Национальный архив Ирландии

Национальный архив Ирландии

Chartlann Náisiúnta na hÉireann
Офисы Национального архива на Бишоп-стрит в Дублине
Обзор агентства
Сформирован	1988 г. ( 1988 )
Предшествующий	Государственный архив Ирландии State Paper Office
Тип	Национальное культурное учреждение
Юрисдикция	Республика Ирландия , Правительство Ирландии
Штаб-квартира	Bishop Street, Дублин 8, Ирландия
Ответственный министр	Джозефа Мадиган , министр культуры, наследия и Гаелтахт
Руководитель агентства	Джон МакДонаф, директор
Родительский отдел	Департамент туризма, культуры, искусства, Гаелтахта, спорта и СМИ
Интернет сайт	www .nationalarchives .ie

В Национальном архиве Ирландии ( Irish : Cartlann Náisiúnta на hÉireann ) является официальным хранилищем для государственных записей Ирландии . Учрежден Законом о национальных архивах 1986 года ^[1], взяв на себя функции Государственного бумажного офиса (основан в 1702 году) и Государственного архива Ирландии (основан в 1867 году). В 1991 году Национальный архив переехал в свое нынешнее помещение на Бишоп-стрит в Дублине . Архивы находятся на территории Фабрики Иакова , одного из гарнизонов, удерживаемых повстанцами во время Пасхального восстания 1916 года .

Национальный архив Ирландии цитирует свое заявление о миссии: «Обеспечение сохранности документов, относящихся к Ирландии, которые гарантируют сохранение в качестве архивов и обеспечивают принятие соответствующих мер для публичного доступа к архивам». ^[2] Они хранят записи, относящиеся ко всей Ирландии, включая документы, относящиеся к Республике Ирландия и Северной Ирландии ; хотя в Северной Ирландии есть свои собственные архивы, которые называются Государственным архивом Северной Ирландии .

История [ править ]

State Paper Office [ править ]

До 18 века любые документы, написанные правительственными чиновниками в Англии или Ирландии, считались личными документами тех, кто их написал, и из-за этого многие записи удалялись их владельцами после ухода с должности. В 1702 году, во времена Королевства Ирландия , было создано Государственное бумажное бюро для реквизиции и начала сбора этих правительственных документов. Эти бумаги чаще всего были записями, касающимися управления различных лордов-лейтенантов.Ирландии, выступавшие в качестве представителей многочисленных монархов Англии. Государственное бумажное управление собирало ряд правительственных документов, но в основном содержало те, которые касались безопасности, финансов, торговли, собственности на землю, а также военных и церковных вопросов. ^[3] Вплоть до 1922 года, во время английского правления Ирландией, Дублинский замок использовался как церемониальный и административный центр, а также в качестве жилья для лорда-лейтенанта Ирландии. ^[4] Из-за этого Государственный бумажный офис находился в замке и не перемещался до 1990 года, когда содержимое офиса было помещено в Национальный архив Ирландии.

Государственный архив Ирландии [ править ]

В 1867 году, во время правления королевы Виктории , британский парламент принял Закон о государственных архивах (Ирландия), чтобы создать Государственный архив Ирландии, которому было поручено собирать административные, судебные и завещательные документы старше двадцати лет. ^[5] Несколько лет спустя, парламент был уведомлен , что из-за ирландской церкви закон 1869 , записи из Церкви Ирландиисодержались в опасных условиях. Чтобы расширить защиту этих записей и прояснить проблемы с Законом о публичных записях (Ирландия) 1867 года, они приняли закон о поправках в 1873 году. Законченный закон устанавливал, что Мастер Свитков будет отвечать за контроль и защиту ирландцев. записи. Мастер Свитков может выдать ордера на изъятие документов из их нынешних мест содержания под стражей и помещение в архив. Мастер Свитков или Заместитель Хранителя Документов может разрешить делать копии любых записей, и до тех пор, пока записи проверяются и заверяются правильным лицом, эти копии могут использоваться в качестве юридических документов вместо оригинальные записи. ^[6]

Государственный архив изначально располагался в комплексе Четырех судов . В 1922 году, во время битвы за Дублин во время гражданской войны в Ирландии , комплекс Четырех судов был захвачен и оккупирован силами, выступающими против договора. Перед тем, как командующий Эрни О'Мэлли сдался в 15:30 30 июня, в Государственном архиве произошел сильный взрыв. О'Мэлли писал о взрыве позже в своей книге «Поющее пламя» : «Густое черное облако поднялось над зданиями и медленно расплылось. На фоне черной массы порхали листы белой бумаги; они были похожи на парящих белых птиц. . " ^[7]Причина взрыва обсуждалась до тех пор, пока исследование боя не показало, что силы, выступающие против договора, решили использовать Государственный архив в качестве блока боеприпасов. По мере того, как битва прогрессировала, армия Свободного государства начала обстрел Четырех судов, в результате чего над комплексом вспыхнули многочисленные пожары. Это был один из этих пожаров, который достиг боеприпасов, хранившихся силами противодействия Договору, и вызвал взрыв, уничтоживший многочисленные записи, датируемые 13-19 веками. ^[8] На перестройку Государственного архива ушли годы, и только в 1928 году они наконец смогли открыться.

Закон о национальных архивах [ править ]

Государственный бумажный офис и Государственный архив продолжали работать независимо друг от друга до тех пор, пока Закон о национальных архивах 1986 г. (НАА 1986 г.) не объединил обе организации в Национальный архив Ирландии. NAA 1986 года отменил Закон о государственных архивах (Ирландия) 1867 года, Закон о государственных архивах (Ирландия) 1867 года, Закон о внесении поправок 1875 года и Закон о местных архивах 1876 года. Чтобы предоставить архивам новое и более просторное пространство, правительство в 1989 году выделило ему место на Бишоп-стрит в Дублине. а в 1992 году Государственный архив, ныне Национальный архив Ирландии,переехал из Четырех судов в их местонахождение на Бишоп-стрит в сентябре 1992 года.^[9]

В соответствии с NAA 1986 года правительственным департаментам и их агентствам было приказано передавать любые документы, которым исполнилось тридцать лет или более, в архивы, где они могли быть просмотрены публикой. ^[10] Записи, которые не были разрешены для публичного ознакомления более тридцати лет, должны проверяться не реже одного раза в пять последующих лет, чтобы выяснить, могут ли они быть опубликованы для публичного просмотра. NAA 1986 года также учредило Консультативный совет национальных архивов и директора архивов для наблюдения за вопросами, затрагивающими архивы, и консультирования Taoiseach по любым вопросам, связанным с архивами.

Разделы архивов [ править ]

Отдел хранения и хранения архивов ^[11] [ править ]

Отделу хранения и сохранения архивов поручено заботиться и поддерживать записи в фондах Национального архива Ирландии, чтобы обеспечить их долгосрочное выживание. На них возложены обязанности по размещению, консервации и сохранению, репрографии., производство и возврат документов, а также предотвращение стихийных бедствий и планирование. Поскольку Закон о национальных архивах требует ежегодной передачи государственных документов, Отдел хранения и сохранения архивов управляет пространством для хранения документов, чтобы обеспечить место для новых документов. Чтобы убедиться, что каждая запись хранится должным образом и может быть легко найдена позже, они также создают и поддерживают базы данных для отображения коллекций. Чтобы способствовать сохранности материалов, это подразделение не только отвечает на ежедневные потребности общественности в физических копиях и цифровых материалах, но также работает над долгосрочными проектами по созданию копий оригинальных документов, которые могут использоваться в качестве суррогатов вместо оригинал в печатном, цифровом или микрофильмированном форматах. Этот процесс предотвращает постоянное обращение с исходным документом и его возможное повреждение.позволяя сохранить его дольше для будущих поколений.

Выполняя свою роль жилья, это подразделение внимательно следит за целостностью зданий и окружающей среды, в которых хранятся записи архивов. Это влечет за собой обеспечение того, чтобы здания, в которых хранятся их записи, могли противостоять потенциальным катастрофическим событиям, и если нет, работая либо над перемещением хозяйств в более безопасное место, либо над реконструкцией здания в меру своих возможностей, чтобы снизить вероятность повреждения записей. Чтобы обеспечить сохранность своих коллекций, Отдел хранения и сохранения архивов также тщательно рассматривает меры по предотвращению стихийных бедствий и планированию. В случае бедствия существует план действий на случай непредвиденных обстоятельств для сохранения или эвакуации важных документов.

В качестве одной из наиболее повседневных обязанностей это подразделение предоставляет услуги населению и персоналу архивов, вынимая документы из хранилища и возвращая их после использования. Национальный архив Ирландии использует компьютеры для отслеживания этого процесса, чтобы обеспечить возможность обзора. Это позволяет архивам отслеживать любые элементы, которые в примечаниях отсутствуют или повреждены после того, как они покинули свое место хранения.

Отдел обслуживания читателей [ править ]

Отдел обслуживания читателей обеспечивает обслуживание клиентов как на местном, так и на внешнем уровне, лично или по почте, электронной почте, факсу или телефону. Они ответят на запросы об архивах, записях и сделают копии документов по запросу. Они также обрабатывают рекламные материалы, создают онлайн-выставки и публикуют сообщения в социальных сетях, относящиеся к архивам. Когда посетитель пользуется читальным залом, сотрудники этого отдела выступают в роли архивистов, с которыми они будут разговаривать.

Отдел сбора и описания документации [ править ]

Отдел сбора и описания документов занимается сбором и каталогизацией документов для Национального архива Ирландии. Они соответствуют Международному стандарту архивного описания (ISAD (G)) в качестве средств поиска. Из-за большого количества отчетов о состоянии, отправленных в архивы, это подразделение определяет и отбирает записи, которые будут иметь постоянную ценность. Любые записи в архивах, которые больше не соответствуют административным потребностям или критериям архивной сохранности, проверяются и утилизируются в этом отделе. Хотя большая часть материалов, отправляемых в архивы, представляет собой бумажные файлы, небольшая часть документов, отправляемых в цифровом виде, сохраняется в собственном подразделении электронных записей.(ЕСВ). Для обеспечения надлежащего обращения с документами, находящимися под контролем архивов и с документами, находящимися в ведении государственных ведомств, Отдел сбора и описания документации предоставляет постоянно обновляемые инструкции по управлению документами и их передаче.

Хотя основной задачей архивов является управление правительственными документами, они также принимают документы из частных учреждений, организаций и частных лиц в качестве пожертвований (право собственности на материалы передается в архив) или депонирования (право собственности на материалы остается за депонентом. ). Национальный архив Ирландии заявляет, что они приобретают частные архивы, чтобы «дополнять архивы официального происхождения, а также обеспечивать сохранность документов, которые документируют происхождение и историческое развитие Ирландского государства, а также его экономическую и социальную жизнь». ^[12] Для продолжения своей цели по сохранению важных документов архивы также будут принимать материалы «в тех случаях, когда нет официального места хранения, чтобы защитить их от уничтожения». ^[13]

Отдел специальных проектов [ править ]

Отдел специальных проектов работает над крупномасштабными проектами оцифровки, проектами партнерских публикаций и национальной политикой оцифровки культуры. Их крупнейшим проектом по состоянию на 2018 год был онлайн-оцифрованный отчет домашних хозяйств и вспомогательные записи для переписей 1901 и 1911 годов. ^[14] Все 32 округа Ирландии за 1901 и 1911 годы были доступны для поиска по многочисленным категориям информации. Для завершения этого проекта Национальный архив Ирландии сотрудничал с Библиотекой и архивами Канады, чтобы облегчить оцифровку, индексацию и контекстуализацию. Согласно сайту архивов, онлайн-перепись получила сотни миллионов просмотров.

Отдел специальных проектов работает над многочисленными проектами, некоторые из последних включают:

• Веб- сайт Crowley Bequest (цифровой каталог первых лет одной из их самых важных коллекций, заказных бумаг офиса главного секретаря)
• Веб-сайт Бюро военной истории в партнерстве с Военным архивом, содержащий доступные для поиска стенограммы устной истории революционного периода Ирландии.
• Книга Десятинной Applotment (1823-1837) изображений и имена индекс выкладывайте в сотрудничестве с Церковью Святых последних дней ^[15]

Коллекции [ править ]

Доступ к документам [ править ]

При первом посещении Национального архива Ирландии необходимо подать заявку на получение читательского билета, чтобы получить доступ к читательской комнате и любым записям, которые они хотят видеть. Билет читателя требует действительного удостоверения личности с фотографией и подтверждения постоянного адреса покровителя. Билет читателя действителен в течение трех лет и должен предъявляться при каждом посещении архивов. Без читательского билета вас не пустят в читальный зал.

Все записи доступны для публичного просмотра, однако некоторые могут быть ограничены из-за состояния или конфиденциального материала. Если кто-то хочет вытащить пластинку, ему не нужно просить об этом заранее, до своего времени в читальном зале. Однако некоторые записи хранятся вне офиса и будут недоступны в день посещения посетителем. Если посетитель желает посмотреть что-то за пределами площадки, он должен сделать запрос и вернуться позже, когда предмет будет доставлен в читальный зал. Некоторые записи доступны в автономном режиме, однако большинство записей доступно только лично в читальном зале.

Типы записей [ править ]

Правительственные отчеты [ править ]

В соответствии с Законом о национальных архивах 1986 года архивы получили тысячи правительственных документов из различных офисов. Типы записей, которые можно найти в архивах:

• Департамент сельского хозяйства, включая органы-предшественники и правопреемники
• Генеральный прокурор, Офис
• Коммуникации, Энергетика и Природные ресурсы, Департамент
• Контролер и генеральный аудитор, Управление
• Образование, Департамент, включая органы-предшественники и преемники
• Окружающая среда, сообщество и местное самоуправление, Департамент
• Комиссия по справедливой торговле
• Финансы, Департамент
• Департамент иностранных дел, включая органы-предшественники и преемники (также включает документы секретаря) - отчеты Департамента иностранных дел хранятся вне офиса
• Gaeltacht, Roinn na, включая органы предшественников и преемников
• Государственная информационная служба
• Департамент здравоохранения, включая органы-предшественники и преемники
• Департамент промышленности и торговли, включая органы-предшественники и правопреемники
• Министерство юстиции, включая органы-предшественники и правопреемники
• Суд по трудовым спорам
• Национальный архив
• Патентное бюро
• Президент, Канцелярия Секретаря
• Реестр дружественных обществ
• Департамент социального обеспечения, включая органы-предшественники и правопреемники
• Taoiseach, Департамент, включая тела предшественников (также включает Документы Джека Линча, Taoiseach за 1966–1973 и 1977–1979 годы)
• Транспорт, Департамент, включая органы-предшественники и правопреемники ^[16]

Генеалогические записи [ править ]

Многие посетители архивов ищут записи, которые могут помочь им в исследовании генеалогических деревьев. Чтобы помочь в этом процессе, архивы сузили список наиболее часто запрашиваемых записей и оказывают наибольшую помощь в проведении генеалогических исследований.

• Рождения, браки и смерть
  • Информацию о рождении, браке или смерти после 1 января 1864 года можно найти в Главном ЗАГСе.
  • После 1922 года любые записи о рождении, браке или смерти из шести графств Северной Ирландии (Антрим, Арма, Даун, Фермана, Лондондерри и Тайрон) можно найти в Главном регистре Северной Ирландии.
• Результаты переписи
  • С 1821 по 1911 год перепись населения Ирландии проводилась каждые десять лет.
  • Нет сохранившихся рукописей за 1861, 1871, 1881 и 1891 годы. Есть лишь несколько рукописей различных графств за 1821, 1831, 1841 и 1851 годы.
  • Результаты переписи населения 1901 и 1911 годов доступны в Интернете .
• Книги о десятине
  • Книги, составленные между 1823 и 1837 годами Ирландской церковью для расчета десятины с фермеров (городские районы не включены)
• Первичная оценка ( оценка по Гриффиту)
  • Печатная книга, изданная между 1847 и 1864 годами, в которой показаны люди, которым земля и здания были сданы в аренду, и стоимость указанной собственности.
• Завещания и завещательные записи
  • Записи завещаний и завещательных документов будут включать административные документы, расписания активов, книги завещаний, книги грантов, рефераты Бетэма, реестры внутренних доходов, благотворительные пожертвования и завещания, а также указатели книг грантов.
• Солдатские завещания
• Записи о перевозках Ирландия-Австралия (1791–1853 гг.)
• Записи о наследстве
  • Записи о недвижимости могут содержать много различных типов документации - юридические документы о землях, карты или эскизные планы собственности, списки арендной платы, корреспондентские письма и т. Д.
  • В то время как в Национальном архиве Ирландии хранится довольно много записей о наследствах, в Национальной библиотеке Ирландии и в Государственном архиве Северной Ирландии хранятся еще более крупные коллекции. Некоторые записи могут находиться в частных руках, в то время как другие по-прежнему принадлежат агентам по недвижимости или юристам.
• Записи из частных источников
  • Частные коллекции, хранящиеся в архивах, касаются в первую очередь представителей богатой элиты. В архиве отмечается, что эти коллекции, скорее всего, будут охватывать «корреспонденцию, документы, бухгалтерские книги, юридические документы, карты, аренду, соглашения арендаторов, завещательные материалы и оценки» ^[17].
• Приходские записи и свидетельства о браке
  • До 1864 года церкви были единственной организацией, которая регистрировала крещения, браки и захоронения.
  • Большинство оригинальных церковных записей по-прежнему будут храниться в соответствующих приходах. Некоторые копии реестров и записей хранятся в Национальном архиве Ирландии, однако другие можно найти в других учреждениях, таких как Национальная библиотека Ирландии или Государственное архивное управление Северной Ирландии.
• Закон о бедных / Попечительский совет / записи работного дома ^[18]

Ссылки [ править ]

Внешние ссылки [ править ]

• Национальный архив Ирландии

Координаты : 53.338479 ° N 6.268844 ° W53°20′19″N 6°16′08″W /  / 53.338479; -6.268844