Судоходное агентство или экспедитор является назначенным лицом или учреждение несет ответственность за обработку грузов и грузов , а также общие интересы своих клиентов, в портах и гаванях по всему миру, от имени судовладельцев, менеджеров и фрахтователей. В некоторых частях мира этих агентов называют портовыми агентами или грузовыми брокерами . Существует несколько категорий судовых агентов, таких как портовые агенты , линейные агенты и собственные агентства , каждая из которых оказывает определенные услуги в зависимости от судоходной компании, которую они представляют.
Другими словами, судовой агент - это любое лицо или компания, которые выполняют функции агента, независимо от того, работают ли они в качестве судового агента или выполняют такие функции, как вспомогательные или связанные с другими видами деятельности, такими как как судовладельцы или операторы, обеспечивающие обработку грузов и т.п.
Транспортные агенты обычно быстро и эффективно берут на себя все обычные рутинные задачи судоходной компании. Они гарантируют, что основные поставки, перемещение экипажа, таможенная документация и декларации об отходах будут согласованы с портовыми властями без промедления. Довольно часто они также предоставляют судоходной компании обновления и отчеты о деятельности в порту назначения, чтобы судоходные компании имели доступ к информации в режиме реального времени, пока товары находятся в пути.
Задачи и обязанности
Вкратце, термин экспедитор относится к отношениям между принципалом (в данном случае транспортной компанией, перевозящей товары) и его представителем, в соответствии с которыми принципал прямо или косвенно разрешает агенту работать под его контролем и от его имени.
Обязанности / компетенции, а также вознаграждение агента могут быть прямо указаны в контракте, который был заключен между ним и судовладельцем . Эта практика очень распространена в сфере торговли грузами, у агентов по бронированию и т. Д.
Обязанности грузового брокера аналогичны обязанностям экспедитора, но могут также отличаться. Например, грузовой брокер также зарегистрирует вывозимый груз и проинформирует грузоотправителей, на какой причал и когда должны быть представлены товары, а также когда должна начаться погрузка и разгрузка. Он будет составлять списки заказов в соответствии с поступающими бронированиями и следить за тем, чтобы отдел манифеста собирал отгрузочные документы (разрешения на отгрузку, коносаменты ), которые необходимы для начала погрузочно-разгрузочных операций. Собранные документы также сравниваются со списками бронирования.
Обязанности транспортных агентов включают:
- Обеспечение причала для заходящего корабля
- Организация лоцмана и буксиров при необходимости
- Оформление документов для таможенных и портовых служб.
- Обеспечение необходимой пресной воды / провизии для судна
- Организация для экипажа необходимого врача для оказания любой медицинской помощи.
- Организация бункеров для хранения, если они необходимы
- Организация необходимого ремонта
- Передача инструкций судовладельцу и от него
- Организация доставки, транспортировки и обработки товаров
- Организация необходимых контактов со стивидорами
- Сбор грузов, грузов
- Связь с отправителями и получателями товаров
В случае повреждения груза или судна судовой агент также принимает необходимые меры (по запросу капитана или владельца судна) со страховой компанией, а также для морских инспекций и услуг экспертов или сюрвейеров и т. Д.
Конкретные задачи грузового брокера или портового агента включают:
- Предоставление необходимой информации о фрахтовых ставках и публикация списков рейсов.
- Поиск груза по объявлениям и спискам рейсов
- Бронирование груза и заключение договоров
- Составление, инициирование и доставка необходимых документов (списков бронирований, разрешений на отгрузку, заказов на доставку), связанных с грузом.
- Связь с грузоотправителями / экспедиторами по поводу поставок для отгрузки
- Выполнение необходимых формальностей по доставке и приемке товаров (таможня и т. Д.)
- Урегулирование грузовых претензий в страховых компаниях
Сборы
Судовые агенты или портовые агенты получают вознаграждение, называемое агентским вознаграждением за свои услуги.