Авторитетный контроль
В библиотечном деле авторитетный контроль — это процесс организации библиографической информации, например, в библиотечных каталогах [1] [2] [3] с использованием единого, отличного написания имени (заголовка) или числового идентификатора для каждой темы. Слово авторитет в авторитетном контроле происходит от идеи, что имена людей, мест, вещей и понятий санкционированы, т. е. установлены в одной конкретной форме. [4] [5] [6] Эти единственные в своем роде заголовки или идентификаторы последовательно применяются во всех каталогах, в которых используется соответствующий авторитетный файл,[7] и применяются для других методов организации данных, таких как связи и перекрестные ссылки . [7] [8] Каждая контролируемая запись описывается в авторитетной записи с точки зрения ее объема и использования, и эта организация помогает персоналу библиотеки поддерживать каталог и делать его удобным для исследователей. [9]
Каталогизаторы присваивают каждому предмету, такому как автор, тема, серия или корпорация, особый уникальный идентификатор или термин заголовка, который затем используется последовательно, уникально и недвусмысленно для всех ссылок на один и тот же предмет, что устраняет вариации из разных написаний, транслитераций и т. д. псевдонимы или псевдонимы . [10] Уникальный заголовок может направлять пользователей ко всей соответствующей информации, включая связанные или расположенные рядом темы. [10] Авторитетные записи можно объединять в базу данных и называть авторитетным файлом , а также поддерживать и обновлять эти файлы, а также «логические связи» [11]к другим файлам внутри них — работа библиотекарей и других каталогизаторов информации. Соответственно, авторитетный контроль является примером контролируемого словарного запаса и библиографического контроля .
В то время как теоретически любой элемент информации, такой как личные и корпоративные имена, унифицированные заглавия , названия серий и темы, подлежит контролю со стороны властей , [2] [3] каталогизаторы библиотек обычно сосредотачиваются на именах авторов и названиях произведений. Тематические рубрики из Библиотеки Конгресса выполняют ту же функцию, что и авторитетные записи, хотя обычно они рассматриваются отдельно. Со временем информация меняется, что вызывает необходимость реорганизации. Согласно одной точке зрения, авторитетный контроль заключается не в создании идеальной бесшовной системы, а в постоянных усилиях, направленных на то, чтобы не отставать от этих изменений и попытаться внести «структуру и порядок» в задачу помощи пользователям в поиске информации. [9]
Иногда в каталоге есть разные имена или варианты написания только для одного человека или предмета. [10] [13] Это изменение может привести к тому, что исследователи упустят из виду соответствующую информацию. Авторитетный контроль используется каталогизаторами для сопоставления материалов, которые логически связаны друг с другом, но представляются по-разному. Записи используются для установления единых титуловкоторые объединяют все версии данного произведения под одним уникальным заголовком, даже если такие версии выпускаются под разными названиями. При авторитетном контроле одно уникальное предпочтительное имя представляет все варианты и будет включать различные варианты, варианты написания и опечатки, варианты в верхнем и нижнем регистре, разные даты и т. д. Например, в Википедии первая жена Чарльза, принца Уэльского, описывается статьей Диана, принцесса Уэльская , а также многими другими дескрипторами, например, принцесса Диана , но и принцесса Диана , и Диана, принцесса Уэльская.описать одного и того же человека; авторитетная запись выберет одно название в качестве предпочтительного для согласованности. В каталоге онлайн-библиотеки различные записи могут выглядеть следующим образом: [2] [3]
Эти термины описывают одного и того же человека. Соответственно, авторитетный контроль сводит эти записи к одной уникальной записи или официально разрешенному заголовку, иногда называемому точкой доступа : Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997. [18]
.jpg/440px-Diana,_Princess_of_Wales_1997_(2).jpg)
.jpg){kind=link}
