Форма W-9
Форма W-9 (официально « Запрос на получение идентификационного номера и сертификата налогоплательщика ») [1] используется в системе подоходного налога США третьей стороной, которая должна подать информационную декларацию в Налоговую службу (IRS). [2] Он запрашивает имя, адрес и идентификационную информацию налогоплательщика (в форме номера социального страхования или идентификационного номера работодателя ).
На самом деле форма никогда не отправляется в IRS; он поддерживается лицом, которое подает информационный отчет для целей проверки. Информация о форме W-9 и произведенном платеже указывается в форме 1099 . [3]
Форма W-9 чаще всего используется в договоренностях между бизнесом и подрядчиком. [4] Предприятия могут использовать форму W-9 для запроса информации у нанятых ими подрядчиков. Когда предприятие платит подрядчику более 600 долларов США в течение налогового года, предприятие обязано подать форму 1099-MISC , вариант формы 1099 . Чтобы заполнить форму 1099-MISC, компании может потребоваться запросить информацию (например, адрес и идентификационный номер налогоплательщика) у подрядчика, для чего используется форма W-9. Предприятие не отправляет форму W-9 в IRS. [5]
Еще одна цель формы W-9 — помочь получателю платежа избежать дополнительного удержания . Плательщик должен собирать удержанные налоги с определенных отчетных платежей для IRS. Однако, если получатель платежа подтверждает форму W-9, он не подлежит дополнительному удержанию, как правило, он получает причитающийся ему платеж в полном объеме от плательщика. [2] Это похоже на сертификаты об освобождении от удержания налогов, указанные в форме W-4 для сотрудников.
Финансовые учреждения иногда отправляют форму W-9 клиенту, чтобы запросить информацию. Однако от клиента не обязательно заполнять форму, если у учреждения уже есть запрошенная информация с момента открытия клиентом счета. [5]
В договоре между работодателем и работником не следует использовать форму W-9 и форму 1099. Вместо этого должны быть поданы соответствующие формы W-4 (для предоставления информации) и формы W-2 (для сообщения о выплаченной сумме). [5]
