Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Эта статья про бумажную папку. Информацию о папках с файлами на компьютерах см. В разделе Каталог (файловые системы) .
Желтая папка изготовлена из бумаги .
Папка с файлами в открытом положении.
Перфорированные карманы используются в некоторых папках с файлами.

Папка (использование США) (или папку в Великобритании и Австралии использования) является своего рода папку , которая содержит документы и деньги вместе организации и защиты. [1] Папки с файлами обычно состоят из листа плотной бумаги или другого тонкого, но жесткого материала, сложенного пополам и используемого для хранения бумажных документов . Файлы могут также содержать другие вещи, такие как журналы , музыкальные компакт-диски и т. Д. , Которые в большинстве случаев не используются для официальных целей, а используются как обычное домашнее хранилище. Их часто используют вместе с картотечным шкафом для хранения вещей. Папки с файлами легко купить в магазинах канцелярских товаров.

Папки с файлами обычно маркируются в зависимости от того, что в них находится. Папки можно пометить прямо на вкладке с помощью ручки или карандаша . Другие пишут на клейких этикетках, которые кладут на язычки. Существуют также производители электронных этикеток, которые можно использовать для изготовления этикеток.

Папки с файлами можно сделать из пластика или бумаги. Когда используется бумага, предпочтительно, чтобы она была сделана из бумажной массы с длинным целлюлозным волокном , такой как крафт-бумага или манильская бумага .

Папки с файлами являются основным организационным инструментом бюрократии , делового администрирования и научного менеджмента . В частности, медицинские работники широко используют папки с файлами для индивидуальных историй болезни пациентов, обычно сгруппированные и готовые к передаче рядами полок картотечных шкафов в алфавитном порядке , и продолжают делать это во многих практиках, несмотря на продолжающуюся миграцию в сторону электронного здравоохранения. записи . Папки с файлами также широко используются в файловых системах юристов .

Устранение бумажных записей и папок с файлами, используемых для их организации, является целью безбумажного офиса . Создание изображений документов с помощью программного обеспечения для захвата документов остается сложным, трудоемким процессом и во многих случаях еще не является экономически эффективным по сравнению с традиционными системами хранения документов на бумажной основе, особенно для архивных материалов; архивные записи часто оказываются упакованными в Bankers Boxes, упакованными папками с файлами в безопасных хранилищах, с задержкой извлечения от часов до дней.

Терминология [ править ]

Файл или папка - это другие термины, используемые для папок с файлами, но папки с файлами - это общее название для элемента в США. Папки Manila , вероятно, являются наиболее распространенными, но папки с файлами бывают разных форм. В США распространены буквенные и легальные размеры.

Точный способ обозначения такой папки несколько неясен. Нет международного стандартного термина. Папка с файлами терминов, кажется, доминирует в североамериканском языке, но не так распространена в других странах. Как уже говорилось, некоторые относятся к папкам с файлами просто как к папкам, но в Северной Америке это сбивает с толку, потому что папка может относиться к нескольким различным вещам. Другие используют термин «манильские папки», но это сбивает с толку, потому что не все папки с файлами сделаны из манильской конопли . Этот тип папки иногда неправильно называют «ванильной папкой».

Еще один широко используемый тип папок - это подвесная папка, у которой есть крючки на всех четырех углах, которые скользят по направляющей. Обычно висячие папки используются для хранения одной или нескольких манильских папок, и не принято помещать отдельные листы непосредственно в висячие папки. Когда необходимо получить некоторые документы, соответствующая (ые) папка (и) удаляется из подвешенной папки. Сама навесная папка остается на своем месте на направляющих.

Иногда термин для элемента меняется в зависимости от его контекста. Некоторые могут относиться к папкам с файлами как к файлам, когда они используются для хранения. Например, можно сказать: «Вы не дадите мне файл по делу Паттерсона?» Или кто-то может сказать: «Эта информация находится в файлах по страховым искам». Папка с файлами или просто папка - это то, сколько относится к элементу, когда он покупается или еще не содержит бумаги. Например, кто-то может сказать: «Не могли бы вы дать мне пустую папку из коробки? Мне нужно сделать файл о поместье Томпсонов». Или кто-то может сказать: «Когда вы побежите в магазин, не дадите ли вы мне папки с файлами допустимого размера?» Опять же, офисная мебель, в которой хранятся бумажные документы, неизменно называется шкафом для документов или просто шкафом для документов, и никогда шкаф с папками.

В своих цифровых аналогах термины искажены еще больше. В вычислительной технике слово «папка» (или, в некоторых случаях, «папка с файлами») часто используется как синоним слова « каталог », в то время как слово «файл» повсеместно используется для фактических элементов данных на диске (иногда называемых «документы», особенно на Apple Macintosh ). В Unix-подобных системах это до некоторой степени решается с помощью кредо « все является файлом »; папки сами по себе представляют собой просто особый тип файла, и многие команды (для копирования, удаления, перемещения или переименования) могут быть выполнены, не зная, идентифицирует файл целую папку или нет.

Папки с вкладками [ править ]

Стиль вкладки / вырез [ править ]

Две манильские папки от Leitz

Папки с файлами могут иметь вкладки. Вкладки часто полезны, когда много файлов хранится вместе, и должен быть простой способ их различать. Вкладки могут быть вверху папок (обычно в офисах) или сбоку (обычно в медицинских офисах). Размеры вкладок различаются и назначаются в зависимости от размера каждой вкладки пропорционально общей длине папки. Они могут быть:

  • Прямой крой . Есть одна длинная вкладка.
  • 1/3 разреза . Имеется три позиции табуляции, каждая из которых составляет примерно 1/3 общей длины папки. По сути, вкладки обрезаны так, чтобы находиться в левом, центральном или правом положении.
  • 1/5 разреза . Подобно обрезке 1/3, за исключением того, что имеется пять позиций табуляции, каждая из которых составляет 1/5 от общей длины папки.
  • 2/5 разреза . Есть только две позиции табуляции, правая и правая от центра (ROC). ROC чем-то похож на левую позицию, но не доходит до конца папки, потому что вкладки составляют только 2/5 от общей длины.
  • 1/2 разреза . Есть две позиции табуляции, левая и правая.

Позиции табуляции [ править ]

Поскольку вкладки можно разрезать в разных положениях, можно указать и положение вкладки. Например, для стиля среза 1/3 папки с вкладками в крайнем правом положении считаются имеющими вкладку в позиции номер три.

Марки папок [ править ]

Некоторые марки папок с файлами включают:

  • AccuFax
  • Альянс
  • Эймс
  • Расширенные концепции подачи документов
  • Эссельте
  • Найди это
  • Gartner Studios
  • Globe-Weis
  • Инновационное хранилище
  • Замятие бумаги
  • Системы Jeter
  • Офисное депо
  • ОИК
  • Pendaflex
  • Ревущие весенние бумажные изделия
  • Смид
  • TAB продукты
  • Томодачи
  • Папки компании
  • Лиза Франк
  • Пять звезд
  • ВЕЙЕТТ

См. Также [ править ]

  • Папка Manila
  • Папка презентации
  • Папка-кольцо

Примечания [ править ]

  1. ^ «Определение ПАПКИ» . www.merriam-webster.com .

Внешние ссылки [ править ]

  • Медиа, относящиеся к папкам с файлами на Викискладе?