Прессы , часто упоминается как набор средств массовой информации в бизнес - среде, представляет собой предварительно упакованный набор рекламных материалов , которые содержат информацию о человеке, компании, организации или причины и которая распространяется на членов СМИ для рекламных использования. Пакеты для прессы часто распространяются для объявления о выпуске или для пресс-конференции .
Терминология
Традиционно термин «пресс-кит» относился к набору документов, фотографий и других соответствующих материалов, собранных вместе и предназначенных для отправки в газету или журнал в рамках программы по связям с общественностью или рекламной программы организации. В последнее время, когда тираж печатных СМИ и количество читателей сокращаются, [1] специалисты по маркетингу и связям с общественностью начали использовать более широкий термин «медиа-кит», так что теперь он относится к любым рекламным материалам, распространяемым в любом СМИ.
Комплект средств массовой информации PR не следует путать с комплектом рекламных материалов, разработанным газетой или журналом для распространения среди потенциальных рекламодателей. Рекламные медиа-комплекты обычно состоят из документов, излагающих редакционную философию печатных СМИ, подробных профилей аудитории СМИ, прейскуранта и информации о предстоящих специальных функциях.
Использует
Комплект материалов для прессы или комплект материалов для СМИ является основным элементом связей с общественностью (PR) и неотъемлемой частью деятельности компании по связям со СМИ. [2]
Комплекты для прессы обычно используются для:
- Запуск продукта
- Запуск новой компании
- Слияние и поглощение
- Пресс-конференции
- Анонсы специальных мероприятий, отраслевых выставок или выставок
- Сопровождение пресс-релиза или пресс-релиза
- Уведомлять СМИ о любом знаменательном событии в сфере деятельности компании
Общие компоненты
Не существует универсального руководства по элементам, которые должны быть включены в пресс-кит или медиа-кит, но следующие компоненты являются общими: [3]
- Справочная информация с исторической информацией о компании или физическом лице.
- Информационный бюллетень с перечислением конкретных функций, статистики или преимуществ.
- Биографии ключевых руководителей, отдельных лиц, художников и т. Д.
- Прошлое освещение в прессе
- Фотографии или другие изображения (с высоким разрешением) ключевых руководителей, логотипов, продуктов и т. Д.
- Пресс - релиз с подробным текущими новостями набор средств массовой информации передается со ссылкой на
- Контактная информация для СМИ (обычно отдела по связям с общественностью или официального представителя)
- CD, DVD, название программного обеспечения, видео и т. Д. В зависимости от отправителя релиза.
- Вспомогательные рекламные материалы, такие как открытка, флаер, газетное объявление и т. Д.
Ленточные пресс-комплекты
Музыканты, в том числе оркестры, группы и хоровые коллективы, используют медиа-комплекты при выпуске нового альбома или при выступлении на специальном мероприятии. Комплекты для ленточного пресса часто имеют собственный уникальный набор компонентов, в том числе: [4]
- Биография группы / История группы
- CD или DVD
- видео
- Фотографии - цветные или монотонные (монотонные (черно-белые) для газет; цветные для других носителей)
- Статьи / обзоры в прессе
- Заметные достижения
- Контактная информация лейбла, менеджера, публициста, другого представителя группы и ссылки на страницы в социальных сетях
- Дискография (все предыдущие альбомы и / или синглы, выпущенные группой)
- [Необязательно] Список оборудования (включается, когда комплект должен быть отправлен в музыкальное заведение)
Гиды спортивных СМИ
Электронный пресс-кит (ЕПК)
Электронный пресс-кит (ЭПК) является эквивалентом пресс-кита в электронном виде. EPK обычно имеет форму веб-сайта или электронной почты, хотя также известно, что они существуют в форме CD и DVD. К пресс-киту к фильму « Кеды» прилагалась дискета, содержащая специальную программу, объясняющую фильм, и он был одним из первых электронных пресс-китов, выпущенных киностудией. [5] [6]Первый известный EPK в том виде, в каком мы его знаем сегодня, был представлен в прямом эфире в Интернете 8 января 1995 года и был изобретен Андре Греем, изобретателем сертификатов продаж музыки в Интернете и победителем конкурса The Приз изобретателя Иоганнеса Гутенберга. EPK Грея включал в себя биографию, аудиоклипы, видео, фотографии, прессу, сет-лист, основные технические требования и календарь, а также представил R&B певца и автора песен Аарона Холла как первого артиста, который когда-либо создавал EPK от их имени. [ необходима цитата ]
Форматы распространения
Многие компании делают свои электронные комплекты материалов для прессы доступными через корпоративный веб-сайт, где комплекты предлагаются в формате PDF. Электронный пресс-кит может быть предоставлен в любом из следующих форматов:
- компакт диск
- DVD
- Видео или аудиокассета
- Интернет (например, электронная почта, WWW, группы новостей и т. Д.)
- флешка
СОДЕРЖАНИЕ
Содержимое медиа-комплекта EPK аналогично другим типам медиа-комплектов, но, вероятно, будет включать ряд аудиовизуальных материалов. Решение о том, что включить в медиа-кит ЕПК, будет зависеть от отрасли и целевой аудитории. В качестве общего руководства EPK в музыкальной индустрии может содержать следующее:
- биография
- Музыкальные клипы (аудиофайлы, CD или DVD)
- Фотографии для прессы в высоком разрешении
- Ближайшие даты тура
- Рекламные ролики
- Оффлайн веб-сайты или ссылки на веб-сайты, особенно ссылки на соответствующие социальные сети и музыкальные веб-сайты
- Обзоры СМИ и интервью
- Список "RIYL" или "рекомендуемых, если хотите" (список исполнителей схожих стилей или жанров)
- Контактная информация
- Высокое разрешение, цветные фотографии или изображения ключевых руководителей, логотип компании, продукты и т. Д.
Смотрите также
- Рекламный менеджмент
- Интегрированные маркетинговые коммуникации
- Маркетинговые коммуникации
- Медиа-гид
- Связи со СМИ
- Продвижение
- Промо-микс
- Связи с общественностью
- Торговая реклама
использованная литература
- ^ «Отчет о тенденциях в мировой прессе 2015 - WAN-IFRA» . www.wan-ifra.org . Проверено 31 марта 2020 .
- ^ Белч, G, Белч, Массачусетс, Керр, Г. и Пауэлл, I., Управление рекламой и продвижением: интегрированная перспектива маркетинговых коммуникаций , McGraw-Hill, Сидней, Австралия, 2009, стр. 617
- ^ Доннелли, Тим (10.09.2010). «Как собрать пресс-кит» . Inc.com . Проверено 31 марта 2020 .
- ^ «8 вещей, которые должны быть в электронной пресс-ките каждой группы» . bandzoogle.com . Проверено 31 марта 2020 .
- ^ O'Steen, Кэтлин (15 ноября 1994). «Всемирный банк стал интерактивным для толчка« Раскрытие информации »». Ежедневное разнообразие . п. 5.
- ^ "Компьютерный пресс-кит кроссовок" . Интернет-архив . 12 июля 2017 года . Проверено 17 июля 2017 года .