Виртуальное событие представляет собой интернет - событие , которое включает в себя человек , взаимодействующий в виртуальной среде на вебе , а не встречи в физическом месте. Виртуальные мероприятия обычно представляют собой многосессионные онлайн-мероприятия, которые часто включают веб-семинары и веб-трансляции . Они очень интерактивны, часто стремясь создать как можно более похожий опыт, чем их физические аналоги.
К популярным видам использования виртуальных мероприятий относятся виртуальные выставки , [1] виртуальные ярмарки вакансий , [2] виртуальные конференции, виртуальные встречи по продажам, [3] виртуальные дни открытых дверей в колледжах, [4] виртуальные собрания в масштабах компании. [5] Виртуальные мероприятия используются организациями для проведения презентаций, обучения, ярмарок вакансий, выставок, внутренних встреч и сессий. Их возглавляет ряд ключевых заинтересованных сторон, включая ассоциации, профессиональных организаторов встреч, руководителей компаний, менеджеров по маркетингу, управление продуктами, человеческие ресурсы и многое другое.
Типы
Виртуальное событие также может относиться к аспектам мероприятия, которые доводятся до посетителей через онлайн-интерфейс. Есть несколько типов виртуальных событий:
Жить
Виртуальные события в прямом эфире транслируются в прямом эфире, поскольку они происходят без задержек или предварительной записи, как в прямом эфире телешоу.
Глобальные «круглосуточные» мероприятия
Во время пандемий COVID-19 увеличилось количество так называемых глобальных событий, которые «виртуально путешествуют по земному шару» [6] «вместе с солнцем с востока на запад». [6] Международная ассоциация конституционного права и университет Alma Mater Europaea организовали свое первое подобное мероприятие в июле 2020 года, назвав его «уникальным круглосуточным и круглосуточным» мероприятием [7] [8], в котором участвовали 52 спикера из 28 стран.
По запросу, по требованию
События по запросу состоят из предварительно записанного контента, к которому человек может получить доступ в Интернете по своему усмотрению. Контент мог быть получен из предыдущей прямой трансляции или контент мог быть записан специально для запроса.
Simulive
Simulive - это сочетание предварительно записанного веб-семинара и живого взаимодействия (simulated + live = simulive). При одновременном мероприятии все аудио, видео и презентационные материалы предварительно записываются. Тем не менее, мероприятие планируется и проводится для живой аудитории в назначенный день и время.
Происхождение и история
«Виртуальная выставка» была впервые публично описана и представлена как «ConventionView» Аланом Саперштейном и Рэнди Селманом из Visual Data Corporation (теперь известной как Onstream Media) в апреле 1993 года на презентации для инвесторов в отеле Waldorf Astoria в Нью-Йорке. [9] Компания снимала на видео стенды участников выставки, а затем прикрепляла видео к картам этажей в формате HTML. Хотя ConventionView был встречен с некоторым ранним успехом компания закрыла его вниз возвращение на рынок с мультимедийной виртуальной платформой TradeShow под названием MarketPlace365 в ноябре 2010 года [ править ]
Виртуальные мероприятия начали становиться все более популярными во время рецессии в конце 2000-х годов, поскольку они предлагали экономически и экологически эффективный способ привлечь на мероприятие тысячи посетителей со всего мира. [10] В некоторых случаях традиционные физические события теперь предлагают параллельный виртуальный компонент - создание « гибридного события ».
Виртуальные среды становятся все более важной частью комплекса маркетинга . Для маркетологов виртуальные мероприятия могут стать богатым источником маркетинговых данных, поскольку деятельность каждого участника можно отслеживать и оценивать. Виртуальное участие индекс является переменным для измерения количества и качества участников взаимодействия. Это очень полезный инструмент для продавцов, которые затем узнают качество потенциального клиента, которого они преследуют, однако пока не все провайдеры предлагают эту функцию.
Виртуальные мероприятия могут предлагать участникам несколько способов связи и общения. Виртуальные кабины, форумы и специально отведенные места для встреч позволяют участникам общаться с персоналом мероприятия, экспонентами и спонсорами или другими участниками с помощью онлайн-чата , видео и голоса. Участники могут использовать свои социальные сети в рамках мероприятия, чтобы формировать группы по интересам или находить единомышленников. Они также могут делиться результатами со своими онлайн-сообществами , что часто приводит к вирусной популярности мероприятия.
Одно из ключевых различий между виртуальными мирами и виртуальными событиями заключается в том, что виртуальный мир доступен как постоянная (вечная) среда даже после того, как живая часть события закончилась. Многие организаторы переходят от эпизодических мероприятий к постоянному виртуальному взаимодействию со своими клиентами и потенциальными сообществами (архив мероприятия). Это позволяет участникам возвращаться к частям мероприятия, чтобы снова увидеть полный сеанс, просмотреть контент или собрать дополнительную информацию. Как правило, виртуальные организаторы мероприятий позволяют участникам хранить собранную информацию в виртуальном портфеле , который может содержать маркетинговые материалы , а также контактную информацию людей, с которыми они встречались, презентации, которые они посетили, и содержание разговоров, которые они провели.
В то время как компании экспериментируют с виртуальными событиями , начиная с 1990 - х годов, их использование значительно увеличилось в течение COVID-19 пандемии , [11] , которые привели к отмене или изменению живых событий . Корпорации внедрили не только виртуальные мероприятия, но и мероприятия, которые обычно проводились бы на месте с живой аудиторией, превратились в виртуальные мероприятия.
С началом пандемии COVID-19 научные ассоциации изо всех сил старались преобразовать свои обычные мероприятия на местах в виртуальные, чтобы поделиться всеми научными исследованиями, необходимыми для борьбы с пандемией. Генетика общество Америки (GSA) было одним из первых успехов , когда они были в состоянии преобразовать The Allied Genetics Conference (TACC) событие (только каждый четыре года) на виртуальное событие в апреле 2020 г. [12] Другой пример промышленности состоялась 29 ноября 2020 года, когда практически впервые в истории проводилась Мисс Земля-2020 . Участвовали 84 международных делегата. [13] Эти модификации виртуального оказались находчивыми и прибыльными для виртуальных корпоративных ведущих. Во время пандемии COVID-19 Национальная ассоциация спикеров обнаружила, что 14% участников заявили, что MC / фасилитация стали их основным источником дохода в 2020 году по сравнению с 3% в 2016 году [14].
Рекомендации
- ↑ Клэнси, Хизер (12 сентября 2007 г.). «Выставки в киберпространстве вызывают активность на рабочем столе» . Нью-Йорк Таймс . Проверено 6 февраля 2013 года .
- ^ Бруззезе, Анита (25 июля 2008 г.). «На работе: виртуальные ярмарки вакансий расширяют возможности поиска» . USA Today .
- ^ Cisco превращает свою глобальную торговую встречу в виртуальную - Технологии . Событийный маркетолог. Проверено 4 июля 2012.
- ^ Ли-Поттер, Эмма; Позняк, Елена (2019-09-16). «Внутренняя история дней открытых дверей в университетах - действительно ли они того стоят?» . Телеграф . ISSN 0307-1235 . Проверено 27 февраля 2020 .
- ^ (Виртуальный) Global OfficeBusinessweek - Деловые новости, фондовый рынок и финансовые консультации . Businessweek (2 мая 2008 г.). Проверено 4 июля 2012.
- ^ а б «Серия глобальных вебинаров RSA» . RSA Main . Проверено 27 октября 2020 .
- ^ «Профессора Оксфорда, Кембриджа и Гарварда на симпозиуме Alma Mater Europaea» . www.sloveniatimes.com . Проверено 27 октября 2020 .
- ^ «Профессора Оксфорда, Кембриджа и Гарварда на симпозиуме Alma Mater Europaea» . en.almamater.si . Проверено 27 октября 2020 .
- ^ "HotelView корпорации Visual Data начинает веб-трансляцию видео через Интернет: история информации" . www.historyofinformation.com . Проверено 15 апреля 2021 .
- ^ виртуальные выставки: реалистичная альтернатива деловым поездкам?
- ^ «Коронавирус: Тед станет виртуальным или откладывается» . BBC News . 2020-03-05 . Проверено 6 марта 2020 .
- ^ «Мы объединяем ученых, пусть даже врозь» . Гены в геномы . 2020-04-02 . Проверено 29 апреля 2021 .
- ^ «Мисс Земля Неллис Пиментел, чтобы продолжить обучение в магистратуре после правления» . Образ жизни исследователя . 2020-11-28 . Проверено 15 апреля 2021 .
- ^ Джеймс, Кордилия (2020-11-08). «Виртуальные МС, призванные спасти моральный дух компании в 2020 году» . Wall Street Journal . ISSN 0099-9660 . Проверено 10 ноября 2020 .
Внешние ссылки
- Выставка Cyberspace приносит действие на рабочий стол , Хизер Клэнси, Нью-Йорк Таймс, 12 сентября 2007 г.
- Virtual Conferences Home Advantage , Рэйчел Кинг, Business Week, 5 мая 2008 г.
- Виртуальный глобальный офис , Рэйчел Кинг, Business Week, 2 мая 2008 г.
- Cisco делает виртуальную глобальную встречу по продажам , Кеннет Бриодаг, организатор мероприятий, выпуск за ноябрь / декабрь 2009 г.
- Новое поколение программного обеспечения для бизнеса , Брайан Бергштейн, USA Today (AP), 11 мая 2008 г.
- На работе: виртуальные ярмарки вакансий расширяют возможности поиска , Анита Бруззезе, USA Today (AP), 25 июля 2008 г.
- Интервью в пижаме , Тара Вайс, Forbes.com, 8 октября 2008 г.