Из Википедии, бесплатной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Мелкие закупочные процедуры. Сделайте их простыми! (IA CAT10678129) .pdf

Платежная покупка , часто сокращенно P2P и также называемая req to check / check , относится к бизнес-процессам, которые охватывают действия по запросу (заявке), покупке, получению, оплате и учету товаров и услуг. В большинстве организаций есть формальный процесс и специализированный персонал для контроля этой деятельности, чтобы расходы не были расточительными или мошенническими. [1]

Автоматизация [ править ]

Системы «покупка-оплата» полностью автоматизируют процесс «покупка-оплата», связывая операции закупок и выставления счетов через взаимосвязанный бизнес-поток, который автоматизирует процесс от выявления потребности, планирования и составления бюджета до закупок и оплаты.

Ключевыми преимуществами являются повышенная прозрачность финансовых операций и закупок, эффективность, экономия затрат и контроль. Автоматизация позволяет сократить время обработки и сквозную обработку, при которой входящие счета обрабатываются без какого-либо ручного вмешательства. [ необходима цитата ]

Системы от закупки до оплаты предназначены для предоставления организациям контроля и прозрачности на протяжении всего жизненного цикла транзакции - от способа заказа товара до способа обработки окончательного счета - обеспечивая полное представление о движении денежных средств и финансовых обязательствах. в настоящее время считается важным инструментом для надлежащего внедрения учета ресурсов и составления бюджета, не в последнюю очередь министерствами правительства Великобритании, такими как Казначейство Ее Величества. Финансовые обязательства понимаются в момент их выполнения, а не при выставлении счета.

Организации автоматизируют обработку счетов и политики и процедуры закупок, чтобы обеспечить финансовую строгость и эффективность процесса закупок.

Как заказы на покупку (ЗП), так и расходы, не связанные с ЗП, капитальные расходы, расходы по кредитной карте и возмещаемые расходы могут фиксироваться и контролироваться посредством автоматизированных систем P2P. Финансовые отделы также могут применять внутренний контроль расходов и иметь мгновенный доступ к данным, которые говорят им, кто тратит, что они покупают и за что платят, и с какими поставщиками.

В результате эффективность и экономия средств могут быть значительными. [ необходима цитата ]

История [ править ]

Этот термин появился в 1990-х годах и является одним из множества модных фраз (например, B2B , B2C , G2C и т. Д.) , Которые возникли по мере того, как Интернет-приложения стали более широко использоваться в бизнесе [ необходима цитата ] . Хотя он не обязательно напрямую относится к применению технологий в процессе закупок, он чаще всего используется в отношении таких приложений, как электронные закупки и модули закупок и платежей ERP .

Ссылки [ править ]

  1. ^ В. ван дер Аалст (2019), «Структурирование поведения или нет, вот в чем вопрос», Искусство структурирования , Springer, стр. 221–226.