Запечатывание записей - это практика запечатывания или, в некоторых случаях, уничтожения протоколов судебных заседаний, которые в противном случае были бы общедоступными в качестве публичных документов . Термин происходит от традиции наложения печати на определенные файлы или документы, которая не позволяет никому просматривать файлы без получения постановления суда . Современный процесс и требования к запечатыванию записи и обеспечиваемые ею меры защиты варьируются от юрисдикции к юрисдикции и даже между гражданскими и уголовными делами.
Как правило, запечатывание записей можно определить как процесс исключения из общего обзора записей, относящихся к судебному делу . Однако записи могут не исчезнуть полностью и могут быть просмотрены при определенных обстоятельствах; в большинстве случаев требуется постановление суда для вскрытия документов после того, как они опечатаны. В Соединенных Штатах некоторые штаты приказывают уничтожать записи после того, как они запечатаны. После того, как запись запечатана, в некоторых штатах юридически считается, что ее содержимое никогда не существовало, и государство не признает ее.
Государственная политика запечатывания записей уравновешивает желание освободить названных граждан от бремени, вызванного информацией, содержащейся в государственных записях, при сохранении заинтересованности государства в сохранении записей, которые могут быть полезны для государства или других граждан. [1]
Во многих случаях лицо, имеющее запечатанную запись, получает законное право отрицать или не признавать что-либо, имеющее отношение к аресту и судебному разбирательству самого дела. [2] [3]
Записи обычно закрываются в ряде ситуаций:
- Запечатанные записи о рождении (обычно после усыновления или установления отцовства )
- Судимости несовершеннолетних могут быть опечатаны
- Другие типы дел с участием несовершеннолетних могут быть закрытыми, анонимными или псевдонимными («арестованными»); например, преступления на сексуальной почве в отношении детей или дела об опеке
- Дела с использованием информации о защите свидетелей могут быть частично закрыты.
- Дела о коммерческой тайне
- Дела о государственной тайне
Подача документов за печатью в суд США
Обычно записи не должны храниться за печатью без разрешения суда. [4] Тем не менее, FRCP 5.2 требует, чтобы конфиденциальный текст - например, номер социального страхования, идентификационный номер налогоплательщика, день рождения, банковские счета и имена детей - был удален из документов, подаваемых в суд, и сопроводительных документов. [5] Лицо, делающее отредактированную документацию, может подать неотредактированную копию под печатью, или суд может решить позднее распорядиться, чтобы дополнительная подача была сделана под печатью без редактирования. В качестве альтернативы сторона, подающая заявку, может запросить у суда разрешение на подачу некоторых экспонатов полностью за печатью.
Когда документ подан «под печатью», он должен иметь четкое указание секретарю суда подавать его отдельно - чаще всего путем проставления надписи «Подано под печатью» внизу каждой страницы. Лицо, подающее документы, также должно дать инструкции секретарю суда, что документ должен быть подан «под печатью». Суды часто предъявляют особые требования к этим документам в своих Местных правилах.
Текущий судебный процесс
Корпорация по проверке биографических данных в Делавэре под названием IntegraScan подала заявление о предоставлении судебной помощи в штатах Техас и Нью-Джерси. Позиция IntegraScan заключается в том, что запечатывание и изъятие записей в соответствии с требованиями штата не распространяется на частные корпорации, а только на государственные и федеральные агентства. В исках утверждается, что постановления о опечатывании и изъятии записей, применяемые к корпорациям и частным лицам, нарушают права Первой поправки. [6]
Отличие от вычеркивания
Удаление , которое представляет собой физическое уничтожение, а именно полное стирание судимости, и, следовательно, обычно требует более высоких стандартов, отличается от запечатывания записи, которая предназначена только для ограничения доступа общественности к записям, так что только определенные правоохранительные органы или суды , при особых обстоятельствах, будет иметь к ним доступ. Печать записи значительно увеличит шансы на трудоустройство, поскольку работодатели не будут иметь доступа к осуждающим записям. Бывают случаи, например, приговор, когда можно под присягой правдиво заявить, что они никогда раньше не были осуждены.
В большинстве случаев к печати рекорда предъявляются более мягкие требования, чем к удалению. Если исключение из дела не допускается, то лучшим вариантом может быть запечатывание записи. В разных государствах используются разные термины для обозначения запечатывания записи. [7]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Мэтью К. Хигби, эсквайр. «Юридическая терминология в делопроизводстве» . Higbee & Associates . Проверено 22 сентября 2007 .
- ^ Пол Дж. Адрас, эсквайр. "Зачем запечатывать вашу запись?" . Проверено 28 декабря 2009 .
- ^ «Руководство по запечатыванию пластинок» . Воскресенье, 25 октября 2020 г.
- ^ «Калифорнийский регламент суда 2011 года» .
- ^ «Правило 5.2 FRCP. Защита конфиденциальности документов, поданных в суд» .
- ^ Руководство по удалению IntegraScan
- ^ «Запечатывание записи об аресте | WipeRecord» . WipeRecord . Проверено 25 февраля 2016 .