Минимализм в структурированном письме , тематическом авторстве и техническом письме в целом основан на идеях Джона Миллара Кэрролла и других. Минимализм стремится уменьшить вмешательство доставки информации в процесс осмысления пользователя. Он не пытается исключить любую возможность ошибки пользователя, но рассматривает ошибку как обучаемый момент, который можно использовать в контенте.
Подобно работе Роберта Э. Хорна по информационному картированию , принципы минимализма Джона Кэрролла были частично основаны на когнитивных исследованиях и исследованиях обучения в Гарвардском и Колумбийском университетах, проведенных Джеромом Брунером , Джеромом Каганом , Б. Ф. Скиннером , Джорджем А. Миллером и другими . . Кэрролл утверждает, что учебные материалы должны представлять собой короткие фрагменты, ориентированные на конкретные задачи, а не длинную монолитную документацию, которая пытается объяснить все в длинном повествовании.
Историк технических коммуникаций Р. Джон Брокманн отмечает, что Фред Бетке и другие сотрудники IBM провозгласили ориентацию на задачи в качестве принципа десятилетием ранее в отчете IBM Publishing Guidelines.
Кэрролл отмечает, что современные пользователи часто уже знакомы с большей частью того, что описано в типичном длинном руководстве. Им нужна информация для решения поставленной задачи. Он считает, что документация должна побуждать их делать это с минимальными систематическими инструкциями.
Архитектура типизации информации Дарвина (DITA) построена на теориях минимализма Кэрролла и теориях отображения информации Хорна.
Минимализм — это большая часть недавних семинаров и книг Джоанн Хакос по развитию информации с использованием структурированного письма и стандарта DITA XML .
Хороший текст означает, что сообщение непосредственно понятно предполагаемой аудитории. Принятие минималистского метода может оказаться в краткосрочной перспективе более дорогостоящим, поскольку писатели должны разрезать и перефразировать контент на отдельные отдельные фрагменты. Тем не менее, в более долгосрочной перспективе можно сэкономить средства, особенно при переводе и локализации, где сумма часто рассчитывается пословно. Но самым большим преимуществом для компаний является удовлетворение пользователей. Чем меньше времени клиент тратит на размышления о том, как что-то сделать, тем больше вероятность того, что он купит снова.