Папка с файлами (или просто папка ) — это своего рода папка, в которой документы хранятся для организации и защиты. [1] Папки для документов обычно состоят из листа плотной бумаги или другого тонкого, но жесткого материала, сложенного пополам, и используются для хранения бумажных документов . Файлы также могут содержать другие вещи, например журналы , музыкальные компакт-диски и т. д. Иногда они обычно не используются для каких-либо официальных целей, а используются как обычное хранилище дома. Их часто используют вместе со шкафом для хранения документов . Папки с файлами можно легко приобрести в магазинах канцелярских товаров .
Папки с файлами обычно маркируются в зависимости от того, что находится внутри них. Папки можно помечать прямо на вкладке ручкой или карандашом . Другие пишут на клейких этикетках, которые размещаются на вкладках. Существуют также производители электронных этикеток, которые можно использовать для изготовления этикеток.
Папки для документов могут быть изготовлены из пластика или бумаги. Когда используется бумага, предпочтительно, чтобы она была изготовлена из бумажной массы с длинными целлюлозными волокнами , например крафт-бумага или манильская бумага .
Папки с файлами являются основным организационным инструментом бюрократии , делового администрирования и научного менеджмента . Медицинские работники , в частности, активно используют папки с картотеками отдельных пациентов, обычно собранные в ряды картотечных полок картотечных шкафов в алфавитном порядке , и продолжают делать это во многих практиках, несмотря на продолжающийся переход к электронному здравоохранению . записи . Папки с файлами также широко распространены в файловых системах юристов .
Устранение бумажных записей и папок с файлами, используемых для их организации, является целью безбумажного офиса . Отображение документов с помощью программного обеспечения для ввода документов остается сложным, трудоемким процессом и во многих случаях еще не является экономически эффективным по сравнению с традиционными бумажными системами хранения документов, особенно для архивных материалов; Архивные записи часто оказываются в банковских ящиках , заполненных папками с файлами, в безопасных хранилищах, с задержкой извлечения от нескольких часов до дней.
Файл или папка — это другие термины, используемые для обозначения папок с файлами, но папки с файлами — это общее название объекта в США. Папки Manila , вероятно, являются наиболее распространенными, но папки с файлами бывают самых разных форм. В Соединенных Штатах распространены размеры Letter и Legal.