Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Экспедитинг - это концепция закупок и управления проектами для обеспечения качества и своевременной доставки товаров и компонентов. [1]

Отдел закупок или внешний экспедитор контролируют ход производства у поставщика в отношении качества, упаковки, соответствия стандартам и установленных сроков. Таким образом, экспедитор следит за тем, чтобы требуемые товары были доставлены в назначенный срок в согласованном качестве в согласованное место.

Цель [ править ]

Ускорение особенно необходимо в крупномасштабных проектах , например, в судостроении или при возведении нефтеперерабатывающего завода , потому что задержка, вызванная несвоевременной доставкой или низким качеством, приведет к увеличению расходов и может привести к неудовлетворенным клиентам, что приведет к потере проекта или репутации. повреждение . Чтобы сэкономить эти ненужные затраты и минимизировать потенциальные риски, поставщик и заказчик могут договориться об использовании стороннего экспедитора. Это специалисты из компаний, специализирующихся в этой области, которые следят за сроками, следят за ходом работ на месте и проверяют, правильно ли упакованы компоненты. [2]После проверки они уведомляют заинтересованные стороны и банки о своих выводах; если все будет по согласованию, банк инициирует перевод цены товара поставщику. Таким образом, поставщик обеспечивает свою ликвидность, поскольку ему платят немедленно, когда компоненты покидают его завод ( аккредитив ), и клиент / банк знает, что товары будут доставлены правильно. Экспедиция актуальна для многих отраслей, таких как нефтегазовая промышленность, энергетика и инфраструктура .

Экспедитинг существует на нескольких уровнях:

  • Производственный контроль : Экспедитор проверяет фабрику, соответствует ли производство стандартам страны, для которой предназначены товары. Это особенно необходимо для пищевого или инженерного оборудования, такого как компоненты электростанции. Он или она также контролирует, проводились ли регулярные аудиты на соответствие ISO 9001 и т. Д.
  • Контроль качества : компоненты проверяются, работают ли они должным образом и соответствуют ли они измерениям и стандартам заказчика. Частью этого контроля качества может быть проверка на соответствие стандартам страны назначения, например, ASME .
  • Осмотр упаковки / транспортировки: это самый низкий и наиболее часто используемый уровень экспедирования, поскольку товары только учитываются, а упаковка контролируется на предмет того, выдержит ли она неблагоприятные условия транспортировки ( предпогрузочная инспекция ).
  • Управление проектом : При крупномасштабном проекте контролируются не только товары. Экспедитор также следит за сроками и основными этапами проекта, а также за тем, приедет ли поставщик вовремя. Таким образом, он или она контролирует важнейшие части проекта по закупкам.

Поскольку разные уровни экспедиции требуют разных навыков, специалистов и лабораторий, многие сторонние экспедиторы специализируются только на одном или нескольких из этих уровней, в то время как немногие предлагают услуги экспедирования на всех уровнях.

В более крупных компаниях обычно есть собственные экспедиторы, которые могут выполнить все четыре уровня. В таком случае третьи стороны используются только тогда, когда внутренние мощности чрезмерно загружены или требуется нейтральная третья сторона.

В большинстве случаев компании используют сторонних экспедиторов-инспекторов, которые несут ответственность за проверку критически важных предметов, а также за ускорение. В условиях строгого контроля качества эти экспедиторы-инспекторы по качеству будут уделять внимание качеству работы, а не ее ускорению, что может оказаться бесполезным методом для ускорения завершения работы.

Экспедирование на местах [ править ]

Экспедирование на местах предоставляет клиентам всесторонний обзор точного состояния их заказа и любых действий на месте для устранения любых потенциальных проблемных областей. Экспедирование на месте означает осмотр и контроль экспедитора на месте. Это дает клиентам всесторонний обзор точного текущего статуса своего заказа и обоснованный прогноз будущего планирования и статуса. Кроме того, находясь на месте, эксперты по ускорению могут выявить возможные проблемы и узкие места, которые могут привести к потенциальным задержкам. [3]

Рабочий стол [ править ]

Оперативная доставка по телефону также известна как экспедиция по телефону. Это важный инструмент для компаний-производителей, позволяющий отслеживать выполнение заказов у ​​производителей. Экспедирование в офисе может быть полезным, особенно на этапе реализации проекта, чтобы проверить, укладывается ли проект в согласованный график. Несмотря на то, что выездное обслуживание - это быстрый и простой способ узнать о текущем статусе проекта, его всегда следует проводить в сочетании с выездом на места, чтобы надежно проверить фактический статус. [4]

Экспедиция по телефону [ править ]

Дежурный / телефонный экспресс - это ценный инструмент для отслеживания выполнения заказов у ​​производителя. Контакт устанавливается на определенных этапах в рамках метода изготовления заказа и краткое описание статуса, полученного в ходе следующего разговора. Помощник опытного экспедитора очень быстро оценит, соответствует ли выполнение заказа плану или необходимы альтернативные меры для проверки и, предположительно, улучшения выполнения заказа. Экспедирование по телефону или по телефону лучше всего использовать в качестве дополнения к оперативному обслуживанию на местах. Кроме того, это полезный способ информирования продавца о том, что задержка заказа не будет принята их покупателем. [5]

Ссылки [ править ]

  1. ^ Экспедитор закупок - его роли и обязанности [ постоянная мертвая ссылка ]
  2. ^ Экспедирование промышленных проектов. Проверено 18 сентября, 2012.
  3. ^ «Экспедиция в поле» . Архивировано из оригинала на 2014-08-30 . Проверено 28 августа 2014 .
  4. ^ Экспедирование стола
  5. ^ "Ускорение по телефону" . Архивировано из оригинала на 2014-08-30 . Проверено 28 августа 2014 .

Внешние ссылки [ править ]

  • "Expediting spart Zeit und Geld (немецкий)" . Архивировано из оригинала 2011-06-06 . Проверено 3 августа 2009 .
  • «Закупки и экспедирование - достоверные факты» . Проверено 3 августа 2009 .