Заказ на покупку
Заказ на поставку ( PO ) — это коммерческий документ и первое официальное предложение, выдаваемое покупателем продавцу , с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги. Он используется для контроля закупок продуктов и услуг у внешних поставщиков. [1] Заказы на покупку могут быть неотъемлемой частью заказов системы планирования ресурсов предприятия .
Отступ — это заказ на покупку, часто размещаемый через агента (агента отступа) на определенных условиях продажи. [2]
Выдача заказа на поставку сама по себе не является контрактом . Если предварительного договора не существует, то принятие заказа продавцом формирует договор между покупателем и продавцом.
Компании используют заказы на покупку (PO) по разным причинам. Заказы на покупку позволяют покупателям четко и открыто общаться с продавцами для обеспечения прозрачности. Они также могут помочь агенту по закупкам управлять входящими и отложенными заказами. Продавцы также защищены заказами на случай отказа покупателя оплатить товар или услугу. [3]
Заказы на покупку обеспечивают преимущества, поскольку они упрощают процесс покупки в стандартной процедуре. Коммерческие кредиторы или финансовые учреждения могут оказывать финансовую помощь на основании заказов на покупку. [3] Существуют различные механизмы торгового финансирования , которые почти каждое финансовое учреждение разрешает использовать деловым людям в отношении заказов на покупку, например:
Целью заказов на поставку является закупка материалов для непосредственного потребления или запасов, закупка услуг, выполнение требований клиентов с использованием внешних ресурсов или закупка материала, необходимого для производства, из внутреннего источника (внутризаводские перемещения запасов на большие расстояния). Они также могут размещать разовые закупочные операции и оптимизировать закупки, в полной мере используя согласованные условия или оптимальным образом используя имеющиеся ресурсы. [3]
