Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . ( июль 2011 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить это сообщение-шаблон ) |
Приобретение библиотеки - это отдел библиотеки, отвечающий за выбор и закупку материалов или ресурсов. Отдел может выбирать поставщиков, согласовывать цены консорциума , согласовывать постоянные заказы и выбирать отдельные названия или ресурсы. [1]
Библиотеки, как физические, так и цифровые, обычно преследуют четыре общие цели, которые помогают определить эти обязанности. Эти цели важны для библиотек, поскольку они позволяют поддерживать основной принцип доступа.
- Как можно быстрее получить материал
- Поддерживать высокий уровень точности во всех рабочих процедурах
- Упростить рабочие процессы для достижения минимально возможных удельных затрат
- Развивать тесные, дружеские рабочие отношения с другими библиотечными подразделениями и поставщиками.
Как правило, необходимо предпринять пять шагов, чтобы получить материал для коллекции библиотеки, будь то физический или цифровой.
- Обработка запроса
- Проверка
- Заказ
- Отчетность (фискальный менеджмент)
- Прием заказов
Существует восемь типов методов получения, которым следуют библиотеки:
- Твердые заказы - заказы, определенные по названию. Например, конкретная книга, учебник или журнал, который нужен библиотеке.
- Постоянные заказы - открытые заказы для всех заголовков, соответствующих определенной категории или предмету. Например, они обычно разрабатываются для сериалов, и библиотека знает, что она хочет, чтобы все, что было опубликовано в этой конкретной серии. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что он является автоматическим - отделу закупок не нужно заказывать следующее в серии.
- Планы утверждения - похожи на постоянные заказы, за исключением того, что они охватывают довольно много тематических областей, отправляются от поставщика, и библиотека взимается только за определенные заголовки, которые они принимают в свою коллекцию. В этих обстоятельствах библиотека может вернуть все, что не хочет добавлять в свои коллекции. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что отдел закупок иногда может принимать более правильные решения, имея в наличии материалы, а не форму заказа.
- Общие заказы - в основном это сочетание твердого заказа и плана утверждения. Бланкетные заказы - это библиотека, взявшая на себя обязательство все что-нибудь купить. Например, библиотека заключает договор с определенным издателем или поставщиком и приобретает все, что у этого издателя или поставщика есть в наличии по теме. Преимуществом этого стиля заказа является автоматическое получение материалов по определенной области, что может быть особенно полезно для специализированных или академических библиотек.
- Подписка - обычно используется для журналов, газет или других сериалов, которые приобретает библиотека. Подобно постоянным и общим заказам, библиотеке нужно только один раз разработать контракт с продавцом или издателем, и элементы будут автоматически доставлены при печати. Часто подписки рассчитаны на определенный период времени и должны быть продлены в конце контракта.
- Аренда - контракты, которые разрешают доступ к определенным ресурсам в течение определенного периода времени. Аренда чаще всего используется с электронными ресурсами, такими как базы данных, журналы и веб-материалы. Библиотека платит за доступ к материалам, а не за право собственности на них.
- Подарки - в некоторых случаях библиотеки могут разрешать подарки, которые люди дарят библиотеке. Задача отдела приобретения - определить, будет ли подарок сохранен и включен в коллекцию библиотеки. Этот метод обычно используется крупными академическими учреждениями, и люди, дарившие подарки, в большинстве своем являются выпускниками этого учреждения. В политике развития библиотечной коллекции обычно указывается, принимает ли библиотека подарки.
- Обмены - Обмены можно разделить на две подкатегории: обмен нежелательными дубликатами / подарочными материалами И обмен новыми материалами между библиотеками. Опять же, учреждения, которые обычно имеют процесс приобретения такого типа, - это более крупные академические или исследовательские библиотеки. Это тоже процесс консорциума. [2]
В Американской библиотечной ассоциации предложение Основы Приобретения курсов в течение всего года , чтобы обеспечить основные процедуры библиотеки приобретений понятий , обычно используемыми для всех библиотечных форматов. [3]
См. Также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ↑ Reitz, Джоан М. «Приобретения» . Интернет-словарь по библиотечной информатике . ABC-CLIO . Проверено 23 июля 2011 года . CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )
- ^ Эванс, Г. и Маргарет Зарноски Сапонаро. Основы управления коллекциями . Издание шестое. Библиотеки и серия текстов по информатике. Библиотеки без ограничений; Оксфорд, Англия. 2012. С. 103–130.
- ^ «Основы приобретений» . ala.org . Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг (ALCTS) . Проверено 25 апреля 2020 . CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )