Кассовый аппарат или до или автоматизированная система обработки денег представляет собой механическое или электронное устройство для регистрации и расчета сделок на момент продажи . Обычно он прикрепляется к ящику для хранения наличных денег и других ценностей. Современный кассовый аппарат обычно присоединяется к принтеру, который может распечатывать квитанции для ведения учета.
История [ править ]
Ранний механический кассовый аппарат был изобретен Джеймсом Ритти и Джоном Берчем после Гражданской войны в США . Джеймс был владельцем салуна в Дейтоне , штат Огайо , США, и хотел, чтобы сотрудники не воровали его прибыль. [3] Модель Ритти. Я была изобретена в 1879 году после того, как я увидел инструмент, который считал количество оборотов гребного винта на пароходе. [4] С помощью брата Джеймса, Джона Ритти, они запатентовали его в 1883 году. [5] [6] Он назывался «Неподкупная касса Ритти» и был изобретен, чтобы помешать кассирам воровать и устранить кражи и растраты сотрудников .[7]
Ранние механические регистры были полностью механическими, без квитанций. Сотрудник должен был звонить по каждой транзакции в реестре, и когда нажимали общий ключ, ящик открывался, и звонил колокольчик, предупреждая менеджера о продаже. Эти оригинальные машины были не чем иным, как простыми счетными машинами.
Поскольку регистрация осуществляется в процессе возврата сдачи, по словам Билла Брайсона, нечетные цены возникли из-за того, что при взимании нечетных сумм, таких как 49 и 99 центов (или 45 и 95 центов, когда никели используются больше, чем пенни ), кассир, скорее всего, имел открыть кассу для сдачи пенни и таким образом объявить о продаже. [8]
Вскоре после получения патента Ритти оказался перегружен обязанностями по ведению двух предприятий, поэтому он продал все свои доли в кассовом бизнесе Джейкобу Экерту из Цинциннати, продавцу фарфора и стеклянной посуды, который сформировал Национальную производственную компанию. В 1884 году Экерт продал компанию Джону Х. Паттерсону, который переименовал компанию в Национальную кассовую компанию и улучшил кассовый аппарат, добавив бумажный рулон для записи сделок купли-продажи, тем самым создав журнал для внутренних бухгалтерских целей и квитанцию.для целей внешнего бухгалтерского учета. Первоначальной целью квитанции была усиленная защита от мошенничества. Владелец бизнеса мог читать квитанции, чтобы кассиры взимали с клиентов правильную сумму за каждую транзакцию и не присвоили денежный ящик. [9] Это также не позволяет покупателю обмануть бизнес, ложно заявив о получении меньшего количества сдачи или о транзакции, которой никогда не было. Первое свидетельство реального кассового аппарата было использовано в Коалтоне, штат Огайо, на старой горнодобывающей компании.
В 1906 году, работая в компании National Cash Register, изобретатель Чарльз Ф. Кеттеринг сконструировал кассовый аппарат с электродвигателем.
Ведущий дизайнер, строитель, производитель, продавец и экспортер кассовых аппаратов с 1950 - х до 1970 - х годов был Лондон -На (а позже Brighton -На [10] ) Gross кассовых аппаратов Ltd., [11] [12] основана братьями Sam и Генри Гросс. Их кассовые аппараты были особенно популярны во времена десятичной системы в Великобритании в начале 1971 года, когда Генри разработал одну из немногих известных моделей кассового аппарата, которая могла переключать валюты с £ sd на £ p, чтобы розничные торговцы могли легко менять одну валюту на другую. в или после десятичного дня . У Sweda также были регистры, готовые к использованию десятичной дроби, где розничный продавец использовал специальный ключ в Decimal Day для преобразования.
В настоящее время используется [ править ]
В некоторых юрисдикциях закон также требует, чтобы покупатели собирали квитанцию и оставляли ее у себя, по крайней мере, некоторое время после выхода из магазина [13] [14], опять же, чтобы убедиться, что магазин регистрирует продажи, чтобы избежать уплаты налогов с продаж .
Часто кассовые аппараты прикрепляются к шкалам , сканеры штрих - кодов , checkstands и дебетовых карт или кредитных карт терминалов. Все чаще специализированные кассовые аппараты заменяются компьютерами общего назначения с программным обеспечением POS . Кассовые аппараты используют для печати растровые символы. [15]
Сегодня системы торговых точек сканируют штрих-код (обычно EAN или UPC ) для каждого товара, извлекают цену из базы данных , вычисляют вычеты за товары в продаже (или, в британской терминологии розничной торговли, «специальное предложение», «множественная покупка» или « купи один, получи один бесплатно "), рассчитайте налог с продаж или НДС, рассчитывать дифференцированные ставки для предпочтительных клиентов, актуализировать запасы, отмечать дату и время транзакции, подробно записывать транзакцию, включая каждый приобретенный товар, записывать метод оплаты, вести итоги для каждого продукта или типа проданного продукта, а также общий объем продаж для определенные периоды, а также выполнять другие задачи. Эти POS-терминалы часто также идентифицируют кассира на квитанции и содержат дополнительную информацию или предложения.
В настоящее время многие кассовые аппараты представляют собой индивидуальные компьютеры. Они могут запускать традиционное внутреннее программное обеспечение или программное обеспечение общего назначения, такое как DOS . Многие из новых имеют сенсорные экраны. Они могут быть подключены к компьютеризированной сети точек продаж по любому протоколу. К таким системам можно получить удаленный доступ с целью получения записей или устранения неполадок. Многие предприятия также используют планшетные компьютеры в качестве кассовых аппаратов, используя систему продаж в качестве загружаемого программного обеспечения. [16]
Денежный ящик [ править ]
Кассовые аппараты включают ключ с надписью «Нет продажи», сокращенно «NS» на многих современных электронных кассовых аппаратах. Его функция состоит в том, чтобы открыть ящик, распечатать квитанцию с надписью «Нет продажи» и записать в журнал регистрации, что касса была открыта. Некоторые кассовые аппараты требуют использования цифрового пароля или физического ключа при попытке открыть кассу.
Ящик кассового аппарата может быть открыт только по инструкции из кассового аппарата, за исключением использования специальных ключей , которые обычно находятся в руках владельца и некоторых сотрудников (например, менеджера). Это сокращает количество контактов большинства сотрудников с наличными деньгами и другими ценностями. Это также снижает риски того, что сотрудник заберет деньги из ящика без записи и согласия владельца, например, когда клиент прямо не запрашивает квитанцию, но все же должен получить сдачу (наличные деньги легче проверять по зарегистрированным продажам, чем запасы ).
Денежный ящик обычно представляет собой отделение под кассовым аппаратом, в котором хранятся наличные деньги от транзакций. В ящике обычно находится съемный кассетный лоток. Касса обычно представляет собой пластиковый или деревянный поднос, разделенный на отделения, предназначенные для хранения банкнот и монет каждого достоинства отдельно, чтобы упростить подсчет. Съемный кассовый аппарат позволяет переносить деньги из торгового зала в более безопасное место для подсчета и внесения банковских вкладов. Некоторые современные денежные ящики представляют собой отдельные единицы, отделенные от остальной части кассового аппарата.
Денежный ящик обычно имеет прочную конструкцию и может быть встроен в регистр или быть отдельной частью, на которой он находится. Он вставляется и выходит из запираемого ящика и фиксируется подпружиненным фиксатором. Когда транзакция с наличными деньгами завершается, регистр посылает электрический импульс на соленоид, чтобы освободить защелку и открыть ящик. Денежные ящики, которые являются неотъемлемой частью автономного кассового аппарата, часто имеют снизу ручную защелку, чтобы открыть ящик в случае сбоя питания. Более продвинутые денежные ящики устранили ручную разблокировку в пользу цилиндрового замка, требующего ключа для ручного открытия ящика. Цилиндровый замок обычно имеет несколько положений: заблокировано, разблокировано, онлайн (откроется при подаче импульса) и разблокировано.Положение разблокировки - это прерывистое положение с пружиной, которая толкает цилиндр обратно в разблокированное положение. В «заблокированном» положении ящик остается заблокированным даже при подаче электрического импульса на соленоид.
Из-за увеличения количества банкнот и их разновидностей, многие денежные ящики предназначены для хранения банкнот вертикально и обращенными вперед, вместо традиционного плоского и обращенного вертикального положения. Это обеспечивает более быстрый доступ к каждой заметке и позволяет хранить больше разновидностей заметок. Иногда кассир даже делит купюры без какого-либо физического разделителя. Некоторые денежные ящики имеют откидную крышу по конструкции, где они откидываются, а не выдвигаются, как обычный ящик, напоминая вместо этого кассовый ящик. [17]
Функции управления [ править ]
Часто используемая функция отсутствия продажи - это вышеупомянутая функция запрета продажи. В случае необходимости исправить сдачу, предоставленную клиенту, или внести сдачу из соседнего регистратора, эта функция откроет кассовый ящик регистратора. Если доступ предоставляется неуправленческому персоналу, руководство может проверить в журнале подсчет «нет продаж» на предмет подозрительных шаблонов. Как правило, требуется ключ управления, помимо программирования цен в регистре, есть функции отчета. Отчет «X» считывает текущие показатели продаж из памяти и производит бумажную распечатку. Отчет «Z» будет действовать как отчет «X», за исключением того, что счетчики будут сброшены на ноль.
Ручной ввод [ править ]
Регистры обычно имеют цифровую клавиатуру, QWERTY или настраиваемую клавиатуру, интерфейс с сенсорным экраном или комбинацию этих методов ввода, чтобы кассир мог вручную вводить продукты и комиссии и получать доступ к информации, необходимой для завершения продажи. Для старых регистров, а также для ресторанов и других заведений, которые не продают товары со штрих-кодом, ручной ввод может быть единственным методом взаимодействия с регистром. В то время как раньше настройка была ограничена более крупными сетями, которые могли позволить себе иметь физические клавиатуры, специально созданные для их нужд, настройка входов регистров теперь более широко распространена с использованием сенсорных экранов, которые могут отображать различное программное обеспечение для точек продаж.
Сканер [ править ]
Современные кассовые аппараты могут быть подключены к портативному или стационарному считывателю штрих-кода, чтобы покупки клиента можно было сканировать быстрее, чем это было бы возможно при вводе чисел в кассу вручную. Использование сканеров также должно помочь предотвратить ошибки, возникающие в результате ручного ввода штрих-кода продукта или цены. В бакалейных лавках сканер кассы может быть совмещен с весами для измерения веса продукта.
Чековый принтер [ править ]
Кассирам часто требуется предоставить клиенту квитанцию после совершения покупки. Регистры обычно используют термопринтеры для печати чеков, хотя старые матричные принтеры все еще используются в некоторых магазинах. В качестве альтернативы розничные продавцы могут отказаться от выдачи бумажных квитанций в некоторых юрисдикциях, вместо этого запросив у покупателя электронное письмо, на которое можно будет отправить квитанцию. Квитанции более крупных розничных продавцов, как правило, включают уникальные штрих-коды или другую информацию, идентифицирующую транзакцию, так что квитанцию можно сканировать для облегчения возврата или других услуг для клиентов.
Деактивация безопасности [ править ]
В магазинах, где используется электронное наблюдение за товарами, к реестру прикрепляется блокнот или другая поверхность, которая отключает устройства безопасности, встроенные в приобретаемые товары или прикрепленные к ним. Это предотвратит срабатывание охранной сигнализации на выходе из магазина при покупке покупателя.
Касса самообслуживания [ править ]
Некоторые корпорации и супермаркеты ввели автоматы самообслуживания, в которых покупателю доверяют сканировать штрих-коды (или вручную определять незакодированные предметы, например фрукты) и помещать их в зону упаковки. [18] Сумка взвешивается, и автомат останавливает оформление заказа, когда вес чего-либо в сумке не соответствует весу в базе данных инвентаризации. Обычно сотрудник наблюдает за несколькими такими кассами, чтобы предотвратить кражу или использование слабых мест оборудования (например, преднамеренное неправильное определение дорогих продуктов или галантерейных товаров). Оплата на этих машинах принимается дебетовой / кредитной картой или наличными через гнездо для монет и сканер банкнот.. Сотрудникам магазина также необходимо разрешать покупки с ограничениями по возрасту, такие как алкоголь, растворители или ножи, что может быть сделано удаленно сотрудником, наблюдающим за кассой, или с помощью «входа в магазин», который имеет оператор. входить.
См. Также [ править ]
- Терминал для кредитных карт
- EFTPOS
- Торговая точка
- Дисплей точки продажи
Ссылки [ править ]
- ^ Кассовый аппарат против POS-системы - в чем разница?
- ^ Как выбрать кассовый аппарат POS
- ^ Кассовые и кредитные регистры , Национальный музей американской истории.
- ^ "Копия кассового аппарата модели Ritty 1" . Национальный музей американской истории . Проверено 7 апреля 2009 года .
- ^ «В этот день» . Нью-Йорк Таймс . 30 января 2002 . Проверено 18 мая 2014 года .
- ^ «Изобретатель недели: Архив» . Массачусетский технологический институт . Апрель 2002. Архивировано из оригинала 2 марта 2003 года . Проверено 7 апреля 2009 года .
- ^ Керр, Гордон (2013). Книга первых . RW Press. ISBN 9781909284296.
- ^ Брайсон, Билл (1994). Сделано в Америке: неофициальная история английского языка в Соединенных Штатах . Уильям Морроу в мягкой обложке. С. 114–115 . ISBN 978-0380713813.
- ^ Брат, Илан; Циммерман, Энн (2 сентября 2009 г.). «Сказка о ленте: розничные торговцы довольствуются расписками» . The Wall Street Journal . п. А1 . Проверено 2 сентября 2009 года .
- ^ «Форум, связанный с производственной деятельностью в промышленной зоне Холлингбери, Брайтон, в течение 1960-х» . Проверено 21 июля 2009 года .
- ^ "Фотографии кассовых аппаратов брутто и история компании" . Проверено 21 июля 2009 года .
- ^ «Брутто-кассовые аппараты» . BBC . 1980 г.
- ^ «Рестораны, оплата счета, квитанция, чек» . Медленное путешествие по Италии . Архивировано из оригинала 3 октября 2013 года . Проверено 27 сентября 2013 года .
- ^ "Находясь в Италии, сохраните эту квитанцию!" . Roderickconwaymorris.com . 10 апреля 1992 . Проверено 27 сентября 2013 года .
- ^ «Тип: растровое изображение» . Papress.com . Архивировано из оригинального 20 марта 2014 года . Проверено 27 сентября 2013 года .
- ↑ Вингфилд, Ник (22 апреля 2013 г.). «Таблетки-трансформеры кассового аппарата» . Нью-Йорк Таймс .
- ^ «Денежные ящики» . PCS Technology Ltd. Архивировано из оригинала 18 апреля 2012 года . Проверено 30 апреля 2012 года .
- ^ «Системы самообслуживания IBM» . IBM .
