Музей регистратор несет ответственность за реализацию политики и процедур , которые касаются ухода за коллекций из учреждений культуры , таких как архивы , библиотеки и музеи . Эти правила заложены в политике музейных коллекций, руководящем принципе музея, объясняющем, почему учреждение существует, и диктующих профессиональные стандарты музея в отношении предметов, оставленных на его попечении. [1] Регистраторы сосредотачиваются на разделах, которые включают приобретения, ссуды, выставки, изъятия, хранение, упаковку и отгрузку, безопасность объектов в пути, страховые полисы и управление рисками. [2]
В качестве коллекции заботится профессиональной, они работают с менеджерами по сбору , реставраторами и кураторами , чтобы сбалансировать доступ общественности к объектам с условиями , необходимых для поддержания сохранности. Сосредоточившись на документации, регистраторы несут ответственность за разработку и поддержку систем управления записями с отдельными файлами для каждого объекта в коллекции. Учреждения меньшего и среднего размера могут совмещать роль регистратора с ролью менеджера по сбору платежей, в то время как в крупных организациях часто бывает несколько регистраторов, каждый из которых контролирует свой кураторский отдел.
Обязанности и обязанности [ править ]
Роль регистратора была впервые определена в начале 1900-х годов, и, хотя описание должностных обязанностей не претерпело существенных изменений с течением времени, обязанности изменились с развитием технологий и повышением осведомленности во всем мире. Успешные регистраторы ловко управляют множеством проектов одновременно, сохраняя спокойную сосредоточенность и прилежное внимание к деталям. Ключевым моментом является сотрудничество с другими департаментами и общественными ассоциациями. [3]
К наиболее важным обязанностям относятся:
- Документация : с момента создания должности регистраторы больше всего заботятся о документации и ведении записей. Эта документация включает в себя информацию о состоянии объекта, его инвентарный номер (или идентификационный номер, в зависимости от его статуса в музее), происхождение, материалы и все его перемещение в музее или во временном пользовании. Бумажные регистры были заменены программным обеспечением для управления коллекциями, и эти данные хранятся в нескольких местах в качестве гарантии.
- Приобретение : когда объект впервые попадает в музей в качестве предполагаемого дополнения к коллекции, регистратор немедленно начинает процесс документации и отслеживания, присваивая временный идентификационный номер и собирая записи, которые включают состояние объекта, дату прибытия, причина его прибытия в музей и фотография, подтверждающая его внешний вид. Эта информация следует за объектом в процессе захвата, отслеживая его движения. Если музей решит принять объект, регистратор обновит запись, присвоив постоянный инвентарный номер.к объекту. Регистратор также дает рекомендации Комитету по сбору платежей. Используя Политику управления коллекциями музея, регистратор оценивает, подходит ли объект коллекции, определяет, есть ли у музея необходимые ресурсы для надлежащего ухода за объектом, и устанавливает, что источник может быть установлен для защиты музея от потенциального судебного разбирательства. [4]
- Ссуды : объекты ссужаются между музеями по разным причинам, обычно для специальных выставок. Как и в случае с приобретением, регистратор присваивает временный идентификационный номер объектам, предоставленным музею во временное пользование , документирует их состояние и создает файл для отслеживания движения объекта, пока он находится в музее. Регистраторы также присутствуют на погрузочной платформе по прибытии, чтобы контролировать разгрузку, состояние упаковочного материала и обеспечивать надлежащее обращение с объектами. В случае исходящих ссуд регистратор документирует, какие предметы покидают музей, и либо осуществляет, либо контролирует их упаковку для отправки и погрузку в транспортное средство.
- Выставки : Работая вместе с кураторами и менеджерами по сбору , регистратор помогает выбрать объекты для демонстрации или предоставления во временное пользование. Это означает время от времени говорить «нет» коллегам, чтобы защитить объекты на будущее. Если объект не выдержит стресса, связанного с поездкой и / или выставкой, регистратор обязан прояснить это и поддержать свое решение. После того, как объекты выбраны и согласованы, регистратор обновляет записи, чтобы отразить местоположение отображения. [4]
- Деакцессии : Регистраторы также участвуют в деакцессиях . Исторически сложилось так, что музеи не следовали строгим правилам приема пожертвований. В результате предметы, которые имеют мало или не имеют ничего общего с заявлением о миссии учреждения, остаются на хранении до тех пор, пока их нельзя будет закрыть или удалить из коллекции музея. Помещения для хранения и ресурсы имеют ценность, и поэтому не имеет смысла содержать предметы, которые музей не может выставить на обозрение. Регистраторы оценивают эти объекты, дают рекомендации и проверяют выполнение всех юридических условий для отмены доступа к объекту, а также документируют каждый этап процесса. Поскольку этот процесс может быть спорным, очень важно, чтобы каждый шаг, описанный в политике музея, выполнялся старательно и открыто. [5]
- Упаковка и отгрузка : когда предметы отправляются из музея либо возвращаются в учреждение, которое их предоставило, либо в качестве исходящей ссуды другому музею, регистратор обновляет систему регистрации для документов, которые предметы покидают музей. Отчет о состоянии обновляется, чтобы отразить состояние объекта перед отправкой, и регистратор либо выполняет, либо контролирует упаковку для отправки и погрузку в транспортное средство.
- Безопасность в пути : большинство, если не все, объекты исходящей ссуды сопровождаются курьером. Регистратор отбирает и обучает этого человека, а в случае особо важных предметов регистратор может сопровождать отправление, выступая в роли курьера .
- Управление рисками : основной задачей регистратора также является определение факторов риска для сбора и смягчение их. К факторам риска относятся вандализм, воровство, вредители, чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия. Регистратор несет ответственность за разработку и внедрение стратегий по минимизации этих рисков, таких как интегрированная борьба с вредителями , охрана и безопасные витрины. Кроме того, регистраторы следят за разработкой и внедрением политики управления операциями в случае бедствий для защиты персонала и объектов коллекций в случае возникновения чрезвычайной ситуации. [6]
Знания, способности и навыки [ править ]
Регистратор должен проявлять силу и умение при обращении с предметами. Регистратор должен взять на себя инициативу по изучению коллекции музея - от физического перемещения объекта до возможности определить любые стрессовые моменты или культурное значение. Они должны быть спокойными, гибкими, находчивыми и сосредотачиваться на деталях. Регистраторов можно охарактеризовать как академиков широкого профиля, которые со временем могут развивать свою специализацию. [4]
Для успешного и уважительного отношения к любым культурным или внутренним объектам необходимо практическое знание Кодекса этики Американской ассоциации музеев, а также Руководства по коллекционированию для музеев. Регистратор должен быть знаком с Руководством AAM по исследованию происхождения, а также с Интернет-порталом нацистской эпохи. Регистратор также должен быть знаком с добросовестным цифровым использованием и Программой возмещения убытков США. Кроме того, регистратор должен понимать процессы репатриации как на национальном, так и на международном уровне.
Как член уникального учреждения, регистратор должен обладать способностями к успеху в командной среде. Преподавательские качества и навыки обслуживания клиентов полезны, когда вы пытаетесь рассказать о важности защиты коллекции или доступа к другому отделу музея.
Образование и обучение [ править ]
Лица, желающие начать карьеру в области управления коллекциями, обычно имеют степень бакалавра в области истории, истории искусства, изящных искусств или области, связанной с музейными интересами. На этом конкурентном рынке труда многим учреждениям сейчас требуется высшее образование в области музейных исследований или области, связанной с музейными коллекциями. Кандидаты также должны иметь практический опыт в управлении базой данных музейных коллекций, упаковке и обращении с предметами, оцифровке, каталогизации коллекций, а также процедурах получения доступа и ссуд.
Стажировки и волонтерская работа в учреждениях культуры - отличный способ получить опыт и наладить связи с музейными профессионалами. Проявляя инициативу по приобретению опыта, оплачиваемого или неоплачиваемого, кандидат также развивает свои организационные навыки, знакомство с процедурами и внутреннюю гибкость, необходимую для успеха в качестве регистратора.
Связанные должности [ править ]
Менее крупные музеи, как правило, совмещают роль регистратора с ролью менеджера коллекций , и в этом случае один человек (или группа) будет контролировать традиционные обязанности регистратора с добавлением более практической роли по уходу за коллекциями . Дополнительные обязанности включают в себя: наблюдение и поддержание условий окружающей среды в хранилищах и выставочных помещениях, принятие более активной роли в оценке условий и прямое общение с консерваторами , управление физическими потребностями в хранении и регулярный учет коллекции. [7]
Организации / профессиональные общества [ править ]
Государственные и региональные ассоциации (например, Юго-восточная ассоциация регистраторов ) часто организуют занятия, семинары или конференции по оспариваемой теме или ранее запланированному культурному мероприятию.
- Американский альянс музеев (AAM)
- Комитет регистраторов Ассоциации музеев (RCAAM)
- Ассоциация регистраторов и специалистов по взысканию
- Коллекции Доверие
- Комитет по музейному профессиональному обучению
- Сохранение наследия
- Международный совет музеев (ICOM)
- Национальная ассоциация музейных выставок
- Подготовка, обработка произведений искусства, информационная сеть по уходу за коллекциями (PACCIN)
- Зеленая сеть PIC
- Общество Сохранения Коллекций Естествознания (SPNHC)
См. Также [ править ]
- Коллекция
- Коллекции ухода
- Политика коллекций
- Консервация-реставрация
- Curation (значения)
- Цифровое сохранение
- План по ликвидации последствий катастрофы
- Нацистский грабеж
- Сохранение объекта
- Происхождение
Ссылки [ править ]
- ^ Fahy А., ред. (2002). Управление коллекциями . Нью-Йорк: Рутледж. ISBN 0-415-11283-4.
- ^ «Офис Регистратора» . Метрополитен-музей . Проверено 17 апреля 2014 года .
- ^ Шлаттер, Элизабет (2008) Карьера в музее: Практическое руководство для студентов и новичков. Left Coast Press, Калифорния. Глава 3.
- ^ a b c Бак, R .; Гилмор, Дж., Ред. (2010). Методы регистрации музеев (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press. ISBN 978-1-933253-15-2.
- ^ «Действия по прекращению доступа» (PDF) . Американская ассоциация музеев . Проверено 24 апреля 2014 года .
- ^ «Рекомендации по готовности к стихийным бедствиям в музеях» (PDF) . Международный совет музеев . Проверено 24 апреля 2014 года .
- ^ «Управление коллекциями» . Музей изящных искусств Бостона. Архивировано из оригинального 16 апреля 2014 года . Проверено 20 апреля 2014 года .
Внешние ссылки [ править ]
- НАГПРА
- Реестр утраты произведений искусства
- ФБР кража произведений искусства
- Руководство AAM для древностей
- Управление коллекциями в МИД
