 | Эта статья требует дополнительных ссылок для проверки . ( апрель 2007 г. ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения ) |
Заказ одеяла , одеяло договор купли - продажи или вызов от порядка [1] является заказом на покупке которого клиент место с его поставщиком , чтобы несколько сроков поставки в течение определенного периода времени, часто переговоры , чтобы воспользоваться заранее определенной ценой. Обычно он используется, когда возникает постоянная потребность в расходных материалах. Общие заказы часто используются, когда клиент покупает большие партии и получает специальные скидки. На основе общего заказа заказы на продажу («общие выпуски» или «отзыв-заказы») и позиции счетов-фактур могут создаваться по мере необходимости до тех пор, пока контракт не будет выполнен, не будет достигнут конец периода заказа или не будет достигнута заранее определенная максимальная стоимость заказа. достиг. [2]
Преимущества [ править ]
Выдача общего заказа позволяет клиенту не держать больше запасов, чем необходимо в любое время, и позволяет избежать административных расходов на обработку частых заказов на покупку, в то же время предпочитая ценообразование со скидкой за счет обязательств по объему или ценовых разрывов . Со стороны поставщика общий заказ может обеспечить преимущество в виде гарантии текущего бизнеса, а также помочь поставщикам лучше прогнозировать будущие денежные потоки и заказы. [3] [ необходима ссылка ]
Общий заказ устанавливается по контракту с фиксированной ценой на определенный период времени. Покупатель ищет лучшую цену среди предложений конкурирующих поставщиков. После выбора лучшего из них цены на товары фиксируются, а также количество каждого товара передается поставщику для подготовки запаса к требуемой доставке.
Прогнозируемое количество предоставляется покупателем в виде полного объема использования, зарегистрированного за несколько лет или по мере необходимости для количественного анализа. Поставщик может указать количество для поставки по этому [контракту]. Например, 80% прогнозируемого количества должно быть куплено в конце контракта, который может составлять один или два года.
Общий заказ будет взимать плату за просроченную поставку, если поставщик не может вовремя поставить продукты, указанные в контракте. В любом случае, поскольку поставщик уже сохранил запасы для готовой поставки в течение первого года или согласованного периода, если покупатель не может выполнить условия контракта, такие как «должен купить 80% прогнозируемого количества в течение года», контракт может быть продлен, или плата за задержку может быть больше, или никаких других сборов, запрошенных покупателем.
На самом деле, в конце контракта на общий заказ покупатель не будет покупать в прогнозируемом количестве, как согласовано в контракте, скажем, 80% спроса, отправленного поставщику. Покупатель также разрешит поставщику продавать товары по контракту, чтобы уменьшить количество. Поставщик также должен обсудить и проинформировать покупателя о хранимых количествах товаров, чтобы покупатель мог знать состояние запасов. Прежде чем покупатель отправит заказ на поставку поставщику, покупатель должен сначала спросить поставщика о наличии запасов, чтобы избежать проблемы из-за отсутствия запасов.
Общие заказы или заказы отзыва могут также использоваться для заказа услуг, например, для обслуживания и ремонта . В этих случаях преимущества, связанные с хранением на складе, не возникают, но порядок отзыва может позволить легко организовать экстренный ремонт или обслуживание по вызову по гарантированным ставкам.
Трудности [ править ]
Самая сложная часть заключения контракта - это определение прогнозируемого количества, установленного пользователем продукта. Поскольку прогнозируемое количество может быть трудно получить, поставщик должен знать количество, которое необходимо держать на складе. Самый простой способ сделать это - обсудить с покупателем, какое количество оставить на складе. Например, они могут держать только 20% запасов в течение первых 6 месяцев, чтобы поставщик и покупатель могли проверить количество и соответствующим образом скорректировать его. Это снижает нагрузку на складские запасыпоставщика в течение срока действия контракта и может помочь покупателю в конце контракта, если запасы не будут двигаться так быстро, как ожидалось. Контракт может продлеваться год за годом, но его можно каждый раз корректировать, поскольку более актуальная история прогнозов будет указывать на необходимость уменьшения или увеличения потребности в запасах. В качестве альтернативы некоторые компании могут использовать прогнозируемую информацию через систему планирования потребности в материалах для определения соответствующих объемов запасов на протяжении всего жизненного цикла продукта .
Положение о федеральных закупках [ править ]
В Положении о федеральных закупках США используется термин «общие соглашения о закупках» или BPA. [4]
По данным Управления общих служб США , BPA:
- Предоставлять возможности для переговоров об улучшенных скидках
- Удовлетворение повторяющихся требований
- Снижение административных расходов за счет устранения повторяющихся усилий по приобретению
- Разрешить деятельность по размещению заказов для увеличения покупательной способности за счет оптовых закупок
- Разрешить действия по заказу Упрощенные процедуры заказа
- Разрешить работы по заказу для включения договоренностей группы подрядчиков (CTA)
- Сократите время выполнения заказа
- Разрешить заказную деятельность возможность включать положения и условия, не противоречащие основному контракту. [5]
См. Также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ^ University of Manchester, Call-off Orders: Awareness of call-off orders and their use , по состоянию на 24 апреля 2017 г.
- ^ "Работа с общими заказами продаж" . msdn.microsoft.com . Проверено 26 апреля 2017 года . CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )
- ^ Tomassini-Бюхнер, Богдан (7 апреля 2017). «Общие приказы: что нужно знать» . Проверено 26 апреля 2017 года . CS1 maint: обескураженный параметр ( ссылка )
- ^ FAR 8.405-3 архивации 2011-09-28 в Wayback Machine , доступ24 апреля 2017
- ^ Соглашения о закупке бланкетных документов Управления общего обслуживания США (BPA)
