Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Документация культурных ценностей является одним из важнейших аспектов ухода коллекций . Как распорядители культурных ценностей , музеи собирают и сохраняют не только объекты, но и исследования и документацию, связанные с этими объектами, для более эффективного ухода за ними. Документирование культурного наследия - это совместная работа. По существу, регистраторы , менеджеры по сбору , консерваторы , и кураторывсе вносят свой вклад в задачу записи и сохранения информации о коллекциях. Есть два основных типа документации, за которые отвечают музеи: записи, созданные в процессе регистрации - записи, ссуды, инвентарные списки и т. Д., И информация об исследованиях объектов и их исторической значимости. Правильное ведение обоих типов документации жизненно важно для сохранения культурного наследия. [1]

Исторические бумажные дела

История [ править ]

Компьютерные базы данных стали незаменимыми для документирования культурных ценностей

Практики записи информации о музейных коллекциях начали развиваться в конце восемнадцатого века. Ранние системы управления коллекциями произошли от прототипов библиотек, заимствовав идею последовательной системы нумерации и регистрационных журналов для соединения объектов и информации об этих объектах. В середине 1900-х годов начали появляться официальные программы обучения регистрации, и были установлены стандарты документирования культурных коллекций. Лишь в конце 1990-х, когда компьютеры стали обычным явлением, произошли какие-либо другие важные прорывы в документации и методах отслеживания объектов в музеях. [2]

Типы документации [ править ]

Полный объектный файл содержит много различных типов документации, отслеживающих жизненный цикл объекта. Некоторые из различных событий или аспектов жизни объекта, которые требуют документации, перечислены ниже: [3]

Присоединения [ править ]

Приобретение объектов, будь то временно для ссуды или вознаграждения или навсегда для коллекции, требует большого объема документации. Как только учреждение принимает на себя ответственность за уход за объектом, налагаются определенные юридические обязательства: объект должен надлежащим образом храниться, обслуживаться, законсервироваться и быть доступным для населения. [4] Документирование деятельности, относящейся к управлению культурными ценностями, может быть полезным при регистрации и оценке выполнения этих обязательств. Еще до того, как объект поступит в учреждение, первая составляемая документация - это Соглашение о начальном хранении.. Этот документ содержит контактную информацию владельца / источника объекта; намерение в результате этой сделки - дарение, ссуда, покупка или завещание; ответственность за страхование, упаковку и доставку; и описание объекта. [5] Если объект должен быть официально включен в постоянную коллекцию, передача права собственности также требуется по прибытии объекта. Документация, необходимая для передачи права собственности, может быть дарственной или квитанцией о продаже. В рамках стандартного процесса присоединения также создаются отчеты о состоянии , присваиваются и отмечаются номера, и можно делать фотографии. Эти исходные документы являются началом файла объекта. Если дополнительная документация, такая как Донор иПровенанс Анкетирование и исследовательские файлыимеющие отношение к истории или контекст / искусство историческое значение объекта доступны, они могут быть включены в файла также. Документирование происхождения произведения искусства уже давно является ценным компонентом исследования истории искусства. Помимо понимания истории коллекционирования предметов искусства, это может служить способом аутентификации объекта и определения приоритетов сохранения. [6]

Инвентарь [ править ]

Создание и поддержание надежного, точного и актуального инвентаряимеет решающее значение для любого института сбора. Учреждения документируют свои коллекции, чтобы сохранить их и сделать доступными для общественности. Инвентаризация поддерживает ответственное управление и сохранение культурных ценностей, выявляя объекты, требующие сохранения, выявляя объекты, которым могут потребоваться улучшенные условия хранения, чтобы предотвратить или смягчать ухудшение, документируя местоположение и историю перемещений объекта в целях безопасности, документируя коллекцию в событие катастрофической потери, создание возможности и приглашение к исследованию коллекции, выявление плохо или недокументированных объектов, чтобы их можно было лучше исследовать и задокументировать, выявление пропавших без вести объектов, чтобы можно было начать соответствующие действия, и облегчение повседневного управления коллекцией коллекция. [7] Поскольку инвентаризация может потребовать значительных затрат времени и планирования от персонала, полная, всесторонняя инвентаризация обычно проводится где-то каждые пять-десять лет. Между полными инвентаризациями проводятся частичные инвентаризации и выборочные проверки.

Ссуды и выставки [ править ]

Другие события в жизни объекта, которые требуют стандартных процедур документирования, - это займы - как исходящие, так и входящие - и выставки. Перед тем, как объект будет утвержден для ссуды или выставки, обычно записывается отчет о состоянии, чтобы определить, подходит ли объект для перемещения и демонстрации. Отчеты о состоянии предоставляют ценную информацию о состоянии сохранности объекта в определенный момент времени. Они могут проводиться как менеджерами / регистраторами коллекций, так и хранителями, и могут иметь решающее значение для сравнительного анализа типов и / или степени ухудшения и документирования истории состояния объекта, чтобы подготовиться к уходу за ним в будущем. Отчеты о состоянии документируют любые очевидные дефекты, нестабильность, старый ремонт и ранее существовавшие условия. [8] Некоторыми инструментами, необходимыми для проведения исследований и тщательного документирования состояния объекта, являются мягкие графитовые карандаши, формы для осмотра, фотоаппарат, тканевая рулетка, чистые белые хлопчатобумажные или нитриловые перчатки, мягкие муслиновые рулоны и блоки, фонарик, ультрафиолетовый свет и увеличение.

При рассмотрении исходящих ссуд учреждения могут также запросить форму общего отчета об учреждении, чтобы убедиться, что музей-ссудодатель соответствует минимальным стандартам кредитного учреждения по контролю климата и безопасности. После утверждения ссуды составляется кредитный договор , который является обязательным юридическим документом, детализирующим минимальные требования по уходу за объектом, когда объект находится во владении заемщика, порядок упаковки и транспортировки, требования к страхованию, инструкции по воспроизведению и кредитованию и любые другие специальные положения, согласованные обоими учреждениями. Дополнительная документация, которая может сопровождать дорожные предметы, может также включать конкретные инструкции по упаковке с диаграммами и детализированную товарную квитанцию иликоносамент . Копии всех этих документов хранятся в файлах выставки, а также в постоянном файле объекта. Файл выставки может также содержать контрольные списки, макеты галереи и списки местоположений объектов, записи о сохранении, компьютерные отчеты, фотографии инсталляций, записи о климате и мониторинге вредителей в галерее, заявки на покупку и корреспонденцию, относящуюся к выставке.

Консервационная обработка [ править ]

Фотографии до и после реставрации, скульптура из бронзы хуэй

Документирование консервационных обработок является важной частью управления коллекциями. Есть документация, необходимая для предварительной обработки, например, предложения и результаты обследования ; необходимая документация после обработки - отчеты; и фотографии, которые визуально документируют процесс до, во время и после лечения. Чтобы определить приоритеты сохранения и идеальное состояние объекта, консерватор сначала консультируется с историческими / культурными исследованиями, а также проводит и документирует физический осмотр объекта. Физические осмотры могут быть полезны для понимания состава материалов и причин разрушения, а при надлежащем документировании могут служить ориентиром для будущих реставраторов. В предложениях также документируются обоснования предлагаемого курса действий и целей лечения с использованием как физического, так и контекстного обоснования. Перед началом любого лечения объект тщательно фотографируется, чтобы зафиксировать состояние «до». После того, как начнутся начальные этапы обработки и очистки, делается больше фотографий, чтобы задокументировать "фактическое состояние »объекта, без компенсаций и старых лаков.

Во время лечения реставраторы также документируют использованные материалы, произошедшие реакции, информацию об обратимости и т. Д. Большая часть этой информации также может быть обобщена в главном лабораторном отчете , в котором записана информация, которая не может быть включена в окончательные отчеты, например, аргументы для методов, факторов, определяющих выбор лечения и изменения методологии, паспортов безопасности материалов и т. д. [9] Итоговые отчеты также могут содержать эту информацию, но с меньшей технической детализацией. Окончательный отчет состоит из фотографий «после», резюме проделанной работы по сравнению с целями лечения и контактной информации реставратора на случай, если у будущих реставраторов, работающих на объекте, возникнут вопросы о ранее выполненной работе. Любая документация по консервационным процедурам также хранится в постоянном файле объекта для удобства доступа и восстановления.

Кураторская и историко-художественная информация [ править ]

Документация, описывающая исторический контекст искусства и значение объекта, важно поддерживать в исследовательских целях. Обычно кураторы разрабатывают это исследование и заносят свои заметки в объектный файл. Они также часто публикуют свои результаты, чтобы продвинуться в этой области и внести новое понимание или интерпретацию в различные предметы истории искусства. Многие специалисты по коллекциям извлекают выгоду из создания и ведения хорошо организованной документации по истории искусства и исследовательских файлов. Консерваторы используют эту документацию для определения идеального состояния для их целей лечения на основе художественного замысла и исторической ценности. Менеджеры коллекций используют контекстную документацию для определения лучших методов хранения и обработки объектов в зависимости от исторического использования.А другие кураторы и исследователи используют эту информацию для разработки выставок и изучения эстетических и культурных мотивов, а также технических качеств объектов.

Управление рисками [ править ]

Выявление рисков, с которыми сталкивается учреждение, и документирование действующих политик и мер по снижению этих рисков - важный аспект управления коллекциями. Наличие всеобъемлющего письменного плана реагирования на чрезвычайные ситуации и комплексной программы борьбы с вредителями улучшает способность музея минимизировать общий риск для коллекций. Учреждения также передают принятие потенциальных рисков через страхование . Музеи документируют и отслеживают размер страхового покрытия каждой коллекции и / или объекта, а также любые конкретные положения или исключения. Любая сопутствующая документация, необходимая для страховых случаев, такая как оценки и оценки, также может храниться в объектном файле.

Еще один аспект управления рисками учреждения - это тщательное документирование и отслеживание статуса авторских прав каждого объекта в коллекции. Чтобы избежать нарушения авторских прав и дорогостоящих юридических проблем, музейные специалисты разрабатывают стандартные процессы для записи и обновления статусов авторских прав на объекты.

Отступления [ править ]

Когда учреждение решает аннулировать культурный артефакт, требуется документация, в которой обсуждается процесс рассмотрения этого решения. Учреждение документирует стоимость объекта, причины, по которым он больше не подходит для коллекции; а именно: вне контекста, испорченный, бесполезный, дубликат другого объекта и т. д., и то, как будет осуществляться утилизация произведений искусства - частная продажа, аукцион, дарение другому музею и т. д. [10] Письменные правила и процедуры сбора и изъятия которые четко очерчивают приоритеты коллекций и приемлемое обоснование отказа от доступа, также задокументированы в документации музея. Это защищает музей от возможной негативной реакции при удалении предметов из коллекции. [11]

Документирование современного искусства [ править ]

Документирование современного искусства требует нетрадиционного подхода. Поскольку художники все чаще используют более эфемерные материалы, инсталляции и цифровой контент для удовлетворения своих творческих потребностей, подход к определению параметров этих новых работ и способов их документирования неизбежно претерпел изменения. «Традиционно документирование произведений искусства было сосредоточено на материальности и вопросах аутентичности. Материалы, несомненно, важны для нашего понимания искусства. Практическое знание различных носителей и знакомство с ними позволит регистратору прогнозировать потребности в хранении, заботиться о коллекциях и рекомендовать правила выставки ... но концептуальным ядром остается суть работы. Новая задача - как эффективно задокументировать концептуальную работу ». [12] Новые стратегии захвата концептуального ядра современных произведений искусства включают запись восприятия самой работы, документирование анкет художников и интервью для понимания намерений и философии, а также запись видеороликов о процессах установки и демонтажа.

Стандарты каталогизации [ править ]

Соблюдение стандартов каталогизации при создании и поддержке документации необходимо для единообразия и доступности. «Стандарты не только способствуют последовательной записи информации, но и имеют основополагающее значение для ее эффективного извлечения. Они способствуют совместному использованию данных , улучшают управление контентом и сокращают избыточные усилия. Со временем накопление последовательно документированных записей в нескольких репозиториях расширит доступ к контенту за счет максимизации результатов исследований. В конечном итоге единообразная документация будет способствовать развитию совокупности информации о культурном наследии, которая значительно улучшит исследования и преподавание в области искусства и гуманитарных наук ». [13] Стандарты могут определять такие процессы, как нумерация и измерение, а также методы ввода данных, такие как выбор категорий информации для включения (наборы метаданных), какие слова использовать (тезаурусы и авторитетные списки) и способы форматирования содержимого данных.

Нумерация и маркировка [ править ]

Нумерация и маркировка объекта (обычно с помощью инвентарного номера объекта) является частью начального процесса каталогизации, который также включает стандартные процедуры измерения, фотографирования и проверки состояния объектов. Пометка объекта его номером доступа (или временным номером, если объект не станет частью постоянной коллекции) - это способ идентификации объекта и ссылки на его документацию. Чтобы отслеживать музейные коллекции, различать постоянные, временные и вспомогательные коллекции и обеспечивать доступ к документации по объектам в коллекции, используются систематические схемы нумерации, и каждый уникальный номер маркируется или маркируется на объектах и ​​выделяется на видном месте. на всю документацию, связанную с объектами. Есть много способов пометить объекты их номерами.В зависимости от типа объекта и желаемой стойкости метки, некоторые из предпочтительных методов включают: бумажные бирки архивного качества с карандашом, защитное покрытие чернилами или краской, приклеенные этикетки, этикетки, пришитые хлопковой лентой, Reemay илиТайвек , карандаш непосредственно на объекте (рекомендуется в основном для бумаги и фотографий) и штрих-коды / технология RFID .

Категории и авторитетные списки [ править ]

Другой способ управления информацией о коллекциях для обеспечения доступности - это использование стандартных форматов необходимых элементов данных и предпочтительной терминологии при описании и документировании произведений искусства, архитектуры и культурных артефактов, а также их изображений. [14] Существует множество руководств для определения того, какая описательная информация необходима для объектного файла и как отформатировать эту информацию для облегчения доступа - Категории для описания произведений искусства (CDWA), каталогизация культурных объектов (CCO) и т. Д. Существует также ряд авторитетных списков и тезаурусов, доступных для специалистов по документации, которые могут быть очень полезны при выборе предпочтительной терминологии при описании культурных объектов. Научно - исследовательский институт Геттисоздал исчерпывающие словари, в том числе Тезаурус по искусству и архитектуре (AAT), Тезаурус географических названий Гетти (TGN), Управление по именам культурных объектов (CONA) и Союзный список имен художников (ULAN). Другими ценными инструментами для профессионалов, документирующих культурные ценности, являются CAMEO и Проект Lexicon Американского института сохранения исторических и художественных произведений , которые представляют собой совместные усилия, направленные на определение и стандартизацию терминов, используемых в описании объектов и материалов, используемых для сохранения объектов.

Системы управления документацией [ править ]

Для эффективного управления всей документацией, необходимой для ухода за коллекциями, необходимы организованные системы. На заре регистрации в музеях для отслеживания объектов использовались простые бумажные книги, а документация хранилась в картотеке. Однако с тех пор, как компьютеры стали более обычным явлением, практика эволюционировала, и теперь существуют очень технологически продвинутые системы для управления всеми аспектами управления коллекциями в одном месте. [15]

CMS [ править ]

Внедрение Системы управления коллекциями (CMS) стало обычным явлением в музеях всех специальностей и размеров. CMS - это база данных, которая может отслеживать местонахождение объектов, составлять списки выставок, создавать формы (страхование, доставка, ссуды и т. Д.) И организовывать консервацию, публикацию, выставку, происхождение и хранительскую информацию в файлах на компьютере. Все данные и документация, которые ранее хранились в бумажных объектных файлах, теперь вводятся или сканируются в CMS. (Бумажные копии по-прежнему можно хранить для архивных целей.) Гибкая и надежная CMS способна безопасно и надежно хранить информацию об объектах коллекций, одновременно расширяя возможности обмена и распространения культурной информации среди широких масс через Интернет.

ПЛОТИНЫ [ править ]

Еще одна система, которая имеет основополагающее значение для контроля и сохранения документации коллекций, - это Система управления цифровыми активами (DAMS). DAMS - это цифровой архив, который может содержать ресурсы (изображения, аудио и текст), а также метаданные, используемые для их описания. Эти системы делают организацию, идентификацию и поиск изображений и других файлов более эффективными. DAMS также легко интегрируются с CMS, так что по мере каталогизации и обновления информации в CMS она автоматически синхронизируется с DAMS.

Сохранение [ править ]

Создание хороших, хорошо организованных записей - это успешное начало, но сохранение этой документации на благо будущих поколений также имеет первостепенное значение. Ниже описаны некоторые методы начала длительного хранения как цифровых, так и бумажных файлов.

Институциональный архив

Архивы [ править ]

Многие учреждения хранят архивы своих важных документов. Документация, относящаяся к самому учреждению, а также документация коллекций хранится в архиве учреждения или библиотеке. Иногда бумажные копии файлов коллекций хранятся вне офиса для дополнительной безопасности (и для экономии места). Архив информации о коллекциях может иметь собственную политику и порядок сбора, не связанный с тем, как документы организованы в текущих файлах коллекций. Это до архивариуса , чтобы решить , как сохранить и организовать этот сборник документов. Требования к хранению различных типов файлов в архиве (бумажные записи, фотоматериалы, электронные носители, магнитная лента и т. Д.) Имеют решающее значение для долгосрочного хранения материалов.

Резервное копирование [ править ]

Информация в музейной документации часто дублируется в нескольких местах для защиты от потери данных. Резервные копии выполняются по регулярному графику и хранятся в отдельных системах или местах. Данные можно дублировать и автоматически хранить на сервере системы или копировать на внешние носители, такие как магнитная лента, оптические диски, внешние жесткие диски и т. Д. «Для долгосрочного резервного копирования« живое хранилище »является наиболее надежным методом. постоянно переписываются в нескольких электронных или физических местах, гарантируя, что информация не ухудшается из-за воздействия времени или отказа одного единственного оборудования ». [16]

Передача данных [ править ]

Еще одна стратегия обеспечения долгосрочной стабильности цифровых файлов - это периодический перенос данных с одного носителя на другой - обычно с устаревшего носителя на более современный формат. Этот процесс применяется как к форматам файлов, так и к носителям. Простая передача данных с одного носителя на другой, например с компакт-диска на DVD, без изменения формата файла также является формой сохранения, называемой обновлением . Документация по преобразованию файлов или передаче мультимедиа хранится в записях, а также для исторической справки.

См. Также [ править ]

  • Управление коллекциями
  • Обслуживание коллекций
  • Реагирования на чрезвычайные ситуации
  • Консерватор-реставратор
  • Политика коллекций
  • Сохранение культурного наследия
  • Коллекция (музей)
  • Википедия: Уход за коллекциями WikiProject

Ссылки [ править ]

  1. ^ REIBEL, D. (2008). Документация. В методах регистрации для малого музея , 4-е изд. Уолнат-Крик, Калифорния: Альта Мира Пресс.
  2. ^ Бак, Ребекка А. (2010). История регистрации. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (стр. 2-11). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  3. ^ Longstreth-Brown, Kittu & RA Бак. (2010). Типы файлов. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (стр. 150-154). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  4. ^ Malaro, Мари С. (2012). Приобретение объектов - присоединение. Юридический букварь по управлению музейными коллекциями , (стр. 57-113). Вашингтон, округ Колумбия: Пресса Смитсоновского института.
  5. ^ Бак, Ребекка А. (2010). Первоначальное хранение и документация. В RA Buck и JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (стр. 38-43). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  6. ^ Дейли, Карен Д. (2010). Исследование происхождения в музейных собраниях. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (стр. 62-77). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  7. ^ Маккормик, Морин. (2010). Инвентарь. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (стр. 300-306). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  8. ^ Demeroukas, Мари. (2010). Отчетность о состоянии. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (pp.223-232). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  9. ^ Аппельбаум, Барбара. (2010). Документация и лечение. In Conservation Treatment Methodology , (стр. 379-417). Независимая издательская платформа CreateSpace.
  10. ^ Моррис, Марта и Антония Мозер. (2010). Выход. В RA Buck & JA Gilmore, Museum Registration Methods 5th Edition , (p. 100-108). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  11. ^ Malaro, Мари. (2012) Распоряжение объектами - Документация, необходимая для поддержки предлагаемых отступлений. Юридический букварь по управлению музейными коллекциями , (стр. 248-272). Вашингтон, округ Колумбия: Пресса Смитсоновского института.
  12. ^ Шлеммер, Марк Б. (2010). Документирование современного искусства. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods 5th Edition , (стр. 78-84). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  13. ^ Baca, M. et al. (2006). Каталогизация объектов культуры: руководство по описанию произведений культуры и их изображений . Чикаго, Иллинойс: Американская библиотечная ассоциация.
  14. ^ Харпринг, Патриция. (2009) Каталогизация культурных ценностей . Проверено 18 апреля 2015 г. http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies.pdf [ постоянная мертвая ссылка ]
  15. ^ Куигли, Сюзанна и П. Салли. (2010). Компьютеризированные системы. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods, 5-е издание , (стр. 161-183). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.
  16. ^ Куигли, Сюзанна и П. Салли. (2010). Компьютеризированные системы. В RA Buck & JA Gilmore (Eds.), Museum Registration Methods, 5-е издание , (стр. 161-183). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press.

Внешние ссылки [ править ]

  • Международный комитет документации культурного наследия (CIPA)
  • «Документирование нашего прошлого для будущего», Институт охраны природы Гетти
  • «Документация как инструмент защиты нематериального культурного наследия сообщества, находящегося на грани исчезновения»
  • «Выявление и инвентаризация нематериального культурного наследия», ЮНЕСКО
  • Заявление Icom о принципах музейной документации
  • Collections Trust, Великобритания
  • Кодекс этики, Международная конференция музеев