Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Система утверждения инвентарной информации или IIAS - это технология точек продаж, используемая розничными торговцами, которые принимают дебетовые карты FSA , которые выпускаются для использования с медицинскими счетами гибких расходов (FSA), счетами возмещения расходов на здравоохранение (HRA) и некоторыми медицинскими счетами. сберегательные счета (HSA) в США.

К концу 2007 года все продуктовые магазины , дисконтные магазины и интернет- аптеки, которые принимают дебетовые карты FSA, должны иметь IIAS; к концу 2008 г. в большинстве аптек есть ИИС.

Предшественник нынешнего IIAS был разработан интернет-магазином Drugstore.com для своего «магазина FSA» в 2005 году; Впервые он был представлен в сфере розничной торговли компанией Walgreens в 2006 году. В конце 2006 года Wal-Mart стал первым дискаунтером с IIAS.

Как работает IIAS [ править ]

IIAS похож на систему, используемую продуктовыми магазинами с тех пор, как они представили первые сканеры штрих-кода в 1970-х годах, чтобы отделить предметы, имеющие право на покупку в рамках программы продовольственных талонов, от тех, которые не имеют права. Каждый товар в базе данных продуктового магазина имеет отметку «да» или «нет» для получения талонов на питание; сканер автоматически сохраняет отдельную сумму для продуктов с талонами на питание. Вначале кассир нажимал специальную клавишу «Итого по талонам на питание», и покупатель предъявлял бумажные талоны на питание; сегодня клиент проводит карточку электронного перевода пособий (EBT) и выбирает счет «талонов на питание», а реестр списывает с карты EBT только сумму талонов на питание. Оставшуюся сумму необходимо оплатить другими способами.

IIAS работает примерно так же, но с медицинскими FSA, HRA или HSA вместо продуктовых талонов: (Обычно термин «FSA» используется для покрытия всех из них; HRA, HSA и немедицинские FSA встречаются относительно редко. , и HSA также могут иметь обычные дебетовые карты, хотя многие из них имеют вместо них дебетовые карты FSA.)

  • Каждый товар в базе данных сканера магазина отмечен «да» или «нет» для соответствия требованиям FSA. (Этот флаг отличается от флага для талонов на питание, если таковой имеется.)
  • Лекарства, отпускаемые по рецепту , обычно не входят в основную базу данных сканеров (хотя их можно сделать сканируемыми, привязав аптечную систему к сканерам), но они почти всегда соответствуют критериям FSA; поэтому аптечный отдел часто категорически помечается как отвечающий требованиям FSA, единственный отдел, к которому следует относиться подобным образом. (Напротив, несколько отделов большинства продуктовых магазинов категорически помечены как имеющие право на талоны на питание, включая отделы мяса, продуктов и продуктовые магазины.)
  • При оформлении заказа сканер (для обычных розничных продавцов) или тележка для покупок (для интернет-магазинов) сохраняет отдельную сумму для тех товаров, которые "соответствуют требованиям FSA".
  • Если для оплаты представлена дебетовая карта FSA , сканер или корзина будет снимать с нее плату, но не более чем на сумму, соответствующую критериям FSA.
  • Если в заказе есть другие товары (или если дебетовая карта FSA не оплатила все подходящие товары), сканер или корзина для покупок требует другую форму оплаты, такую ​​как наличные , чек , кредитная или дебетовая карта , для оплаты. для остальных предметов.

У IIAS действительно есть одно дополнительное требование, которое обычно не встречается с продовольственными талонами, хотя Министерство сельского хозяйства США может напрямую проверять розничных торговцев для аналогичных целей: начиная с 1 января 2007 года продавец должен делать записи каждой транзакции доступными для работодателя, или чаще всего - поставщику услуг FSA или HRA работодателя. Это может быть сделано одновременно с транзакцией или может быть предоставлено позже, если Налоговая служба когда-либо проверяет работодателя.

Терминология, используемая IRS в описании IIAS, на первый взгляд может показаться необычной. Это проистекает из истории IIAS, поскольку он был сначала разработан интернет-магазином (drugstore.com) и только позже адаптирован для розничной торговли в обычных условиях. Например, IIAS описывается IRS как система «управления запасами», привязанная к артикулам ; но в целом это легче понять, поскольку это было реализовано Walgreens и Wal-Mart, т. е. как система точек продаж , привязанная к UPC .

Требования IRS для использования IIAS [ править ]

Хотя IIAS впервые был использован в 2005 году, он не был официально одобрен Налоговой службой до июля 2006 года в Уведомлении IRS 2006–69. В то же время IRS решило расправиться с поставщиками FSA / HRA, которые не следовали предыдущим рекомендациям IRS по дебетовым картам FSA. В рамках этого IRS решило, что продуктовым и дисконтным магазинам не будет разрешено принимать дебетовые карты FSA, если они не установят IIAS; они решили, что было бы слишком легко использовать карты не по назначению, если бы их можно было использовать в бакалейных магазинах и дискаунтерах для всего, что они продавали, даже если у бакалейщика или дискаунтера также была аптека. Однако они разрешили отдельным сетевым или независимым аптекам (известным как «настоящие аптеки») принимать карту без IIAS.

Бакалейные магазины и дискаунтеры немедленно оспорили постановление IRS, заявив, что их аптеки подвергаются дискриминации, и что, поскольку большинство «настоящих аптек» также продают неподходящие товары, риск от них был столь же велик. Таким образом, в декабре 2006 г. постановлением IRS 2007–02 были внесены два изменения:

  • Бакалейным магазинам и дискаунтерам разрешается принимать карты до 31 декабря 2007 г .; это должно было дать им достаточно времени для установки IIAS.
  • «Настоящие аптеки» должны установить IIAS после 30 июня 2009 г., за исключением случаев, когда по крайней мере 90% продаж отдельной аптеки приходится на «отвечающие требованиям FSA» товары, то есть лекарства, отпускаемые по рецепту или без рецепта (OTC).

Большинство крупных аптечных сетей сообщают, что 60–65% их продаж приходится на аптеки; следовательно, безрецептурные препараты должны будут составлять 25–30% от общего объема продаж, чтобы они прошли квалификацию, что маловероятно, особенно с учетом того, что каждая аптека должна проходить квалификацию отдельно. Таким образом, только независимые аптеки могут претендовать на освобождение.

Из-за этого постановления к 2009 году большинство продуктовых магазинов, дискаунтеров, сетевых или интернет-аптек в США должны иметь IIAS, чтобы принимать дебетовые карты FSA.

Важность IIAS [ править ]

В дополнение к вышеуказанным требованиям IRS, IIAS играет важную роль в продвижении использования льготных налоговых счетов здравоохранения, особенно FSA (которые обычно создаются сотрудниками), по следующим причинам:

  • В то время как другие одобренные IRS системы «автоматического вынесения решения» для электронного обоснования сборов по дебетовым картам FSA предназначены для покрытия расходов по плану медицинского страхования, таких как согласование доплаты или электронная передача объяснений льгот, IIAS - единственная система, которая предназначена для использования с более -препараты, отпускаемые без рецепта, и аналогичные товары (OTC), а также рецептурные препараты.
  • IIAS - первая система со 100% «автоматическим рассмотрением» всего класса сборов по дебетовым картам FSA, которая получила широкое распространение в отрасли FSA. Некоторые поставщики FSA ранее использовали проприетарные системы, которые обеспечивали 100% автоматическое рассмотрение расходов по рецепту через менеджера по льготам в аптеке , но они столкнулись с многочисленными техническими и образовательными проблемами и не были адаптированы к OTC.
  • Некоторые из правил IRS о том, какие внебиржевые товары подлежат и не имеют права для FSA, на практике оказались довольно загадочными; например, презервативы подходят, поскольку они предотвращают беременность, но KY Jelly - нет, если их смазывают. IIAS эффективно решает эту проблему, проверяя соответствие каждой внебиржевой позиции в точках продаж.
  • Как бумажные претензии, так и ручное обоснование комиссий FSA по дебетовым картам часто требовали представления квитанций с «полными именами» внебиржевых товаров; но многие магазины сокращают названия предметов таким образом, что почти невозможно сказать, соответствует ли предмет требованиям или нет. Кроме того, большинство поставщиков не возмещали налог с продаж по бумажным претензиям со «смешанными» квитанциями FSA / non-FSA, потому что они не могли «разделить» налоговую строку, не разбираясь в законах о налогах с продаж каждого штата и населенного пункта в США. почти невозможно. IIAS избегает этого, заставляя продавца самостоятельно проверять соответствие товара критериям отбора и «разделять» налог с продаж.
  • Процесс требования квитанций или возмещения расходов на дебетовую карту FSA, которые не подлежат "автоматическому рассмотрению", известный в отрасли как "плати и погони" (термин, признанный IRS в Уведомлении 2007-02), оказался особенно обременительным для внебиржевых предприятий. предметы из-за отсутствия систем «автоматического решения» и высокой вероятности мошенничества или ошибочных платежей; IIAS устраняет это, предоставляя систему «авто-судебного решения» для внебиржевых, предотвращая при этом многие мошеннические или ошибочные платежи у розничных продавцов.

Поскольку IIAS устраняет многие препятствия, которые ранее существовали для использования медицинских FSA в розничных магазинах (особенно для безрецептурных товаров), есть надежда, что это приведет к увеличению числа участников медицинских FSA.

Ссылки [ править ]

  • Уведомление IRS 2006–69
  • Уведомление IRS 2007-02
  • Пример системы IIAS