Справочное бюро или информационный стол библиотеки - это стойка общественного обслуживания, где профессиональные библиотекари предоставляют пользователям библиотеки направление к библиотечным материалам, советы по библиотечным фондам и услугам, а также экспертные знания по различным видам информации из различных источников.
Пользователи библиотеки могут обратиться за помощью в поиске информации к персоналу справочного бюро. Используя структурированное справочное интервью , библиотекарь работает с пользователями библиотеки, чтобы выяснить их потребности и определить, какие источники информации их удовлетворят. [1] [2] Используя аналогию с медициной, библиотекари-справочники диагностируют и лечат недостаток информации.
Окончательная помощь может состоять из материалов для чтения в форме книги или журнальной статьи, инструкций по использованию конкретных доступных для поиска информационных ресурсов, таких как онлайн- каталог библиотеки или подписные библиографические/полнотекстовые базы данных , или просто фактической информации, взятой из печатных изданий библиотеки. или онлайн- справочная коллекция . Информация также предоставляется посетителям через электронные ресурсы. [2]Как правило, со справочным бюро можно проконсультироваться лично, по телефону, по электронной почте или в онлайн-чате, хотя пользователя библиотеки могут попросить прийти в библиотеку лично для помощи с более сложными исследовательскими вопросами. Укомплектованный и знающий справочный стол является неотъемлемой частью библиотеки.
Услуги, которые предоставляются в справочном бюро, могут различаться в зависимости от типа библиотеки, ее цели, ее ресурсов и ее персонала.
История
Справочные службы не были обычным явлением в библиотеках до конца 1800-х годов. Эти услуги первоначально начались в публичных библиотеках. [3] Поначалу библиотекари не решались предлагать справочные услуги, потому что во многих библиотеках не было достаточно большого штата сотрудников, чтобы оказывать услуги без игнорирования других обязанностей. [3] Начиная с 1883 года с Бостонской публичной библиотекой , библиотеки начали нанимать библиотекарей, основной обязанностью которых было предоставление справочных услуг. [3]
Одним из первых сторонников справочных служб был Сэмюэл Светт Грин . Он написал статью под названием «Личные отношения между библиотекарями и читателями», которая оказала большое влияние на будущее справочных служб. [3]
Utor (2008) определил справочные услуги как непосредственную личную помощь читателям, ищущим информацию посредством прямого контакта между справочным библиотекарем и пользователем. Справочные столы резко изменились с появлением информационных технологий .
Ресурсы
Ресурсы, которые часто хранятся в справочном бюро библиотеки, могут включать:
Компьютер с выходом в интернет. Библиотекари используют общедоступные веб-базы данных и базы данных по подписке для поиска и оценки информации и источников исследований.
Небольшой набор справочников (называемых готовыми справочниками ), которые чаще всего используются, чтобы библиотекари могли быстро добраться до них, особенно когда они разговаривают по телефону, и чтобы книги были возвращены вовремя, чтобы кто-то другой мог их использовать позже тот же день. Полная справочная коллекция библиотеки обычно также находится поблизости.
Вырезки из газет и другие редкие или ограниченные предметы, которые должны быть возвращены в справочное бюро.
Каталожные карточки с ответами на часто задаваемые вопросы и/или ящики с папками брошюр и фотокопиями страниц, которые по предыдущему опыту было трудно найти. Это позволяет библиотекарям быстро находить такую информацию, не отходя от рабочего места, даже быстрее, чем они могли бы найти ее в справочнике или в Интернете.
Книги и другие предметы, предназначенные для пользователей библиотек, которые попросили библиотекаря по телефону отложить их, чтобы они могли забрать их позже в тот же день или в течение следующих нескольких дней.
Книги из циркулирующей коллекции, которые были выделены для студентов, работающих над специальным заданием, и временно предназначены для использования только в библиотеке до завершения проекта.
Печатные списки предметов в библиотеке, которых нет в каталоге, таких как газеты, школьные ежегодники, старые телефонные справочники, каталоги курсов колледжа и краеведческие источники.
Услуги
Услуги, которые часто доступны в справочном бюро библиотеки, включают:
Лист регистрации для резервирования компьютеров с доступом в Интернет или программного обеспечения для обработки текстов .
Возможность поставить книгу «на удержание», что не позволяет человеку, взявшему ее, продлевать ее. Лицо, поместившее «удержание», уведомляется, когда книга будет возвращена. (Некоторые библиотеки предоставляют эту услугу на кассе .)
Возможность запрашивать межбиблиотечный абонемент книг и других материалов из других отраслевых библиотек в той же библиотечной системе или из сотрудничающей библиотеки в любой точке мира. (Некоторые библиотеки предоставляют эту услугу на кассе.)
Возможность порекомендовать библиотеке приобрести для своей коллекции то, чего у нее нет, что может понадобиться или заинтересовать других пользователей библиотеки.
Библиотекарь , который работает в справочном бюро, обычно может делать следующее в силу своей профессиональной подготовки и опыта:
Библиотекарь может найти краткий фактический ответ на конкретный вопрос.
Библиотекарь может использовать каталог, чтобы узнать, принадлежит ли библиотеке предмет с определенным названием или автором, или содержащий рассказ, главу, песню или стихотворение с определенным названием, или составить список книг определенного автора. автора или на конкретную тему.
Библиотекарь может кратко научить пользователя, как пользоваться каталогом и его расширенными функциями, или порекомендовать подходящие предметные слова или термины, которые используются в каталоге, для темы, которую имеет в виду пользователь.
Библиотекарь часто может подвести пользователя библиотеки непосредственно к полкам с книгами по определенной теме, не пользуясь каталогом.
Библиотекарь знаком с содержанием сотен справочников и может порекомендовать книги, которые могут содержать ответ на тот или иной вопрос.
Библиотекарь может научить пользователя библиотеки использовать онлайн- базы данных , например журнальные и газетные статьи, и порекомендовать слова и стратегии поиска по теме, которую имеет в виду пользователь.
Библиотекарь может порекомендовать надежные веб-сайты , дать совет по поиску информации в Интернете и оценить надежность информации на веб-сайтах.
Если в библиотеке нет информации по заданной теме или если пользователь библиотеки хочет получить дополнительную информацию, библиотекарь может направить пользователя библиотеки в другую библиотеку или в организацию, с которой можно связаться по телефону или по почте.
Предлагайте помощь с такими устройствами, как планшеты и электронные книги. Это может варьироваться от общей помощи с вопросами о том, как ориентироваться в электронных книгах и планшетных устройствах, до обучения классов. Вопросы могут варьироваться от того, какие устройства совместимы с платформой электронных книг библиотеки, как получать книги и как читать электронные книги.
Квалификация персонала
В Соединенных Штатах от тех, кто работает в справочных бюро библиотек, обычно требуется степень магистра библиотечного дела [2] по программе, аккредитованной Американской библиотечной ассоциацией . [4] Однако в случае нехватки квалифицированных кандидатов, особенно в сельской местности, эти обязанности может выполнять лицо, имеющее степень младшего специалиста, сертификат в области библиотечных технологий или степень бакалавра библиотечного дела. Во многих академических библиотеках помощники студентов используются в качестве основного контактного лица, иногда на «стойке информации».
В Шри-Ланке библиотекари в справочных бюро обычно имеют степень магистра аккредитованных программ Шри-Ланкийской библиотечной ассоциации.
Электронные справочные службы
С развитием Интернета цифровые справочные службы начинают брать на себя некоторые роли традиционных справочных бюро в библиотеке. Существуют разногласия по поводу того, является ли это развитие желательным или неизбежным. [5]
Смотрите также
Интернет-поисковики и библиотеки
Справочный сценарий
Текущая служба информирования
использованная литература
^ Майлз, Деннис Б. (2013). «Должны ли мы избавиться от справочной службы?» . Ежеквартальный справочник и обслуживание пользователей . 52 (4): 320–333. doi : 10.5860/rusq.52n4.320 .
^ a b c Кросби, Оливия. «Библиотекари: информационные эксперты в информационную эпоху» (PDF) . Бюро трудовой статистики . Проверено 1 апреля 2015 г. .
^ a b c d Дэн, Лия (сентябрь 2014 г.). «Эволюция библиотечных справочных служб: от общего к особому, 1876–1920-е годы». Libri: Международный журнал библиотек и информационных служб . 64 (3): 254–262.
^ «Библиотекари: как стать библиотекарем» . Бюро трудовой статистики . Проверено 1 апреля 2015 г. .
^ Справочные службы вымирают? Скотт Карлсон, Chronicle of Higher Education , 20 апреля 2007 г.
внешняя ссылка
UCLA DIS 245 Wiki "Info Access" в справочных службах, отредактированный Джоном В. Ричардсоном-младшим и Дебби Вайсманн.
Статья Бена Чана в 24-часовой справочной службе
Тенденции и проблемы цифровых справочных служб
Создание и поддержка цифровых справочных служб
Управление путем блуждания: справочная служба и справочная служба качества
Руководство по ассоциации справочных и пользовательских служб
Личные отношения между библиотекарями и читателями Сэмюэл Светт Грин