По закону под подачей понимается вручение документа секретарю суда и принятие документа секретарем для внесения в официальный отчет. [1] Если документ доставлен клерку и временно размещен или сдан на хранение в суд (но не принят для подачи), считается, что он был передан или получен судом (но не подан). [2] Суды не будут рассматривать ходатайства , если соответствующий меморандум или записка не будут поданы до установленного срока. Обычно уплачивается регистрационный сбор , который является частью судебных издержек .
В гражданско-процессуальных системах правила подачи могут быть обязательными или разрешительными. В обязательной системе подачи все документы, имеющие юридическое значение, которыми обмениваются стороны, также должны быть одновременно поданы в суд, в то время как в разрешающей системе подачи документов ничего не нужно подавать до тех пор, пока дело не достигнет точки, когда прямое судебное управление абсолютно необходимо ( например, перед судом).
Например, в федеральных судах Соединенных Штатов действует система обязательной подачи документов (с небольшими исключениями для наиболее рутинных обменов документами). [3] Напротив, со времени правления Эдуарда IV в конце 1400-х до конца 1990-х годов (то есть до обнародования в 1998 году Гражданско-процессуальных правил ) суды первой инстанции Англии и Уэльса обычно не хранили исчерпывающие досудебные материалы дел . (после регистрации выдачи судебного приказа о возбуждении уголовного дела). [4] [5]Вместо этого после вручения судебного приказа стороны просто передавали свои состязательные бумаги друг другу, а затем в какой-то момент времени одна из сторон просила суд передать дело в суд (то есть внести дело в список дел). ожидающих назначения или «назначения» дат судебного разбирательства) и представить в суд две копии состязательных бумаг (вместе с другими документами, имеющими отношение к запланированному судебному разбирательству). [4] [6] Даже после того, как они были поданы (т.е. временно переданы на хранение) в суд, состязательные бумаги не были поданы немедленно. Скорее, одна копия предназначена для личного пользования судьей, а другая копия будет официально подана после судебного разбирательства вместе с приговором, чтобы установить в суде постоянный учет вопросов, которые были официально рассмотрены в суде. [4]
В Соединенных Штатах разрешительная система подачи документов сохранилась до настоящего времени в штате Нью-Йорк , которая была изменена в 1992 году, но все еще в значительной степени действует в своей традиционной форме в некоторых судах низшей инстанции. [7]
Подача может также означать подачу формы в государственное учреждение с платой или без нее.
Подача документов традиционно осуществляется путем посещения клерка у окна подачи документов, уплаты регистрационного сбора наличными, чеком или кредитной картой и подачи документа для подачи в двух или даже трех экземплярах. Для каждого поданного документа секретарь суда просматривает документ, чтобы убедиться в соответствии правилам суда в отношении форматирования юридических документов, проверяет, не был ли заявитель объявлен досадным истцом , и подтверждает, что номер дела и заголовок действительны кейс.