В Религиозного Общества Друзей , клерк кто - то отвечает за различные административные функции в рамках молитвенного собрания для церковных дел или молитвенные собрания с вниманием к делу. Секретарь отвечает за запись понимания, которое было достигнуто во время такого собрания, в течение минуты , а также отвечает за отправку и получение корреспонденции от имени собрания. В некоторых отделениях Религиозного общества друзей служащий может также составлять повестку дня и способствовать проведению собрания.
Друзья записывают минуты одновременно, причем каждую минуту записывают во время собрания для поклонения по делу. В конце каждого пункта клерк представляет черновик протокола, спрашивает собравшихся, принимают ли они протокол, и последняя минута будет записана только тогда, когда все присутствующие Друзья почувствуют, что данная минута является точной записью того, что произошло. Когда участники собрания принимают протокол, они кивают головами или говорят «одобряю» или «надеюсь на это» в Великобритании .
В некоторых группах квакеров может быть более одного человека, выполняющего роль клерка, например, роль фасилитатора собрания может быть отдельной от записи протокола. В этом случае разным секретарям могут быть даны разные имена - например, помощник, секретарь, делопроизводитель, помощник секретаря, читатель, секретарь для посланий или секретарь по переписке.
Некоторые группы Друзей, особенно те, которые не проводят регулярных протокольных собраний для поклонения по делам, могут иметь некоторые из ролей, которые обычно выполняет клерк, выполняемый корреспондентом (который отвечает за отправку и получение корреспонденции от имени собрания) или организатор (который отвечает за объединение людей на собрание - этот термин часто используется для обозначения того, кто координирует работу комитета).
На собраниях квакеров часто присутствуют комитеты и временные рабочие группы, которые выполняют обязанности и контролируют деятельность собрания. У большинства комитетов есть собственный клерк или руководитель, который будет созывать заседания и вести протокол.
Библиография
- Хики, Дэймон Д (1987). «Непредвиденная радость» на встрече с друзьями в качестве записывающего . Гринсборо: Годовое собрание друзей Северной Каролины. п. 35 стр. ISBN 0-942727-16-9.
- Морли, Барри (1993). ЗА ПРЕДЕЛАМИ КОНСЕНСУСА: спасение смысла собрания . Уоллингфорд, Пенсильвания: Пендл Хилл Публикации. п. 32 стр. ISBN 0-87574-307-2.
- Редферн, Кит (1994). Перед встречей: Справочник для служащих . Лондон: Quaker Home Service. п. 28pp. ISBN 0-85245-256-X.
- Шарман, Сесил В. (1983). Слуга собрания: деловые встречи квакеров и их клерки . Лондон: Quaker Home Service. п. 47 стр. ISBN 0-85245-172-5.
- Уотсон, Уильям Брааш (1996). Перед началом бизнеса: заметки для друзей, встречающихся с регистраторами и регистраторами . Комитет Мошера по книгам и трактатам Годового собрания Новой Англии. п. 59pp.