В бухгалтерском учете главная книга представляет собой бухгалтерскую книгу , в которой учетные данные публикуются из журналов и агрегируются из вспомогательных книг , таких как кредиторская задолженность , дебиторская задолженность , управление денежными средствами , основные средства , закупки и проекты. Бухгалтерская книга создается для каждой учетной записи в плане счетов организации, классифицируется по категориям счетов, таким как доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал, и совокупность всех этих счетов известна как главная книга. Главная книга содержит финансовые и нефинансовые данные для организации.[1] Каждая учетная запись в главной книге состоит из одной или нескольких страниц. Отчет о финансовом положении организации и отчет о прибылях и убытках получаются из категорий счетов доходов и расходов в главной бухгалтерской книге. [2]
Главная книга содержит страницу для всех счетов в плане счетов [3] , сгруппированных по категориям счетов. Главная бухгалтерская книга обычно делится как минимум на семь основных категорий: активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыли и убытки. [4] Основные категории главной бухгалтерской книги могут быть дополнительно подразделены на вспомогательные бухгалтерские книги для включения дополнительных сведений о таких счетах, как денежные средства, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и т. д.
Извлечение остатков на счетах называется пробным балансом . Целью пробного баланса является на предварительном этапе процесса подготовки финансовой отчетности обеспечить равенство общей суммы дебета и кредита . [5]
Разноска — это процесс записи сумм по кредиту (правая сторона) и сумм по дебету (левая сторона) на страницах главной книги. Дополнительные столбцы справа содержат общее количество текущих операций (аналогично чековой книжке). [6]
Главная книга должна включать дату, описание и баланс или общую сумму для каждой учетной записи.
Поскольку каждая бухгалтерская запись дебетует один счет и кредитует другой счет в равной сумме, система бухгалтерского учета с двойной записью помогает гарантировать, что главная книга всегда находится в балансе, тем самым поддерживая уравнение бухгалтерского учета :