Система отслеживания кандидатов ( ATS ) - это программное приложение, которое позволяет в электронном виде обрабатывать вопросы набора и найма. ATS может быть реализован или доступен онлайн на уровне предприятия или малого бизнеса, в зависимости от потребностей организации; также доступно бесплатное программное обеспечение ATS с открытым исходным кодом. ATS очень похожи на системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), но предназначены для отслеживания набора персонала. Во многих случаях они автоматически фильтруют заявки по заданным критериям, таким как ключевые слова, навыки, бывшие работодатели, годы опыта и школы, в которых учились. Это заставило многих адаптировать методы оптимизации резюме , аналогичные тем, которые используются впоисковая оптимизация при создании и форматировании своего резюме. [1]
Принцип
Специализированный ATS - не редкость для конкретных нужд найма. На уровне предприятия может быть предложено в качестве модуля или функционального дополнения к людским ресурсам пакету или информационной системе человеческих ресурсов (HRIS). ATS распространяется на малые и средние предприятия за счет предложений с открытым исходным кодом или программного обеспечения как услуги (SaaS).
Основная функция ATS - обеспечение централизованного размещения и базы данных для работы компании по набору персонала. ATS созданы для более эффективного управления резюме и информацией о заявителях. Данные либо собираются из внутренних приложений через интерфейс ATS, расположенный на веб-сайте компании, либо извлекаются из кандидатов на досках по трудоустройству. Большинство досок вакансий и резюме ( Reed Online , LinkedIn.com , Monster.com , Hotjobs , CareerBuilder , Indeed.com ) имеют партнерские отношения с поставщиками программного обеспечения ATS, чтобы обеспечить поддержку синтаксического анализа и простой перенос данных из одной системы в другую. Новые системы отслеживания кандидатов (часто называемые следующим поколением ) - это платформы как услуги, где основная часть программного обеспечения имеет точки интеграции, которые позволяют поставщикам других технологий набора персонала беспрепятственно подключаться. Возможности этих решений ATS нового поколения позволяют размещать вакансии там, где находится кандидат, а не только на досках вакансий. Эта способность называется многоканальным приобретением талантов.
Недавние усовершенствования включают использование инструментов искусственного интеллекта (ИИ) и обработки естественного языка для облегчения возможностей интеллектуального управляемого семантического поиска , предлагаемых через облачные платформы, которые позволяют компаниям оценивать и сортировать резюме с лучшим соответствием должностным требованиям и описаниям. С появлением ATS соискатели часто используют методы оптимизации резюме и онлайн-инструменты, чтобы повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование.
Преимущества
Функциональность ATS не ограничивается интеллектуальным анализом и сбором данных; Приложения ATS в сфере найма включают возможность автоматизации процесса найма с помощью определенного рабочего процесса .
Еще одно преимущество ATS - анализ и координация усилий по найму - управление концептуальной структурой, известной как человеческий капитал . [2] Может быть предложен корпоративный сайт вакансий или специальный модуль доски объявлений, позволяющий компаниям предоставлять возможности внутренним кандидатам до внешних усилий по набору персонала. Кандидатов можно идентифицировать с помощью уже имеющихся данных или информации, полученной другими способами. Эти данные обычно хранятся для процессов поиска и извлечения. Некоторые системы имеют расширенные предложения, которые включают зашифрованное резюме и хранение данных за пределами офиса, что часто требуется по закону о равных возможностях при трудоустройстве .
Системы отслеживания кандидатов могут также называться продуктами для привлечения талантов и управления ими (TAMP) [3] и часто предоставляются через поставщика услуг приложения или модель программного обеспечения как услуги (SaaS). [4] Уровень обслуживания и стоимость могут сильно различаться в зависимости от провайдера. В Великобритании и Ирландии системы отслеживания кандидатов, предназначенные специально для агентств по найму, часто называют программным обеспечением для найма , этот термин используется в основном в сфере кадровых агентств (представительные органы включают REC в Великобритании и NRF в Ирландии). Хотя проприетарные системы доминируют в пространстве ATS, существуют альтернативы с открытым исходным кодом.
Поскольку данные, хранящиеся в программном обеспечении для найма, являются преимущественно личными данными, они часто [ расплывчато ] жестко контролируются законодательством о защите данных , что предотвращает хранение данных в офшорах, что часто накладывает правовые ограничения на использование предложений SaaS.
В последнее время, в связи с повышением важности защиты персональных данных и безопасности данных (например, GDPR), система отслеживания кандидатов помогает компаниям сохранять соответствие хранимым ими данным, связанным с наймом кандидатов.
Рекомендации
- ↑ Вебер, Лорен (24 января 2012 г.). «Ваше резюме против забвения» . The Wall Street Journal . Проверено 12 марта 2020 .
- ^ Хуселид, Марк А. (1995-06-01). «Влияние практики управления человеческими ресурсами на текучесть кадров, производительность и финансовые показатели компании». Журнал Академии Управления . 38 (3): 635–672. DOI : 10.5465 / 256741 . ISSN 0001-4273 .
- ^ Юнас, Мохаммад (2018-04-25). «10 функций, которые должен иметь каждый карьерный портал сегодня» . Предприниматель . Проверено 12 марта 2020 .
- ^ Левинсон, Меридит. «Новая служба поиска работы помогает соискателям проникнуть в системы отслеживания кандидатов» . Технический советник . IDG . Проверено 12 марта 2020 .