Chartlann Náisiúnta na hÉireann | |
Офисы Национального архива на Бишоп-стрит в Дублине | |
Обзор агентства | |
---|---|
Сформирован | 1988 г. |
Предшествующий |
|
Тип | Национальное культурное учреждение |
Юрисдикция | Республика Ирландия , Правительство Ирландии |
Штаб-квартира | Bishop Street, Дублин 8, Ирландия |
Ответственный министр | |
Руководитель агентства |
|
Родительский отдел | Департамент туризма, культуры, искусства, Гаельтахта, спорта и СМИ |
Веб-сайт | www |
В Национальном архиве Ирландии ( Irish : Cartlann Náisiúnta на hÉireann ) является официальным хранилищем для государственных записей Ирландии . Учрежден Законом о национальных архивах 1986 года [1], взяв на себя функции Государственного бумажного офиса (основан в 1702 году) и Государственного архива Ирландии (основан в 1867 году). В 1991 году Национальный архив переехал в свое нынешнее помещение на Бишоп-стрит в Дублине . Архив находится на месте фабрики Иакова , одного из гарнизонов, удерживаемых повстанцами во время Пасхального восстания 1916 года .
Национальный архив Ирландии цитирует свое заявление о миссии: «Обеспечение сохранности документов, относящихся к Ирландии, которые гарантируют сохранение в качестве архивов и обеспечивают принятие соответствующих мер для публичного доступа к архивам». [2] Они хранят записи, относящиеся ко всей Ирландии, включая документы, относящиеся к Республике Ирландия и Северной Ирландии ; хотя в Северной Ирландии есть свои собственные архивы, которые называются Государственным архивом Северной Ирландии .
До 18 века любые документы, написанные правительственными чиновниками в Англии или Ирландии, считались личными документами тех, кто их написал, и из-за этого многие записи удалялись их владельцами после ухода с должности. В 1702 году, во времена Королевства Ирландия , было создано Государственное бумажное управление для реквизиции и начала сбора этих правительственных документов. Эти бумаги чаще всего были записями, относящимися к администрации различных лордов-лейтенантов.Ирландии, выступавшие в роли представителей многочисленных монархов Англии. Государственное бумажное управление собирало ряд правительственных документов, но в основном содержало те, которые касались безопасности, финансов, торговли, владения землей, а также военных и церковных вопросов. [3] Вплоть до 1922 года, во время английского правления Ирландией, Дублинский замок использовался как церемониальный и административный центр, а также как жилище лорда-лейтенанта Ирландии. [4] Из-за этого Государственный бумажный офис находился в замке и не перемещался до 1990 года, когда его содержимое было помещено в Национальный архив Ирландии.
В 1867 году, во время правления королевы Виктории , британский парламент принял Закон о государственных архивах (Ирландия), чтобы создать Государственный архив Ирландии, которому было поручено собирать административные, судебные и завещательные документы старше двадцати лет. [5] Несколько лет спустя, парламент был уведомлен , что из-за ирландской церкви закон 1869 , записи из Церкви Ирландиисодержались в опасных условиях. Чтобы расширить защиту этих записей и прояснить вопросы, связанные с Законом о государственных архивах (Ирландия) 1867 года, они приняли закон о поправках в 1873 году. Законопроект установил, что Мастер списков будет отвечать за контроль и защиту ирландцев. записи. Мастер Свитков может выдать ордера на изъятие документов из их нынешних мест содержания под стражей и помещение их в архив. Мастер Свитков или Заместитель Хранителя записей может разрешить делать копии любых записей, и до тех пор, пока записи проверяются и заверяются правильным лицом, эти копии могут использоваться в качестве юридических документов вместо оригинальные записи. [6]
Государственный архив изначально располагался в комплексе « Четыре суда ». В 1922 году во время битвы за Дублин во время гражданской войны в Ирландии комплекс Четырех судов был захвачен и оккупирован силами, выступающими против договора. Перед тем, как командир Эрни О'Мэлли сдался в 15:30 30 июня, в Государственном архиве произошел сильный взрыв. О'Мэлли писал о взрыве позже в своей книге «Поющее пламя» : «Густое черное облако поднялось над зданиями и медленно улетело прочь. На фоне черной массы порхали листы белой бумаги; они были похожи на парящих белых птиц. . " [7]Причина взрыва обсуждалась до тех пор, пока исследование боя не показало, что силы, выступающие против Договора, решили использовать Государственный архив в качестве блока боеприпасов. По мере того, как битва прогрессировала, армия Свободного государства начала обстрел четырех дворов, в результате чего над комплексом вспыхнули многочисленные пожары. Это был один из этих пожаров, который достиг боеприпасов, хранившихся силами противодействия Договору, и вызвал взрыв, уничтоживший многочисленные записи, датируемые 13-19 веками. [8] На перестройку Государственного архива потребовались годы, и только в 1928 году они, наконец, смогли вновь открыться.
Государственный бумажный офис и Государственный архив продолжали работать независимо друг от друга до тех пор, пока Закон о национальных архивах 1986 года (NAA 1986 года) не объединил обе организации в Национальный архив Ирландии. NAA 1986 года отменил Закон о государственных архивах (Ирландия) 1867 года, Закон о государственных архивах (Ирландия) 1867 года, Закон о внесении поправок 1875 года и Закон 1876 года о местных архивах. 1 июня 1988 года были официально созданы национальные архивы Ирландии. Чтобы предоставить архивам новое и более просторное пространство, в 1989 году правительство выделило ему место на Бишоп-стрит в Дублине. а в 1992 году Государственный архив, ныне Национальный архив Ирландии,переехал из Четырех судов в их местонахождение на Бишоп-стрит в сентябре 1992 года.[9]
В соответствии с NAA 1986 года правительственным департаментам и их агентствам было приказано передавать любые документы, которым исполнилось тридцать лет или более, в архивы, где они могли быть просмотрены публикой. [10] Записи, которые не допускались к публичному ознакомлению более тридцати лет, должны проверяться не реже одного раза в пять последующих лет, чтобы узнать, могут ли они быть опубликованы для публичного просмотра. NAA 1986 года также учредило Консультативный совет национальных архивов и директора архивов для надзора за вопросами, затрагивающими архивы, и консультирования Taoiseach по любым вопросам, связанным с архивами.
Отделу хранения и сохранения архивов поручено заботиться и поддерживать записи в фондах Национального архива Ирландии, чтобы обеспечить их долгосрочное выживание. [11] Им были даны обязанности по размещению, консервации и сохранению, репрографии, производство и возврат документов, а также предотвращение стихийных бедствий и планирование. Поскольку Закон о национальных архивах требует ежегодной передачи правительственных документов, Отдел хранения и сохранения архивов управляет помещением для архивов, чтобы обеспечить место для новых документов. Чтобы убедиться, что каждая запись хранится правильно и может быть легко найдена позже, они также создают и поддерживают базы данных для отображения коллекций. Чтобы способствовать сохранению материалов, это подразделение не только отвечает на ежедневные потребности общественности в физических копиях и цифровых материалах, но также работает над долгосрочными проектами по созданию копий оригинальных документов, которые могут использоваться в качестве суррогатов вместо оригинал в печатном, цифровом или микрофильмированном форматах. Этот процесс предотвращает постоянное обращение с исходным документом и возможность его повреждения.позволяя сохранить его дольше для будущих поколений.
В своей роли жилья это подразделение внимательно следит за целостностью зданий и окружающей среды, в которых хранятся записи архивов. Это влечет за собой обеспечение того, чтобы здания, в которых хранятся их записи, могли противостоять потенциальным катастрофическим событиям, и если нет, работая либо над перемещением хозяйств в более безопасное место, либо над реконструкцией здания в меру своих возможностей, чтобы снизить вероятность повреждения записей. Чтобы обеспечить сохранность своих коллекций, Отдел хранения и сохранения архивов также тщательно рассматривает меры по предотвращению и планированию стихийных бедствий. В случае бедствия существует план действий на случай непредвиденных обстоятельств для сохранения или эвакуации важных документов.
В качестве одной из наиболее повседневных обязанностей это подразделение предоставляет услуги населению и персоналу архивов, вынимая документы из хранилища и возвращая их после использования. Национальный архив Ирландии использует компьютеры для отслеживания этого процесса, чтобы обеспечить возможность проверки. Это позволяет архивам отслеживать любые элементы, которые в примечаниях отсутствуют или повреждены после того, как они покинули свое место хранения.
Отдел обслуживания читателей обеспечивает обслуживание клиентов как на местном, так и на внешнем уровне, лично или по почте, электронной почте, факсу или телефону. Они ответят на запросы об архивах, записях и сделают копии документов по запросу. Они также обрабатывают рекламные материалы, создают онлайн-выставки и публикуют сообщения в социальных сетях, относящиеся к архивам. Когда посетитель пользуется читальным залом, сотрудники этого отдела являются архивариусами, с которыми они будут разговаривать.
Отдел сбора и описания документации занимается сбором и каталогизацией документов для Национального архива Ирландии. Они соответствуют Международному стандарту архивного описания (ISAD (G)) для средств поиска. Из-за большого количества отчетов о состоянии, отправляемых в архивы, это подразделение определяет и отбирает записи, которые будут иметь постоянную ценность. Любые записи в архивах, которые больше не соответствуют административным потребностям или критериям архивной сохранности, проверяются и утилизируются в этом отделе. Хотя большая часть материалов, отправляемых в архивы, представляет собой бумажные файлы, небольшая часть документов, отправляемых в цифровом виде, сохраняется в собственном подразделении электронных записей.(ЕСВ). Для обеспечения надлежащего обращения с документами, находящимися под контролем архивов и с документами, находящимися в ведении государственных ведомств, Отдел сбора и описания документации предоставляет постоянно обновляемые инструкции по управлению документами и их передаче.
Хотя основной задачей архивов является управление государственными документами, они также принимают документы из частных учреждений, организаций и частных лиц в качестве пожертвований (право собственности на материалы передается в архив) или депонирования (право собственности на материалы остается за депонентом. ). Национальный архив Ирландии заявляет, что они приобретают частные архивы, чтобы «дополнять архивы официального происхождения, а также обеспечивать сохранность записей, которые документируют происхождение и историческое развитие Ирландского государства, а также его экономическую и социальную жизнь». [12] Для продолжения своей цели по сохранению важных документов архивы также будут принимать материалы «в тех случаях, когда нет официального места хранения, чтобы защитить их от уничтожения». [13]
Отдел специальных проектов работает над крупномасштабными проектами оцифровки, проектами партнерских публикаций и национальной политикой оцифровки культуры. Их крупнейшим проектом по состоянию на 2018 год был онлайн-оцифрованный отчет домашних хозяйств и вспомогательные записи для переписей 1901 и 1911 годов. [14] Все 32 округа Ирландии за 1901 и 1911 годы были доступны для поиска по многочисленным категориям информации. Для завершения этого проекта Национальный архив Ирландии сотрудничал с Библиотекой и архивами Канады, чтобы облегчить оцифровку, индексацию и контекстуализацию. По данным веб-сайта архивов, онлайн-перепись получила сотни миллионов просмотров.
Отдел специальных проектов работает над многочисленными проектами, некоторые из последних включают:
При первом посещении Национального архива Ирландии необходимо подать заявку на получение читательского билета, чтобы получить доступ к читательской комнате и любым записям, которые они хотят видеть. Для получения читательского билета требуется действительное удостоверение личности с фотографией и подтверждение постоянного адреса посетителя. Билет читателя действителен в течение трех лет и должен предъявляться при каждом посещении архивов. Без читательского билета вас не пустят в читальный зал.
Все записи доступны для публичного просмотра, однако некоторые из них могут быть ограничены из-за состояния или конфиденциального материала. Если кто-то хочет вытащить пластинку, ему не нужно просить об этом заранее, до своего времени в читальном зале. Однако некоторые записи хранятся вне офиса и не будут доступны в день посещения посетителем. Если посетитель желает посмотреть что-то за пределами площадки, он должен сделать запрос и вернуться позже, когда предмет будет доставлен в читальный зал. Некоторые записи доступны в автономном режиме, однако большинство записей доступны только лично в читальном зале.
В соответствии с Законом о национальных архивах 1986 года архивы получили тысячи государственных документов из различных офисов. Типы записей, которые можно найти в архивах:
Многие посетители архивов ищут записи, которые могут помочь им в исследовании генеалогических деревьев. Чтобы помочь в этом процессе, архивы сузили список наиболее часто запрашиваемых записей и оказывают наибольшую помощь при проведении генеалогических исследований.
Координаты : 53 ° 20'19 "N 6 ° 16'08" W / 53,338479 ° N 6,268844 ° W / 53.338479; -6,268844