Программное обеспечение для управления юридической практикой - это программное обеспечение, разработанное для управления делами юридической фирмы и записями клиентов, выставлением счетов и бухгалтерией , расписаниями и встречами, сроками, компьютерными файлами и для облегчения выполнения любых требований соответствия, таких как политики хранения документов, электронные системы подачи документов в суды и в Соединенном Королевстве - Правила в отношении счетов солиситоров, определенные Управлением по регулированию деятельности солиситоров.
Цель
Поскольку юридические школы обычно не обучают новых поверенных деловым навыкам для управления юридическим бюро, многие офисы обратились к технологиям, чтобы облегчить процесс обучения и уменьшить количество канцелярских ошибок. Американская ассоциация адвокатов (ABA) обнаружила , что календарь и срок , связанные с ошибками счета для большинства юридических халатности претензий. Следовательно, первоначальные вложения в программные инструменты могут принести долгосрочную экономию средств защиты от таких претензий. [1] Фактически, в ABA есть целый раздел, полностью посвященный управлению юридическим бюро, при этом программное обеспечение и связанные с ним программы становятся все более важной частью выполнения его миссии. Многие ассоциации адвокатов штатов также предоставляют своим членам помощь [2] и скидки на такое программное обеспечение. [3] Основная цель этих программ - позволить юридической фирме работать более гладко. [4]
Программное обеспечение для управления делами, используемое должным образом, повышает эффективность, обеспечивает проверку конфликтов и позволяет юридическому бюро не искать физический файл каждый раз, когда клиент звонит с вопросами, что помогает снизить потребность в обратных звонках, поскольку клиент может получить ответы по мере необходимости во время их запроса. [5]
Типы софта
Программные приложения становятся все более важными в современной юридической практике. Выбор лучшего программного обеспечения для адвокатского бюро зависит от многих факторов. Адвокаты / солиситоры часто покупают свое программное обеспечение в зависимости от области своей практики. На веб-сайте Коллегии адвокатов штата Нью-Джерси [3] перечислено множество заявлений по материальному праву (банкротство, взыскание, планирование и управление недвижимым имуществом и недвижимость), а также по практическим вопросам (календарь / расписание / ведение делопроизводства, дела и практика Управление, сборка документов и управление документами).
Независимо от типа применяемого права, программное обеспечение для управления практикой (разновидность программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами ) является одним из наиболее важных. Возможности программного обеспечения для управления практикой включают:
- Ведение дел (базы данных , проверка конфликтов интересов и сроков давности )
- Учет времени (для выставления счетов)
- Сборка документа
- Управление контактами
- Календарь
- Управление делами
- Связь с клиентом [2]
- Управление контрактами
- Отслеживание статуса судебного дела
Другие программные системы, полезные для юридических фирм, включают: защиту паролем , шифрование диска , Mindmapping , заметки на рабочем столе, обработку текста и управление электронной почтой . Некоторые фирмы используют модифицированные версии программного обеспечения с открытым исходным кодом. [4]
Большинство юридических фирм также подписываются на компьютерную базу данных юридических исследований для юридических исследований . Такие базы данных содержат информацию о прецедентном праве от корреспондентов по делам , а также часто другие правовые ресурсы. Двумя крупнейшими юридическими базами данных являются Westlaw (часть West , принадлежащая Thomson Reuters ) и LexisNexis , но существуют и другие базы данных, в том числе бесплатная Google Scholar и новый закон Bloomberg Law , а также Loislaw (управляемая Wolters Kluwer ). и несколько баз данных поменьше. Некоторые ассоциации адвокатов и адвокатские организации имеют собственное программное обеспечение.
Смотрите также
Рекомендации
- ↑ National Law Journal (18 апреля 2005 г.) - «Как малые фирмы могут предотвратить иски о халатности»
- ^ a b Сравнительная таблица программ управления практикой от ABA
- ^ a b Официальный веб-сайт Ассоциации адвокатов штата Нью-Джерси. Архивировано 26 июля 2007 г. в Wayback Machine.
- ^ a b Эми Холл, Программное обеспечение для управления юридическим бюро , получено из Article Insider
- ^ https://lawfirmpracticemanagementadvice.com/2016/02/14/cloud-based-practice-management-software/
Внешние ссылки
- Веб-сайт управления юридической практикой Ассоциации адвокатов штата Нью-Йорк
- Официальный веб-сайт государственной коллегии адвокатов штата Висконсин
- Официальный сайт ассоциации поставщиков легального программного обеспечения
- Юридическое общество Англии и Уэльса Руководство по программным решениям
- Юридический факультет Вашингтонского университета - Юридическое программное обеспечение