В Соединенном Королевстве (и особенно в Англии и Уэльсе ) термин « архив графства» обычно относится к хранилищу местных властей, также называемому архивом графства .
В таких репозиториях работают специалисты для администрирования и сохранения исторических и полутекущих записей родительского органа. Как правило, они также хранят письменные материалы множества независимых местных организаций, церквей и школ, известных семей и их имений, предприятий, адвокатских контор и обычных частных лиц.
Архивы могли быть получены либо путем пожертвования, либо (в более общем смысле) путем депозита в долгосрочную ссуду. Местные власти в некоторых крупных городах иногда управляют своим собственным отдельным городским архивом , действуя аналогичным образом. Архивные хранилища часто - но ни в коем случае не исключительно - используются местными историками и историками по семейным делам для целей первоначального исследования, поскольку многие записи очень часто могут иметь постоянное административное или юридическое значение.
Удобства
Архивный офис, как правило, включает в себя общественные поисковые комнаты (включая справочники, архивные каталоги и другие средства поиска), хранилища с контролируемым экологическим контролем, административные помещения и довольно часто небольшие выставочные площади [a] вместе с консервационной комнатой для специализированного ремонта [b] здания. документы. Поисковые комнаты обычно открыты в объявленное время бесплатно, хотя во многих офисах действует система читательских билетов. Некоторые, но не все, предоставляют платные почтовые услуги для тех, кто не может совершать личные исследовательские поездки. Все архивы округа стараются работать в соответствии с официальными британскими стандартами .
Историческое развитие архивной сети Великобритании
Самый ранний уезд запись офис в современном понимании был Record Office Бедфордшир , созданный Джорджем Гербертом Фаулера в 1913 году в какой - то степени это действовавшей в пределах установленных традиций , установленных лондонским Record Office Public ( в настоящее время Национальный Archives ), который первый открыт в 1838 году или другими зарубежными хранилищами. Хотя уставная деятельность таких окружных архивов в соответствии с Законом о местных органах власти (архивы) 1962 года была разрешительной, а не обязательной, сеть постепенно расширялась. Бристольский архивный офис (ныне Бристольский архив ), открытый в 1924 году, был признан вторым учрежденным местным офисом. [1] Вся сеть теперь включает репозитории, которые работают в значительной степени независимо друг от друга, по всей Англии и Уэльсу (самым последним из них является Powys Archives, открытый в 1980-х годах). Часто в основе многих из более ранних коллекций лежали обширные сохранившиеся архивы, происходящие из квартальных сессий графства - в графстве Сомерсет для них была выделена специальная комната для хранения памятников еще в 1617 году. [2] Есть также много в целом похожих репозитории в Шотландии, Ирландии и за рубежом. В разной степени они также помогут с уходом за полутекущими или «современными записями» округа, используя принципы управления документами , а также с выбором и сохранением сегодняшних документов (как бумажных, так и цифровых) для будущих поколений.
В течение 19 и 20 веков некоторые старые библиотеки также начали хранить архивные коллекции из своего района, хотя их возможности и объем их коллекций могли значительно различаться - как и их официальный правовой статус. Часто есть совпадения между местными исследованиями и фондами архивов, особенно в отношении печатных однодневок, карт, фотографий, старых газет и местных справочников. Ряд архивных офисов в настоящее время действуют в формальной ассоциации с одной или несколькими главными местными библиотеками своего округа, хотя две профессии архивариуса и библиотекаря в целом остаются довольно разными.
Правовой статус для государственных архивов и других категорий
Доступ общественности к архивам центрального правительства (технически известным как государственные архивы ) и, как следствие, к архивам местных органов власти ранее регулировался в соответствии с такими инструментами, как Закон о публичных архивах 1958 года и Закон 1967 года о публичных архивах . Закон 1958 года позволил лорд-канцлеру назначать окружные репозитории для хранения индивидуально определенных классов публичных архивов, включая архивы местных судов. [c] Доступ к материалам в офисах документации в Англии и Уэльсе в настоящее время в значительной степени регулируется Законом о защите данных 1998 г. и Законом о свободе информации 2000 г. , хотя они не обязательно относятся к частным хранилищам, и в некоторых случаях могут применяться периоды закрытия. [d]
С 1929 года многие окружные архивы в Англии были также определены местным епископом как епархиальные архивы, которые в последнее время действуют в соответствии с Законом о приходских регистрах и записях 1978 года . Такие архивы часто также официально признаются Управляющим списком в качестве утвержденных хранилищ для поместных записей и записей десятины (в соответствии с Законом о собственности 1922 года и Законом о десятине 1936 года (с поправками, внесенными Законом о местных органах власти 1962 года ) []. 3]
Путеводители по содержанию архивов
Многие окружные архивы выпустили печатные руководства к своим коллекциям, хотя добавление новых материалов может привести к их быстрому устареванию. Кроме того, во многих офисах также имеется значительная задолженность по некаталогизированным материалам. Начиная с 1990-х годов, все большее количество офисов запускают онлайн-каталоги различной полноты, связанные с их соответствующими веб-сайтами.
Более ранний обзор архивных репозиториев, включая краткие детали развития каждого офиса вместе с очертаниями их основных фондов, предоставлен Джанет Фостер и Джулией Шеппард Британскими архивами (4-е издание, 2002 г.). [4] Избранные списки для определенных специализированных категорий, охватывающие многие хранилища Великобритании, также были выпущены рядом других издательств, особенно Федерацией обществ семейной истории .
Заметки
- ^ Соответствующий британский стандарт для хранения и демонстрации архивов как внутри, так и за пределами помещений - BS 5454 .
- ^ Соответствующий британский стандарт по сохранению и ремонту документов - BS 4971.
- ^ На практике любые такие назначения для ведения государственных архивов (как это определено в Законе 1958 г.), вместе с помещениями и записями десятины, производятся по рекомендации сотрудников Национального архива - бывшего Государственного архива - после проверок, которые могут быть повторены. каждые несколько лет.
- ^ Краткое изложение соответствующего законодательства, включая статус архивных офисов, было предоставлено Knightbridge AAH, Archive Legislation in the United Kingdom (Society of Archivists Information Leaflet, 1985), хотя это не касается более недавних изменений.
Рекомендации
- ^ «Бристольский архив» . Архивировано из оригинала на 2012-01-05 . Проверено 21 декабря 2011 года .
Это был первый районный офис записи в стране, и в то время существовал только один другой местный офис записи.
- ^ «Веб-сайт Сомерсетского центра наследия - История Сомерсетской архивной службы» . Проверено 21 декабря 2011 года .
Сомерсет может претендовать на более длительную историю ведения официального учета, чем любое другое графство Англии. Собрание квартальных сессий, состоявшееся в Уэллсе в 1617 году, решило, что следует предоставить комнату «для безопасного хранения записей сессий». К 1619 году Сомерсет обладал не только собственной записной комнатой, но и смежной комнатой для поисковиков. Комната для записей стояла рядом с Цепными воротами на северной стороне Уэллсского собора и использовалась в течение следующих 200 лет.
- ^ Хранилища записей в Великобритании, географический справочник . HMSO. 1992. ISBN. 0-11-440243-4.
- ^ Фостер, Джанет; Шеппард, Джулия, ред. (2002). Британские архивы: руководство по архивным ресурсам в Соединенном Королевстве (4-е изд.). Бейзингсток: Пэлгрейв. ISBN 0333735366.
дальнейшее чтение
- Пастух, Элизабет (2009). Архивы и архивисты в Англии 20-го века . Фарнем: Ашгейт. ISBN 9780754647850.
Внешние ссылки
- / ARCHON Справочник ARCHON включает контактную информацию о хранилищах записей в Соединенном Королевстве. Он также охватывает учреждения в других странах мира, которые имеют значительные коллекции рукописей, отмеченных в индексах Национального реестра архивов .
- A2A / Доступ к архивам Каталог (неполный) для избранных категорий документов, взятых из многих хранилищ записей по всей Англии и Уэльсу. A2A теперь связан с базами данных Национального архива , но он больше не пополняется регулярно дополнительными коллекциями. Последнюю информацию см. На странице часто задаваемых вопросов A2A .