Нотариусы в Нью - Йорке , которые по поручению секретаря штата Нью - Йорк после прохождения короткого экзамена по закону и процедуре и подаче заявления о назначениисопровождении соответствующих сборов. [1] Нотариальное поручение получено и хранится в досье у клерка округа, в котором они проживают или ведут бизнес, но нотариусы имеют право фактически выполнять свои обязанности в любом месте штата. [2]
Требования
Нотариусы должны быть резидентами штата или иметь офис или место деятельности в этом штате. [3] [4] Присяжные поверенные За исключением прохождения первоначального письменного нотариального экзамена, члены адвокатуры Нью-Йорка должны следовать той же процедуре назначения и повторного назначения, что и не юристы; юристы не назначаются нотариусами автоматически, потому что они имеют лицензию юристов. [4] Нотариусом также может быть лицо, которое является комиссаром или инспектором по выборам. [5] Служащие окружного клерка могут быть назначены нотариусом без представления обычных гонораров; однако письменный экзамен обязателен. [6] Законодатель штата также может быть нотариусом без какого-либо конфликта интересов. [7] После принятия в середине XIX века Закона о собственности замужних женщин , замужняя женщина может быть нотариусом. [4] [8]
Некоторые лица не могут быть нотариусами в Нью-Йорке. [4] К ним относятся негражданин, [3] кто-то, у кого нет ни места жительства, ни бизнеса в Нью-Йорке, [3] лицо, осужденное за определенные преступления, [3] лицо, отстраненное от должности нотариуса или уполномоченного по делам. , [9] и осужденный уклонист. [10] Конституция штата запрещает избранным шерифам занимать любые другие должности; шерифы не могут быть назначены нотариусами. [4] [11] Побочные последствия определенных преступных действий могут быть устранены после выдачи справки о добросовестном поведении советом по условно-досрочному освобождению или исполнительного помилования губернатором.
Полномочия
Нотариусы Нью-Йорка уполномочены давать присяги и заявления (включая присяги ) [12], принимать письменные показания и показания , [13] получать и удостоверять подтверждения или доказательства (исполнения) документов, закладных и доверенностей и других письменные инструменты. [4] [14] Нотариусы могут также требовать принятия или оплаты иностранных и внутренних переводных векселей, простых векселей и обязательств в письменной форме. [4] [15] Другие полномочия включают обязательное присутствие при принудительном открытии заброшенной сейфовой ячейки для наблюдения за открытием и поведением, а также предоставление письменной описи содержимого. [16]
Нотариусы Нью-Йорка не могут выдавать заверенные копии общедоступных документов (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, объявление о банкротстве, указ о разводе и т. Д.); в частности (как подчеркивается в официальных публикациях) они не могут заверять копии документов (например, «Я подтверждаю, что это верная и правильная копия ...» выходит за рамки полномочий нотариуса Нью-Йорка). Однако нотариус может выдать нотариальное заверение копии, в которой хранитель документа ставит свою подпись и присягает в подлинности оригинала и факсимиле документа. Нотариусы штата Нью-Йорк, в том числе поверенные-нотариусы, не могут заключать брак в рамках гражданской церемонии. В штате Нью-Йорк нотариус не требуется от завещателя для написания или исполнения последней воли и завещания. Закон штата Нью-Йорк требует, чтобы на церемонии подписания завещания присутствовали два свидетеля, не обязательно нотариусы; после казни как завещателем, так и подписавшимися свидетелями, эти свидетели могут присягнуть в отношении умственной дееспособности наследодателя и других факторов, связанных с церемонией казни. Нотариус может, по запросу, принять «подтверждающие себя показания под присягой» или «аффидевиты исполнения», заверенные и подписанные наследодателем и двумя (подписавшимися) свидетелями, которые будут служить в качестве формального доказательства и свидетельства надлежащего исполнения завещания в процессе завещания у суррогатной матери округа .. [17]
Печать или штамп
Нотариусам Нью-Йорка не предписывается иметь или использовать официальные маркирующие штампы или печати любого вида. Вместо традиционной печати с чернилами нотариусы Нью-Йорка должны написать от руки, напечатать на машинке или распечатать под официальной подписью «заявление о доверенности»: заказанное имя; слова "Государственный нотариус штата Нью-Йорк"; округ, в котором они имеют квалификацию (округ, в котором клерк округа записывает подписанную и принесенную присягу); срок действия комиссии. Большинство нотариусов Нью-Йорка имеют и используют ту или иную форму маркирующей печати и / или официальной тисненой печати. Однако для профессионального нотариуса передовой практикой считается использование маркирующего штампа и официального тисненого штампа. [18]
Назначение и повторное назначение нотариальной комиссии
В Нью-Йорке комиссия нотариуса предоставляется на четырехлетний срок. За исключением предквалификационного письменного экзамена, в течение семестра дополнительного образования не требуется. При подаче заявления на первичное и повторное назначение необходимо внести 60 долларов США (40 долларов США за назначение и 20 долларов США за подачу присяги). Заявление о повторном назначении отправляется почтой США каждому нотариусу примерно за три месяца до истечения срока. Повторное рассмотрение не требуется, если заявление о повторном назначении возвращается в течение шестимесячного «льготного периода» после даты истечения срока; Двенадцатимесячный «льготный период» начинается с даты увольнения военнослужащего Соединенных Штатов. . [19]
ДЖЕЙН ДОУНотариус, штат Нью-ЙоркКвалифицирован в округе ОлбаниСрок действия комиссии истекает 31 декабря 20XX г.
Обычная «доверенность» с отметкой данных штампа для размещения под подписью официальной подписи нотариуса; однако эта информация может быть написана от руки, напечатана или напечатана под подписью нотариуса - печать не требуется. . [20]
Нотариусы могут взимать 2 доллара США за присягу или подтверждение (но не при вступлении в должность), а также за подтверждение или доказательство казни. Многие нотариусы предпочитают отказаться от платы, особенно если они работают у частного или государственного работодателя. [21] У каждого окружного клерка также есть дежурный нотариус в офисе клерка, который бесплатно обслуживает население. Взимаемые командировочные расходы - это отдельная плата, не регулируемая законом, и она оговаривается в частном порядке между нотариусом и клиентом.
По состоянию на апрель 2017 года в штате Нью-Йорк насчитывалось около 291000 нотариусов.
Города в штате Нью-Йорк назначают и поручают должностному лицу, называемому Уполномоченным по делам, который может быть подан в офис соответствующего городского клерка и назначается городским советом. Эти местные должностные лица обладают ограниченными полномочиями, и действия, совершаемые ими, могут быть неприемлемы в некоторых штатах или в других странах.
Рекомендации
- ^ Добро пожаловать в Отдел лицензионных услуг с официального правительственного веб-сайта Государственного департамента Нью-Йорка.
- Перейти ↑ Piombino, Alfred E. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ a b c d Нью-Йорк Исполнительный закон § 130.
- ^ a b c d e f g Закон о государственной лицензии нотариуса с официального веб-сайта правительства штата Нью-Йорк. Архивировано 11 октября 2006 г. в Wayback Machine.
- ^ Закон о выборах штата Нью-Йорк §§ 3-200, 3-400.
- ^ Закон штата Нью-Йорк о государственных служащих § 534.
- ^ 1927 соч. (Нью-Йорк) Атти. Быт.97.
- ^ Закон штата Нью-Йорк о недвижимости § 302.
- ^ Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк § 140.
- ^ Закон штата Нью-Йорк о государственных служащих § 3.
- ^ Статья XIII Конституции Нью-Йорка , § 13 (а)
- ^ Закон штата Нью-Йорк о государственных служащих §§ 10, 69.
- ^ Правило 3113 CPLR Нью-Йорка.
- ^ Закон Нью-Йорка о недвижимости §§ 290 (3), 298, 302, 303, 304, 306, 309.
- ^ Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк § 135.
- ^ Закон штата Нью-Йорк о банках § 335.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк § 136.