Гибридная событие является выставкой , конференция , неконференция , семинар , семинар или другим собрание, комбинаты «живое» в лице события с «виртуальным» онлайным компонентом.
С ростом популярности и рентабельности виртуальных мероприятий гибридные мероприятия стали популярным способом увеличения участия в традиционных мероприятиях при относительно низких затратах. Они также позволяют принять участие людям, которые могут быть не в состоянии присутствовать физически из-за ограничений в поездках или часовых поясах или из-за желания уменьшить углеродный след мероприятия. Открытый, совместный характер неконференций (например, Barcamp ) и их ориентация на совместное использование контента также делают их гибридными мероприятиями.
Как правило, виртуальный компонент включает в себя онлайн-представление живого события. Например, онлайн-участники могут иметь доступ к:
- потоковое аудио или видео в реальном времени основных докладчиков или семинаров вместе с их презентационными материалами (например, через Ustream , Livestream , Eventials , Sonic Foundry )
- онлайн-презентации (от веб-трансляций до обмена контентом через SlideShare )
- гибридная веб-трансляция событий с синхронизированными слайдами наряду с видеопрезентацией прямой и архивной веб-трансляции [1]
- создание живого комментария или стенограммы заседаний (например, через Wthashtag , CoverItLive )
- онлайн-чат или дискуссионный форум (например, через Pathable или другую конференцию )
- живые блоги
- фотографии событий (например, через Flickr ) и видео (например, через YouTube , Vimeo , Qik )
- интеграция других инструментов социальных сетей, таких как Twitter , LinkedIn и Facebook .
Предоставление доступа в Интернет, обычно через бесплатный Wi-Fi , на гибридных мероприятиях является нормальным явлением. Эти онлайн-инструменты не только позволяют физическому мероприятию охватить более широкую аудиторию, но и позволяют физическим участникам взаимодействовать друг с другом, с организаторами мероприятия и онлайн-участниками, а также для онлайн-участников взаимодействовать друг с другом. На некоторых мероприятиях присутствовали «TwitterWalls» (созданные с использованием таких приложений, как Twitterfall ), где комментарии Twitter о мероприятии передаются физическим участникам.
Контент мероприятия также можно записать и сделать доступным в Интернете, чтобы стимулировать дальнейшие обсуждения после его завершения, создать портал знаний для участников мероприятия и помочь продвинуть мероприятие следующего года, поделившись основными моментами текущего года.
Примеры гибридных мероприятий
- Одно из первых гибридных мероприятий университетского уровня было проведено в 1992 году между Хельсинкским университетом в Финляндии и колледжем Уильямс в США под руководством философов Эса Сааринен и Марка К. Тейлора , хотя тогда оно было определено как первый глобальный семинар с использованием телеконференцсвязи. технология. Книга « Имагологии: философия СМИ» (1994) выросла из семинара. [2]
- На мероприятиях Barcamp всем участникам предлагается делиться информацией и впечатлениями о мероприятии через общедоступные веб-каналы, включая блоги, обмен фотографиями , создание закладок в социальных сетях , Twitter, вики и IRC . Это сознательное изменение правил «не для записи по умолчанию» и «без записи» на обычных конференциях.
- Запуск с помощью интернет - сообщества отстаивает использование социальных медиа или Web 2.0 для улучшения антропогенной среды, Be2camp неконференция события также практическая демонстрация того , как инструменты могут быть использованы для объединения лицом к лицу и онлайн - участия.
- BASF дополнила глобальный саммит сотрудников виртуальным компонентом. Физическое мероприятие собрало ИТ-специалистов со всего мира в штаб-квартире BASF. Вскоре после мероприятия виртуальным участникам были доступны основные доклады, результаты семинаров, уличные интервью и другие материалы. Это виртуальное мероприятие длилось несколько месяцев, и особенно люди, чей жесткий график не позволял им участвовать лично, могли участвовать виртуально. [3]
- Локальные конференции Cisco Live проводятся одновременно с виртуальным компонентом, который называется Cisco Live и Networkers Virtual. [4] Cisco Live была удостоена награды Best Hybrid Live + Virtual Program на церемонии Ex Awards 2010. Кроме того, он был удостоен награды Grand Ex Award 2010. [5]
- Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) провели первое государственное гибридное мероприятие 21–24 августа 2011 г., представив иммерсивную виртуальную версию конференции по информатике общественного здравоохранения (личное мероприятие, проводимое в отеле Hyatt Regency Atlanta. отель). Удаленно расположенные партнеры на уровне штата и на местном уровне, а также коллеги по ИТ в сфере общественного здравоохранения смогли испытать все пленарные заседания и многие другие параллельные мероприятия одновременно с личным мероприятием. Мероприятие было спонсировано Национальной ассоциацией работников здравоохранения округов и городов (NACCHO), чтобы сотрудники, государственные и местные группы и партнеры могли дистанционно испытать мероприятия во время традиционной конференции - без необходимости тратить деньги на поездки и проживание или негативного воздействия. среда. Гибридное мероприятие было хорошо встречено участниками, так как было зарегистрировано 1865 онлайн (всего после 1 недели рекламы), при этом на традиционной конференции в среднем было около 1500. Гибридное мероприятие было названо одним из 15 самых инновационных встреч 2012 года на BizBash.com. [6] Другая пресса: CDC предпочитает виртуальные конференции более дорогостоящим выездным мероприятиям; [7] Федеральное дело. [8]
- На конференции ACTE (Association of Corporate Travel Executives) в Риме первая виртуальная панель была представлена в понедельник, 15 октября, с 4 участниками дискуссии, живущими в Waldorf Astoria, и 1 участником дискуссии, предметным экспертом из British Telecom, который присутствовал виртуально из Брюсселя. Тема сессии «Поиск баланса между физическим и виртуальным путешествием» была организована GVN, The Virtual Airline (Глобальная сеть видеоконференцсвязи).
- Visual Collab 2018 в RSA House в Лондоне.
Рекомендации
- ^ Гибридное мероприятие с синхронизированными слайдами . - www.icvdm.com
- ^ Эса Сааринен и Марк К. Тейлор, Имагологии: Философия СМИ . Рутледж: Лондон, 1994. ISBN 9780415103381 .
- ^ Пример корпоративного гибридного мероприятия . Web.ubivent.com. Проверено 14 июля 2012.
- ^ «Архивная копия» . Архивировано из оригинала на 2011-02-08 . Проверено 19 января 2020 .CS1 maint: заархивированная копия как заголовок ( ссылка )
- ^ Ex премии Объявлены победители - Industry Wire архивации 2011-07-10 в Wayback Machine . Маркетолог событий (2010-05-04). Проверено 14 июля 2012.
- ^ 15 самых инновационных встреч 2012 года
- ^ «CDC предпочитает виртуальные конференции более дорогостоящим выездным мероприятиям» . Архивировано из оригинала на 2012-05-19 . Проверено 4 октября 2012 .
- ^ «Федеральное дело» . Архивировано из оригинала на 2012-06-01 . Проверено 4 октября 2012 .