Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент — это процесс планирования и осуществления сознательного контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности, особенно для повышения эффективности , результативности и производительности . Это включает в себя уравновешивание различных требований к человеку, связанных с работой , общественной жизнью , семьей , хобби , личными интересами и обязательствами, с конечной природой времени. Эффективное использование времени дает человеку « выбор » расходовать или управлять деятельностью в свое время и в соответствии с целесообразностью. [1]Управлению временем может способствовать ряд навыков, инструментов и методов, используемых для управления временем при выполнении конкретных задач, проектов и целей в соответствии с установленным сроком. Первоначально тайм-менеджмент относился только к деловой или рабочей деятельности, но со временем этот термин расширился и стал включать личную деятельность. Система тайм-менеджмента представляет собой продуманную комбинацию процессов, инструментов, техник и методов. Управление временем обычно является необходимостью в любом управлении проектами , поскольку оно определяет время и объем завершения проекта.
Различия в том, как культура рассматривает время, могут повлиять на то, как они распоряжаются своим временем. Например, линейное представление времени — это способ представления времени как линейного течения от одного момента к другому. Это линейное восприятие времени преобладает в Америке, а также в большинстве стран Северной Европы, таких как Германия, Швейцария и Англия. [2] Люди в этих культурах, как правило, придают большое значение продуктивному управлению временем и склонны избегать решений или действий, которые могут привести к потере времени. [2]Этот линейный взгляд на время коррелирует с тем, что эти культуры более «монохронны» или предпочитают делать только одно дело за раз. Вообще говоря, этот культурный взгляд приводит к лучшему сосредоточению на выполнении одной задачи и, следовательно, к более продуктивному управлению временем.
Другой культурный вид времени — мультиактивный вид времени. В полиактивных культурах большинство людей считают, что чем больше действий или задач выполняется одновременно, тем лучше. Это создает ощущение счастья. [2] Мультиактивные культуры «полихронны» или предпочитают выполнять несколько задач одновременно. Этот мультиактивный вид времени широко используется в большинстве стран Южной Европы, таких как Испания, Португалия и Италия. [2] В этих культурах люди часто склонны тратить время на вещи, которые они считают более важными, например, придают большое значение завершению социальных разговоров. [2]В деловой среде они часто мало обращают внимания на то, как долго длятся встречи, а сосредотачиваются на проведении встреч высокого качества. В целом, культурный центр, как правило, сосредоточен на синергии и творчестве, а не на эффективности. [3]
Окончательный взгляд на культурное время представляет собой циклический взгляд на время. В циклических культурах время не считается ни линейным, ни связанным с событиями. Поскольку дни, месяцы, годы, времена года и события повторяются регулярно, время рассматривается как циклическое. С этой точки зрения время не рассматривается как потраченное впустую, потому что оно всегда вернется позже, следовательно, его количество неограниченно. [2] Этот циклический взгляд на время преобладает в большинстве стран Азии, включая Японию и Китай. В культурах с циклическими представлениями о времени более важно правильно выполнять задачи, поэтому большинство людей будут тратить больше времени на размышления о решениях и их влиянии, прежде чем действовать в соответствии со своими планами. [3]Большинство людей в циклических культурах склонны понимать, что другие культуры имеют разные взгляды на время, и осознают это, когда действуют на мировой арене. [4]
В некоторой литературе по тайм-менеджменту особое внимание уделяется задачам, связанным с созданием среды, способствующей «реальной» эффективности. Эти стратегии включают в себя такие принципы, как:
