями» , под ред. Мэри Кейс. Вашингтон, округ Колумбия: Американская ассоциация музеев, 1988.

 - Хотя инвентаризация может выявить проблемы, они помогают решить и предотвратить их появление в будущем. Это эссе не обязательно является эссе «как делать», оно скорее объясняет необходимость заполнения и поддержания инвентаризации в учреждениях.

  • Холм, Стюарт А., Факты и артефакты: как задокументировать музейную коллекцию , 2-е изд. Кембридж: Ассоциация музейной документации, 1998.

 - Holm предоставляет базовую пошаговую процедуру для создания новой системы инвентаризации в коллекции.

  • Международный совет музеев и Международный комитет по музейной безопасности, Роберт Б. Берк и Сэм Аделой, изд., Руководство по основам музейной безопасности . Лестер, Великобритания: deVoyle, Лестер, 1986.

 - Авторы данной публикации дают краткий обзор необходимости создания системы инвентаризации. Предотвращение краж упоминается как причина номер один для наличия системы инвентаризации.

  • Международный совет музеев и Комитет международной безопасности, «Защита, безопасность и сохранение коллекций», в « Управление коллекциями» , изд. Энн Фэхи. Лондон: Рутледж, 1995.

 - Тема инвентаризации была включена в это эссе как часть обзора проблем безопасности при управлении коллекциями. Работа дала обзор того, зачем нужны и требуются инвентарные запасы; и дает очень простой синопсис о том, как провести инвентаризацию.

  • Маккенна, Гордон и Эфтимия Пацаци, ред., СПЕКТР: Стандарт музейной документации Великобритании , Кембридж: Ассоциация музейной документации, 2007.

 - Маккенна и Пацаци дают общий обзор того, что такое инвентаризация, и включают настройку процедуры и обзор системы инвентаризации. Эссе также включает краткую справочную информацию о возможных юридических вопросах и требованиях политики.

  • Служба национальных парков, Музейный справочник, часть II, Музейные отчеты . Вашингтон, округ Колумбия: Служба национальных парков, 2000. Доступно по адресу http://www.nps.gov/history/museum/publications/MHII/mh2ch4.pdf , по состоянию на 2 февраля 2008 г.

 - В этой публикации Служба национальных парков дает обширный обзор процесса инвентаризации, включая такие темы, как инвентаризация образовательных, репродукций и объектов живой истории; определение стоимости музейных предметов; сообщение о пропаже музейных предметов; и список продолжается пятью другими разделами. Эта работа, безусловно, является самой длинной и подробной публикацией в отношении процесса инвентаризации, найденной на данный момент.

  • Райбель, Дэниел Б., Методы регистрации для Малого музея , 3-е изд. Уолнат-Крик, Калифорния: AltaMira Press, 1997.

 - Несмотря на то, что эта книга была первоначально опубликована в 1991 году, компьютерные базы данных, должно быть, все еще были чем-то, что могли себе позволить только очень большие музеи, потому что методы инвентаризации ссылаются на компьютеры, но при этом описывают, как завершить инвентаризацию с использованием системы каталогизации карт. Эта работа может оказаться непригодной для большинства музеев, но тем, у кого нет базы данных, публикация будет полезной.

Внешние ссылки [ править ]

  • Ссылка на коллекции
  • Международный совет музеев (ICOM)
  • Американский альянс музеев (AAM)
  • Совет музеев, библиотек и архивов (MLA)
  • Ассоциация музейной документации (MDA)
  • Ассоциация музеев
  • Австралазийский комитет регистраторов (ARC)