Заказ на покупку ( PO ) представляет собой коммерческий документ , и первое официальное предложение , выдаваемый покупателем к продавцу с указанием вида, количества и согласованные цены на товары или услуги. Он используется для контроля закупок товаров и услуг у внешних поставщиков. [1] Заказы на поставку могут быть важной частью заказов системы планирования ресурсов предприятия .
Indent - это заказ на покупку, который часто размещается через агента (indent agent) на определенных условиях продажи. [2]
Выдача заказа на поставку сама по себе не является договором . Если предшествующего контракта не существует, то договор между покупателем и продавцом составляет акцепт заказа продавцом.
Обзор [ править ]
Компании используют заказы на закупку по нескольким причинам. Заказы на покупку позволяют покупателям ясно и прямо сообщить продавцам о своих намерениях. Они также могут помочь агенту по закупкам управлять входящими и отложенными заказами. Продавцы также защищены ЗП в случае отказа покупателя от оплаты товаров или услуг. [3]
Заказы на закупку обеспечивают преимущества в том, что они упрощают процесс покупки до стандартной процедуры. Коммерческие кредиторы или финансовые учреждения могут предоставлять финансовую помощь на основании заказов на покупку. [3] Существуют различные механизмы торгового финансирования , которые почти каждое финансовое учреждение позволяет деловым людям использовать для оплаты заказов на покупку, например:
- Кредитная линия до отгрузки
- Кредитная линия после отправки
- Механизм торгового финансирования
- Кредитная линия на покупку иностранных векселей
- Кредитная линия для погашения векселей
- Подтверждение заказа
- Следовать за
Целью заказов на поставку является закупка материалов для прямого потребления или на склад, закупка услуг, обеспечение потребностей клиентов с использованием внешних ресурсов или закупка материала, необходимого на заводах, из внутреннего источника (перемещение запаса внутри завода на большие расстояния). Они также могут проводить разовые закупочные операции и оптимизировать закупки, используя все преимущества договорных условий или оптимального использования существующих транспортных мощностей. [3]
Создание заказа на поставку обычно является первым этапом процесса оплаты покупки в системе ERP . Для заказов на покупку может потребоваться код SKU .
Правовой [ править ]
Хотя типичный заказ на поставку может не содержать договорных формулировок (на самом деле большинство из них содержат немногим больше, чем список товаров или услуг, которые покупатель желает приобрести, вместе с ценой, условиями оплаты и инструкциями по доставке), заказ на поставку является особо важным инструмент, регулируемый Единым торговым кодексом или другим аналогичным законом, который по своему характеру устанавливает заказ на поставку как контракт. Тем не менее, несмотря на характер заказа на поставку как контракта, принято сопровождать принятие заказа на поставку юридическим документом, таким как условия продажи, которые устанавливают особые или дополнительные правовые условия контракта. [4]
Федеральное постановление о закупках США гласит, что заказы на закупку, как правило, должны выдаваться на основе фиксированной цены, но также предусмотрено положение о выдаче заказов на поставку без установленной цены, когда «нецелесообразно получать цены до выдачи заказа на закупку». [5]
Форматы [ править ]
Электронные заказы на закупку [ править ]
Многие заказы на поставку больше не оформляются на бумажных носителях, а передаются в электронном виде через Интернет . Электронные заказы на покупку обычно используются для покупки товаров или услуг любого типа в Интернете.
Электронные заказы на поставку имеют много названий. Иногда это называется: Электронные закупки, Электронные закупки, Заявки на электронные закупки. Эти условия обычно относятся к электронным заказам на закупку.
Неэлектронные заказы на покупку [ править ]
Записи о заказе на поставку в большинстве коммерческих фирм все еще находятся на бумаге, и поэтому существует необходимость в правильном формате заказа на закупку. Многие пользователи хотят иметь профессиональное форматирование заказов на покупку по нескольким причинам. Компания может пожелать иметь четкое представление о транзакциях покупки или знать основные требования к заказу на покупку. Это также может сделать его частью деловой документации, что упрощает процесс при ведении учета всех транзакций и производит хорошее впечатление на клиента или покупателя. [6]
Запрос заказа на покупку [ править ]
Запрос на покупку или заявку на покупку - это запрос, отправляемый внутри компании для получения приобретенных товаров и услуг, включая запасы . Запрос - это документ, который сообщает отделу закупок или менеджеру, какие именно товары и услуги запрашиваются, их количество, источник и связанные с ними затраты.
Форма заявки на закупку (PRF) заполняется перед покупкой товаров как форма материального разрешения. Формы запроса на покупку часто используются в небольших компаниях, у которых нет компьютерной системы. Однако на рынке доступно множество компьютерных (включая веб-решение) систем, которые могут облегчить сбор информации о запросах на покупку. Запросы заказа на поставку также можно передать в отдел закупок через информационную систему управления .
PRF может содержать бюджет и стоимость покупки, чтобы человек знал годовой и оставшийся бюджет до совершения покупки. Такая система призвана гарантировать, что товары и услуги приобретаются с согласия линейного руководителя и что имеется достаточный бюджет.
См. Также [ править ]
- Заказать одеяло
- Номер дополнительного платежа
- Выставленный счет
- Запрос заказа на закупку
- Консультации по переводу
- Заказ клиента
- Аукцион цепочки поставок
Ссылки [ править ]
- ^ Доблер, Дональд В; Берт, Дэвид N (1996). Управление закупками и поставками, текст и кейсы (шестое изд.). Сингапур: Макгроу-Хилл. п. 70.
- ^ "Отступ" . businessdictionary.com . Проверено 7 августа 2019 .
- ^ a b c «Преимущества заказа на поставку» . Университет Лойолы в Новом Орлеане . Проверено 29 августа +2016 .
- ^ «Заказ заявки и заказ на поставку» . ДПО . Проверено 29 августа +2016 .
- ^ FAR - Subpart 13.3 - Simplified Acquisition Methods , по состоянию на 15 ноября 2016 г.
- ^ «Шаблоны заказов на закупку» . Smartsheet .
