Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Бизнес дело захватывает рассуждения для инициирования проекта или задачи. Он часто представлен в виде хорошо структурированного письменного документа, но может также иметь форму краткого устного соглашения или презентации . Логика бизнес случае является то , что всякий раз, когда ресурсы , такие как деньги или усилия потребляются, они должны быть в поддержку конкретных потребностей бизнеса. Примером может служить обновление программного обеспечения, которое может улучшить производительность системы , но "экономическое обоснование" состоит в том, что повышение производительности повысит удовлетворенность клиентов., требуют меньше времени на обработку задач или сокращают расходы на обслуживание системы. Убедительное экономическое обоснование адекватно отражает как поддающиеся количественной оценке, так и не поддающиеся количественной оценке характеристики предлагаемого проекта.

Бизнес-кейсы могут варьироваться от всеобъемлющих и хорошо структурированных, как того требуют формальные методологии управления проектами, до неформальных и кратких. Информация, включенная в формальное экономическое обоснование, может включать предысторию проекта, ожидаемые коммерческие выгоды, рассмотренные варианты (с причинами для отклонения или переноса каждого варианта), ожидаемые затраты по проекту, анализ пробелов и ожидаемые риски. Следует также рассмотреть возможность бездействия, включая затраты и риски бездействия. Из этой информации выводится обоснование проекта. Обратите внимание, что построение бизнес-кейса не входит в обязанности менеджера проекта, обычно за эту задачу несут ответственность заинтересованные стороны.и спонсоры. [1]

Причины создания бизнес-кейса [ править ]

Бизнес-кейсы созданы, чтобы помочь лицам, принимающим решения, убедиться, что:

  • Предлагаемая инициатива будет иметь ценность и относительный приоритет по сравнению с альтернативными инициативами, основанными на целях и ожидаемых выгодах, изложенных в бизнес-модели.
  • показатели эффективности, содержащиеся в бизнес-модели, определены для использования для упреждающей реализации бизнеса и изменения поведения.

Процесс разработки и утверждения [ править ]

Процесс бизнес-обоснования должен быть разработан таким образом, чтобы он:

  • адаптируемый - адаптированный к размеру и риску предложения
  • согласованность - в каждом проекте решаются одни и те же основные бизнес-задачи
  • бизнес-ориентированный - озабоченный бизнес-возможностями и влиянием, а не технический фокус
  • всесторонний - включает все факторы, относящиеся к полной оценке
  • понятный - содержание явно актуально, логично и, хотя и требовательно, его легко дополнить и оценить
  • измеримы - все ключевые аспекты можно измерить, чтобы их достижение можно было отслеживать и измерять
  • прозрачный - ключевые элементы можно обосновать напрямую
  • подотчетность - подотчетность и обязательства по получению выгод и управлению затратами ясны.

Ключевые элементы отчета по бизнес-модели [ править ]

Хороший отчет о бизнес-модели, который привносит уверенность и подотчетность в сферу принятия инвестиционных решений, представляет собой сборник всей информации, собранной в ходе анализа предприятия и процесса бизнес-модели. Основная цель - предоставить доказательства и обоснование для продолжения реализации инвестиционного предложения. Вот рекомендуемая структура: [2]

  • Предисловие
  • Оглавление
  • Брифинг для руководителей
    • Рекомендация
    • Сводка результатов
    • Решение, которое нужно принять
  • Вступление
    • Драйверы бизнеса
    • Объем
    • Финансовые показатели
  • Анализ
    • Предположения
    • Отчет о движении денежных средств ( NPV ..)
    • Расходы
    • Преимущества
    • Риск
    • Стратегические варианты
    • Цена возможности
  • Заключение, рекомендация и дальнейшие шаги
  • Приложение

Просмотр и одобрение [ править ]

На различных этапах проекта необходимо проанализировать экономическое обоснование, чтобы убедиться, что:

  • Обоснование все еще в силе,
  • Проект предоставит решение для бизнес-потребностей.

Результатом проверки может быть прекращение или изменение проекта. В экономическое обоснование также могут быть внесены поправки, если в ходе проверки будет сделан вывод о том, что бизнес-потребности уменьшились или изменились, что окажет влияние на проект.

Проекты государственного сектора [ править ]

Многие проекты в государственном секторе теперь должны обосновывать свои потребности с помощью экономического обоснования. В государственном секторе экономическое обоснование аргументируется с помощью анализа затрат и выгод , который может включать как финансовые, так и нефинансовые затраты и выгоды. Это позволяет бизнесу учитывать социальные и экологические выгоды, позволяя получить более полное представление об экономических последствиях.

См. Также [ править ]

Заметки [ править ]

  1. ↑ Построение бизнес-обоснования проекта PM Hut, 8 января 2009 г.
  2. ^ Источник: Месснер, W .: Более подробно о внесении Принуждение Бизнес Дело в архив 2017-04-06 в Вайбак Machine ГЛОБУС Research, доступ: 5 мая 2013и Месснер, W. (2013): Создание Принуждение Business Case . Собачьи мельницы: Пэлгрейв Макмиллан.

Ссылки [ править ]

  • Бентли, К .: Практический Prince2 (Канцелярский офис), ISBN  0-11-702853-3 .
  • Пять элементов, которые следует включить в убедительное экономическое обоснование
  • Месснер, В .: Создание убедительного экономического обоснования. Методы принятия решений для успешного роста бизнеса. Houndmills: Palgrave Macmillan, 2013 ( веб-сайт-компаньон )
  • Руководство OGC и шаблоны для "Бизнес-обоснования"
  • Schaltegger, S. & Wagner, M. (Eds.): Управление бизнес-обоснованием для устойчивого развития. Интеграция социальных вещей и экономических показателей . Шеффилд: Гринлиф, 2006

Внешние ссылки [ править ]

  • Статья о бизнес-кейсе в вики PRINCE2