Коллективный сборник , известный также как общая для печати программа , включает в себя в основном научных или научно - исследовательские библиотеки сотрудничающих сохранить, развивать и предоставлять доступ к своим физическим сборникам . Большинство коллективных коллекций составляют монографии и / или сериалы . [1] Другие усилия касались приобретения и / или сохранения микроформ , [2] документов федерального правительства [3] и электронных коллекций. [4]
Цели [ править ]
Цель коллективных коллекций - сохранить и обеспечить доступ к научным записям в их оригинальной печатной форме. [5]Каждая библиотека, участвующая в коллективной коллекции, соглашается сохранять определенные названия в течение определенного периода времени, обычно не менее десяти лет. Такая практика гарантирует, что коллективная коллекция содержит заранее определенное количество уникальных предметов (например, определенные издания книг и полные выпуски журналов), и что эти предметы будут заботиться и доступны для всех библиотек, участвующих в коллективной коллекции. Чтобы предотвратить потерю уникального названия, участвующие библиотеки определяют соответствующее количество копий, которые должны быть сохранены, чтобы в случае потери или уничтожения одной копии оставались доступными. Программы совместной печати основывают эти решения на количестве задействованных библиотек, размере коллективной коллекции, доступности элемента вне коллективной коллекции и других факторах.[6]
Во-вторых, коллективные коллекции позволяют участвующим библиотекам принимать обоснованные решения об удалении локальных томов, которые дублируются в коллективной коллекции. [1] Эта практика, в свою очередь, позволяет библиотекам перепрофилировать пространство на полках для размещения других печатных материалов или для создания большего количества и разнообразия пространств для пользователей, особенно студентов, для изучения, сотрудничества, обучения, консультаций и проведения других исследований. и учебная деятельность. [7]
Типы [ править ]
Существуют два основных типа моделей коллективного сбора. Распределенная (или децентрализованная) коллективная совместно используемая коллекция печати - это такая коллекция, в которой элементы коллекции хранятся в исходной библиотеке, но доступны для всех партнерских библиотек. Централизованные коллективные коллекции - это те, в которых книги и журналы удаляются из исходной библиотеки и хранятся на общих стеллажах. [8] Во многих случаях это общий стеллаж объект является сохранение объект высокой плотности построена в соответствии с моделью Гарварда , показывая строгие температуры и климат - контроль , чтобы облегчить сохранение материалов, наряду с повышенными стеками и специальными методами стеллажей , чтобы максимизировать эффективность хранения. [6]
Консорциумы библиотек обычно координируют коллективные коллекции. Консорциум может создать официальное соглашение (например, меморандум о взаимопонимании ) и управлять им , подписанное директором каждой участвующей библиотеки, которое гарантирует, что определенные книги, журналы или другие материалы будут сохранены и предоставлены другим библиотекам, как правило, посредством межбиблиотечного абонемента. . Консорциум также может управлять анализом коллекции каждой библиотеки, чтобы справедливо разделить ответственность за сохранение элементов. Консорциум также может установить критерии для стеллажных сред (для обеспечения долгосрочного хранения), а также обрисовать методы предоставления доступа к названиям другим участвующим библиотекам. [9]
Каталоги библиотеки обычно включают индикаторы того, какие материалы являются частью коллективной коллекции. Многие коллективные коллекции дополнительно отслеживаются на региональном или национальном уровне. В Центре исследовательских библиотек (CRL) находится Реестр сохранения печатных архивов (PAPR), в котором регистрируются названия, фонды и состояние сериалов, хранящихся в основных программах совместной печати в Соединенных Штатах . Колорадо Альянс научных библиотек предлагает аналогичный инструмент под названием Content Gold Rush библиотеки Сравнение система. [10] В 2018 году CRL и OCLC получили грант в размере 1 миллиона долларов от Фонда Эндрю Меллона.для включения обязательств по коллективному хранению коллекций для сериалов, которые будут отражены в глобальном сводном каталоге WorldCat . [11]
Программы [ править ]
Коллективные коллекции могут быть региональными или национальными. По состоянию на май 2019 года почти восемьдесят библиотек в США обязались хранить около 18 миллионов книг в течение 25 лет в рамках программы совместной печати HathiTrust . [12] По состоянию на декабрь 2018 года более шестидесяти академических библиотек, входящих в Восточный академический фонд ученых (EAST), обязались хранить более 6 миллионов монографий в течение как минимум 15 лет. [13] Программы коллективных коллекций за пределами США включают Национальную библиотеку репозитория Финляндии , [14] Австралийский центр архивных и исследовательских материалов CAVAL (CARM), [15] канадский Keep @ Downsview, [16]и Исследовательский заповедник Соединенного Королевства . [17]
История [ править ]
Усилия библиотек по коллективному управлению и обеспечению доступа к своим фондам восходят к глубокой древности [18] и распространяются на проекты двадцатого века, такие как План Фармингтона . [19] Сокращение финансирования и рост затрат на хранение, а также нехватка места для физических коллекций в 2000-х годах создали среду, в которой директорам библиотек приходилось полагаться на партнерские отношения с консорциумами и другими библиотеками. Библиотекари начали писать об общих коллекциях печати как об одном из возможных методов решения этих ограничений. В 2002 году Ричард Файфф утверждал, что библиотекарям необходимо начать диалог с заинтересованными сторонами и покровителями в научном сообществе о необходимости больше полагаться на коллективные коллекции.[20] В 2004 году Бернард Ф. Рейли (бывший президент Центра исследовательских библиотек ) задумал «объединить основные независимые региональные и национальные инициативы в области репозиториев в скоординированные усилия по сохранению печатных изданий в масштабах всего сообщества». [21] В 2013 году Лоркан Демпси популяризировал термин «коллективные коллекции» висследовательском отчете OCLC . [22] Тенденция к коллективным коллекциям также получила значительное освещение в основной прессе . [23] [24]
Ссылки [ править ]
- ^ a b Крист, Ребекка; Стамбо, Эмили (2014). SPEC Kit 345: Общие программы печати . Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек. п. 15. ISBN 9781594079283. OCLC 899212694 .
- ^ Дюпон, Джерри (1983). "Совместное издательство микроформ: опыт юридической библиотеки". Обзор микроформ и изображений . 12 (4). DOI : 10.1515 / mfir.1983.12.4.234 . ISSN 0949-5770 .
- ^ Динсмор, Челси; Гленн, Валери Д. (2012). «Использование целевых распределенных коллекций для увеличения государственных депозитных коллекций на региональном уровне: совместная федеральная депозитарная программа ASERL». Управление коллекциями . 37 (3–4): 307–321. DOI : 10.1080 / 01462679.2012.685831 . ISSN 0146-2679 .
- ^ Гарскоф, Джереми; Моррис, Джилл; Баллок, Трейси; Андерсон, Скотт (01.01.2016). «На пути к коллективной коллекции: уроки, извлеченные из пилотных проектов PALCI DDA, и следующие шаги» . Совместное библиотечное дело . 8 (2). ISSN 1943-7528 .
- ^ Demas, S .; Миллер, М. (2016). «Курирование коллективных коллекций - каковы ваши планы? Написание планов управления коллекциями» (PDF) . Против зерна . 24 (1): 65–68.
- ^ а б Хейл, Д. изд. (2016). Общие коллекции: совместное управление . Чикаго: Издания ALA. ISBN 978-0-8389-1405-2. OCLC 1030796851 .CS1 maint: дополнительный текст: список авторов ( ссылка )
- ^ Кифт, Роберт Х .; Пейн, Лизанна (01.07.2012). «Коллективная коллекция, коллективные действия». Управление коллекциями . 37 (3–4): 137–152. DOI : 10.1080 / 01462679.2012.685411 . ISSN 0146-2679 .
- ^ Клемент, Сюзанна К. (2012). «От совместных покупок к совместному выбрасыванию: эволюция общего репозитория печати». Управление коллекциями . 37 (3–4): 153–167. DOI : 10.1080 / 01462679.2012.685413 . ISSN 0146-2679 .
- ^ Кифт, Роберт Х .; Пейн, Лизанна (2012). «Коллективная коллекция, коллективные действия». Управление коллекциями . 37 (3–4): 137–152. DOI : 10.1080 / 01462679.2012.685411 . ISSN 0146-2679 .
- ^ Machovec, Джордж (2014). «Совместное архивирование печати - инструменты анализа». Журнал управления библиотекой . 54 (1): 66–76. DOI : 10.1080 / 01930826.2014.893118 . ISSN 0193-0826 .
- ^ «OCLC предоставил грант Фонда Меллона для регистрации обязательств по сохранению библиотечных печатных сериалов в WorldCat» . OCLC . 2018-06-24 . Проверено 13 декабря 2019 .
- ^ «Программа совместной печати | www.hathitrust.org | Цифровая библиотека HathiTrust» . www.hathitrust.org . Проверено 12 декабря 2019 .
- ^ Амато, S .; Стернс, С. (2018). «Документирование управления библиотеками: выборочные исследования доверия ученых восточной академии» . Совместное библиотечное дело . 8 (3): 84–98.
- ^ Paakkinen, Кари; Ваттулайнен, Пентти (2011). "Национальная репозиторийная библиотека Финляндии". Александрия: Журнал национальных и международных библиотечных и информационных вопросов . 22 (2–3): 13–21. DOI : 10,7227 / ALX.22.2.3 . ISSN 0955-7490 .
- ^ Jilovsky, Кэти (2013). «Центр CARM: создание, открытие и развитие репозитория печати». Австралийские академические и исследовательские библиотеки . 44 (2): 113–124. DOI : 10.1080 / 00048623.2013.793590 . ISSN 0004-8623 .
- ^ Хорава, Тони; Рикс, Харриет; Смитерс, Энн; Тиллман, Кейтлин; Вайкофф, Уэйд (2017-01-02). «Создание общего управления печатью: проект пяти канадских академических библиотек». Обзор сериалов . 43 (1): 2–8. DOI : 10.1080 / 00987913.2016.1274209 . hdl : 10393/35913 . ISSN 0098-7913 .
- ^ Бойл, Фрэнсис; Браун, Крис (2010-08-17). «Исследовательский заповедник Великобритании (UKRR): махинации, беспредел и магия». Пересечение и поставка документов . 38 (3): 140–146. DOI : 10.1108 / 02641611011072323 . hdl : 10044/1/5979 . ISSN 0264-1615 .
- ^ Кассон, Лайонел (2001). Библиотеки в Древнем мире . Нью-Хейвен: издательство Йельского университета. п. 100. ISBN 0-300-08809-4. OCLC 45123204 .
- ^ Демпси, Деон (2004). "Обзор истории плана Фармингтона". Библиотеки и культура . 39 (4): 473–475. ISSN 0894-8631 . JSTOR 25541874 .
- ^ Димас, Самуил; Миллер, Мэри Э. (2012). «Переосмысление планов управления коллекциями: формирование коллективных коллекций для 21 века». Управление коллекциями . 37 (3–4): 168–187. DOI : 10.1080 / 01462679.2012.685415 .
- ^ Рейли, Бернард Ф. (2004-04-01). «Сохранение печатных ресурсов Америки: к национальным стратегическим усилиям - отчет о дискуссиях в день планирования». Управление библиотекой . 25 (3): 104–117. DOI : 10.1108 / 01435120410699050 . ISSN 0143-5124 .
- ^ Демпси, Л. (2013) « Возникновение коллективной коллекции: анализ совокупных фондов печатных библиотек », 1-5. В Б. Лавуа и К. Мальпас, ред. Понимание коллективной коллекции: к общесистемной перспективе коллекций библиотечных печатных изданий . Дублин, Огайо: Исследование OCLC, 2013.
- ^ Эллис, Линдси (2019-10-09). «Будущее университетских библиотек?« Липкая взаимозависимость » » . Хроника высшего образования . ISSN 0009-5982 . Проверено 12 декабря 2019 .
- ^ Коэн, Дэн (26.05.2019). «Книги библиотек колледжей превращаются в обои» . Атлантика . Проверено 12 декабря 2019 .
Внешние ссылки [ править ]
- Понимание коллективной коллекции: отчет об исследовании OCLC
- Партнерство для общих книжных коллекций
- Архивы печати CRL и реестр сохранности (PAPR)
- Золотая лихорадка Колорадского альянса исследовательских библиотек
- Сеть общего архива печати (SPAN) COPPUL
- Восточный академический фонд ученых (EAST)
- Программа совместной печати HathiTrust
- Western Regional Storage Trust (WEST)