Должностной знак — парадные инсигнии, обозначающие, что носящее их лицо занимает определённую должность, чаще всего гражданскую или придворную, реже военную. К должностным знакам в узком смысле слова не относятся регалии монархов (такие, как корона, держава, скипетр) и знаки различия, являющиеся непосредственной составной частью форменной одежды (в том числе, погоны и звёздочки на погонах, петлицы, кокарды). Историческими примерами должностных знаков являются церемониальная булава гетмана, маршальский жезл и маршальская звезда, камергерский ключ и фрейлинский шифр.
В эпоху Александра II был официально введён целый ряд новых должностных знаков, многие из которых просуществовали вплоть до 1917 года:
Все эти должностные знаки, в основном, имели вид либо металлических значков, носившихся на груди, либо цепей с подвеской, носившихся на шее.
В современной России мэры некоторых городов и главы некоторых субъектов федерации имеют положенный им по регламенту должностной знак. Так, например, парадный должностной знак губернатора Рязанской области представляет собой медальон на цепи сложной формы, надеваемый губернатором во время инаугурации, а также в любых торжественных случаях. В менее торжественных случаях может носиться фрачный (нагрудный) знак. В Ростове-на-Дону мэр города в торжественных случаях имеет право использовать должностной знак, восходящий к нагрудному знаку дореволюционного городского головы. Он представляет собой стилизованный картуш овальной формы, в центре которого на аверсе изображён герб города с надписью по верхнему краю: «Ростов-на-Дону», в нижней части: «Мэр города». На реверсе знака надпись: «19 апреля 1996 года. Принятие Устава города. Установление должности мэра города»
Должностной знак мэра города в виде медальона на цепи сложной формы широко распространён в Великобритании, Канаде, Новой Зеландии и Австралии, а также в Германии, Нидерландах и Норвегии. Одним из самых известных примеров является лорд-мэр Лондона, так как должностной знак для этой должности, в виде цепи из золота с медальоном, украшенным драгоценными камнями, передаётся от одного лорда-мэра к следующему с 1545 года.