Бухгалтерский учет — это запись финансовых операций и часть процесса бухгалтерского учета в коммерческих и других организациях. [1] Это включает в себя подготовку первичных документов для всех транзакций, операций и других событий бизнеса. Транзакции включают покупки, продажи, поступления и платежи, осуществляемые отдельным лицом или организацией/корпорацией. Существует несколько стандартных методов ведения бухгалтерского учета, в том числе одинарная и двойная бухгалтерские системы. Хотя их можно рассматривать как «настоящую» бухгалтерию, любой процесс записи финансовых транзакций является процессом бухгалтерского учета.
Человека в организации, нанятого для выполнения бухгалтерских функций, обычно называют бухгалтером ( или счетоводом). Обычно они ведут ежедневники (которые содержат записи о продажах, покупках, квитанциях и платежах) и документируют каждую финансовую транзакцию, будь то наличные деньги или кредит, в соответствующую ежедневную книгу, то есть мелкую кассовую книгу, книгу поставщиков, книгу клиентов и т. д. .— и главная бухгалтерская книга . После этого бухгалтер может создавать финансовые отчеты на основе информации, записанной бухгалтером. Бухгалтер доводит бухгалтерские книги до стадии пробного баланса , после чего бухгалтер может подготовить финансовые отчеты для организации, такие как отчет о прибылях и убытках ибаланс .
Происхождение бухгалтерского учета теряется во мраке, но недавние исследования показывают, что методы ведения бухгалтерского учета существовали с самых отдаленных времен жизни человека в городах. Были найдены вавилонские записи, написанные стилусом на небольших глиняных плитах, датируемые 2600 годом до нашей эры. [2] Месопотамские бухгалтеры вели записи на глиняных табличках, возраст которых может достигать 7000 лет. Использование современной системы бухгалтерского учета с двойной записью было описано Лукой Пачоли в 1494 году. [3]
Термин « мусорная книга » использовался в колониальной Америке, имея в виду документирование ежедневных транзакций доходов и расходов. Записи делались в хронологическом порядке и только для временного использования. Затем ежедневные записи переносились в ежедневник или учетную книгу, чтобы сбалансировать счета и создать постоянный журнал; тогда книгу отходов можно было выбросить, отсюда и название. [4]
Основная цель бухгалтерского учета состоит в том, чтобы фиксировать финансовые последствия операций. Важным отличием ручной системы учета от электронной является задержка в первой между записью финансовой операции и ее проводкой на соответствующем счете. Эта задержка, отсутствующая в электронных учетных системах из-за почти мгновенной проводки по соответствующим счетам, характерна для ручных систем и породила первичные бухгалтерские книги — кассовую книгу, книгу покупок, книгу продаж и т. д. — для немедленного документирования. финансовая сделка.
В ходе обычной деятельности документ создается каждый раз, когда происходит транзакция. Продажи и покупки обычно имеют счета-фактуры или квитанции . Исторически сложилось так, что депозитные квитанции производились, когда вносились (депозиты) на банковский счет ; а чеки (в Великобритании и некоторых других странах пишется как «чек») были выписаны для выплаты денег со счета. В настоящее время такие операции в основном осуществляются в электронном виде. Бухгалтерский учет в первую очередь включает запись сведений обо всех этих исходных документах в многоколоночные журналы (также известные как книги первой записи или ежедневники) .). Например, все продажи в кредит регистрируются в журнале продаж; все наличные платежи регистрируются в журнале кассовых расчетов. Каждый столбец в журнале обычно соответствует учетной записи. В системе однократной записи каждая транзакция регистрируется только один раз. Большинство людей, ежемесячно балансирующих свою чековую книжку, используют такую систему, и большинство программ для управления личными финансами придерживаются этого подхода.