Отчет

Отчет — это документ, который представляет информацию в организованном формате для определенной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены устно, полные отчеты почти всегда представляются в виде письменных документов. ^{[1] [2]}

В современном бизнес -сценарии отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса учреждения, и они в значительной степени ответственны за развитие эффективной или неэффективной рабочей среды.

Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD — введение, методы, результаты и обсуждение. Эта структура, стандартная для жанра, отражает традиционную публикацию научных исследований и вызывает дух и авторитет этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону и могут использовать альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», в котором автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее устранения. Прозрачность и внимание к качеству являются ключом к написанию полезного отчета. Точность также важна. Ошибочные цифры в финансовом отчете могут привести к катастрофическим последствиям.

В отчетах используются такие функции, как таблицы, графика , изображения, голос или специализированная лексика , чтобы убедить конкретную аудиторию совершить действие или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые распространенные элементы письменных отчетов включают заголовки, обозначающие темы и помогающие читателю быстро найти нужную информацию, а также визуальные элементы, такие как диаграммы , таблицы и рисунки, которые полезны для разбиения больших разделов текста и облегчения доступа к сложным вопросам. Длинные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление , приложения , сноски и ссылки. Библиография _или список ссылок появится в конце любого заслуживающего доверия отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины поясняются в тексте отчета или приводятся в виде сносок, чтобы облегчить понимание отчета. Краткое изложение содержания отчета, называемое аннотацией , может появиться в начале, чтобы аудитория знала, о чем пойдет речь в отчете. Онлайн-отчеты также часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.

Устные отчеты отличаются от письменных отчетов мелочами своего формата, но они все же обучают или пропагандируют курс действий. Отчеты о качестве будут тщательно изучены, и докладчик, если это возможно, перечислит их источники.

Пример первой страницы отчета

Президент США Дональд Трамп заслушивает военный доклад командира 1-го батальона гренадерской гвардии .