Секретарь компании является старшим позиции в частном секторе компании или организации государственного сектора. В крупных американских и канадских корпорациях, акции которых котируются на бирже, секретаря компании обычно называют корпоративным секретарем или секретарем . Секретарь компании отвечает за эффективное управление компанией, в частности, за обеспечение соблюдения законодательных и нормативных требований и за обеспечение выполнения решений совета директоров. [1]
Несмотря на название, роль не канцелярская или секретарская . Секретарь компании обеспечивает соблюдение организацией соответствующего законодательства и постановлений, а также информирует членов совета директоров об их юридических обязанностях. Секретари компании являются указанными представителями компании в юридических документах, и в их обязанности входит обеспечение того, чтобы компания и ее директора действовали в рамках закона. В их обязанности также входит регистрация и общение с акционерами , обеспечение выплаты дивидендов и ведение документации компании, такой как списки директоров и акционеров, а также годовая отчетность.
Во многих странах по закону частные компании традиционно должны назначать одного человека секретарем компании, и это лицо обычно также является старшим членом совета директоров. [ необходима цитата ]
Роли и обязанности
Секретари компаний во всех секторах несут ответственность на высоком уровне, включая структуры и механизмы управления, корпоративное поведение в рамках регуляторной среды организации, собрания совета директоров, акционеров и попечителей, соблюдение юридических, нормативных требований и требований листинга, обучение и вводный курс для неисполнительных директоров и попечителей, контакты с регулирующими и внешними органами, отчеты и циркуляры для акционеров / попечителей, управление льготами сотрудников, такими как пенсии и схемы долевого участия сотрудников , страховое администрирование и организация, переговоры по контрактам, управление рисками, управление собственностью и организация, а также интерпретация финансовой отчетности .
Секретарши компаний являются основным источником советов по ведению бизнеса, и они могут охватывать все, от юридических консультаций по конфликтам интересов до бухгалтерских консультаций по финансовой отчетности, до разработки стратегии и корпоративного планирования.
Среди публичных компаний в Северной Америке предоставление консультаций по вопросам корпоративного управления становится все более важной ролью корпоративного секретаря . Многие акционеры, особенно институциональные инвесторы, считают, что рациональное корпоративное управление имеет важное значение для работы совета директоров и компании. Они активно призывают советы директоров проводить частые проверки корпоративного управления и публиковать письменные заявления о принципах корпоративного управления. Корпоративный секретарь обычно является руководителем, помогающим директорам в этих усилиях, предоставляя информацию о практике других компаний и помогая совету адаптировать принципы и методы корпоративного управления в соответствии с потребностями совета и ожиданиями инвесторов. В некоторых компаниях роль корпоративного секретаря в качестве советника по корпоративному управлению была формализована, и к их существующей должности было добавлено название «Главный управляющий». [2]
Ввиду важных ролей, которые секретарь компании играет в бизнесе, ПЛК и крупные компании требуют, чтобы секретарь компании имел соответствующую подготовку, имел опыт и профессиональную квалификацию для выполнения этих обязанностей.
В Великобритании секретарь компании может получить квалификацию на основании экзамена и членства в The Chartered Governance Institute (CGI), что является основной квалификацией специально для секретарей компании. CGI - это организация, занимающаяся продвижением и признанием профессионального администрирования, основанная на сочетании исследований на уровне ученых степеней, тщательно проверенного опыта и спонсорской поддержки двух людей с профессиональным статусом. Только квалифицированное лицо имеет право быть назначенным «дипломированным секретарем» или «дипломированным секретарем компании». Факультет секретарей и администраторов, основанный в 1930 году, является вторым органом корпоративных секретарей в Соединенном Королевстве и в настоящее время уделяет большое внимание вопросам равноправия и управления, а его члены назначаются «корпоративными секретарями» или «дипломированными государственными секретарями». Ожидается, что секретари компаний публично котируемых компаний будут иметь профессиональную квалификацию через CGI, одну из уполномоченных профессиональных организаций в области бухгалтерской профессии, или будут иметь соответствующую подготовку и опыт через другую организацию.
Индия
В Индии «Институт секретарей компаний Индии» (ICSI) [3] регулирует профессию секретарей компаний. ICSI - это официальная профессиональная организация, в которую входят более 50 000 ассоциированных членов.
Дипломированные секретари работают в качестве председателей, главных исполнительных и неисполнительных директоров, а также руководителей и секретарей компаний. Некоторые дипломированные секретари также известны в своих компаниях как руководители / менеджеры корпоративных секретарей или корпоративные секретарские директора.
Дипломированные секретари занимают шестое место среди самых высокооплачиваемых сотрудников в Великобритании согласно ежегодному обзору рабочего времени и доходов Управления национальной статистики (март 2010 г.). [ необходима цитата ]
Многие корпоративные секретари североамериканских публичных компаний являются юристами, а некоторые выступают в качестве генерального юрисконсульта своей корпорации . Хотя это может быть полезно при выполнении их обязанностей, но также может создать двусмысленность в отношении того, что такое юридическая консультация, защищенная привилегиями, а что - деловая консультация. [2]
Великобритания
С 8 апреля 2008 года для частной компании в Великобритании не существовало никаких юридических требований, чтобы иметь секретаря компании, если в уставе компании не указано иное. [4] Если в частной компании нет секретаря компании, то секретарские обязанности и ответственность ложатся на директоров компании. С увеличением количества социальных предприятий и компаний, представляющих общественные интересы, часто возникает потребность в секретаре компании в добровольном и общественном секторах, а также в обычных частных торговых компаниях. Публичная компания в Великобритании по-прежнему должна иметь официально назначенного секретаря компании. [5]
Точные обязанности секретаря компании зависят от размера и характера компании, и нет официального определения того, что это такое, но обычно оно включает некоторые или все из следующего: [6]
- ведение уставных реестров компании;
- обновление записей, хранящихся в Регистрационной палате ;
- сохранение зарегистрированного офиса компании ;
- консультирование совета директоров по их юридической и корпоративной ответственности, а также по вопросам корпоративного управления ;
- организация заседаний совета директоров и годового общего собрания ;
- протоколирование заседаний совета директоров;
- обеспечение соблюдения компанией юридических обязательств;
- управление и хранение документации компании, например, о реинвестициях, собственности, заработной плате, страховании, бухгалтерском учете, налогообложении ( НДС , PAYE , корпоративный налог ); а также
- связь между компанией и ее заинтересованными сторонами и акционерами
Сингапур
В Сингапуре Закон о компаниях, раздел 171 [7] требует, чтобы у каждого предприятия был секретарь компании, который должен проживать в Сингапуре. Секретарь должен быть назначен в течение первых 6 месяцев после регистрации. Если в компании только один директор, он не может быть корпоративным секретарем. В обязанности Корпоративного секретаря входит:
- Подготовка заседаний правления и годового общего собрания
- Подача годовой отчетности в АКРА
- Изменения в Уставе компании
- Ведение обязательных реестров
- Подача обновлений в АКРА по таким вопросам, как изменение названия или адреса компании, выпуск акций, смена директоров, акционеров и т. Д.
В публичных компаниях секретарь должен быть зарегистрированным агентом по регистрации или квалифицированным физическим лицом.
Бангладеш
Китай
В Китае у каждой листинговой компании должен быть секретарь совета директоров. Согласно статье 124 Закона о компаниях 2005 года, каждая листинговая компания должна иметь секретаря совета директоров. В обязанности секретаря совета директоров входит подготовка собраний акционеров и советов директоров, ведение документации компании и информации об акционерах, раскрытие информации и т. Д. Соответствующие правила листинга в Китае дополнительно разъясняют, что секретарь совета является руководящей должностью. Такие правила листинга подробно описывают обязанности секретаря совета директоров. В соответствии с « Специальными положениями Государственного совета относительно размещения и листинга за границей акций акционерными обществами с ограниченной ответственностью », « Руководства по уставам листинговых компаний», «Правила листинга Шанхайской фондовой биржи» и «Правила листинга акций Шанхайской фондовой биржи» Шэньчжэньская фондовая биржа », секретарь Совета классифицируется как высшее руководство. Судя по этим правилам листинга, секретарь совета директоров или секретарь совета директоров в Китае можно сравнить с секретарем компании во многих других странах.
Южная Африка
В Южной Африке все государственные и государственные компании должны назначать секретаря компании. Роли и обязанности секретаря компании определены в Законе о компаниях № 71 от 2008 года . Для публичных компаний эти роли были разъяснены и расширены в отчете King IV . [8] Кроме того, некоммерческие компании, которые добровольно приняли положения Закона о компаниях «Расширенная подотчетность и прозрачность», должны назначить секретаря компании, роль которого сопоставима с ролью публичной компании. [9]
Шри-Ланка
В Шри-Ланке Закон о компаниях № 07 от 2007 года требует, чтобы у каждой зарегистрированной компании был секретарь. Секретарь компании должен быть зарегистрирован в Департаменте регистратора компаний, чтобы выполнять функции секретаря компании. Право на работу в качестве секретаря:
- Гражданин Шри-Ланки
- [Присяжный поверенный], [Присяжный бухгалтер] или любое другое лицо, которое требуется, прошли программу обучения, проводимую Министром соответствующей области.
- Кандидаты с более чем 20-летним опытом работы в сфере секретарей компаний могут быть назначены после собеседования с Регистратором компаний.
Рекомендации
- ^ Кто такой секретарь компании?
- ^ a b «Корпоративный секретарь - Обязанности и ответственность» . Архивировано из оригинала на 1 апреля 2012 года . Проверено 6 ноября 2011 года .
- ^ Институт секретарей компаний Индии
- ^ Раздел 270 Закона о компаниях 2006 г.
- ^ Раздел 271 Закона о компаниях 2006 г.
- ^ Роли и обязанности секретаря компании
- ^ Закон о компаниях, раздел 171
- ^ Мур Стивенс Южная Африка. «Роль корпоративного секретаря» . Проверено 29 августа 2017 года .
- ^ Найду, Мелани (21 июня 2012 г.). «ЗАКОН О НОВЫХ КОМПАНИЯХ ЮЖНОЙ АФРИКИ: Ключевые особенности для некоммерческих компаний» . Бухгалтерский учет GAA . Южноафриканский институт дипломированных бухгалтеров . Проверено 29 августа 2017 года .
Внешние ссылки
- Канадское общество корпоративных секретарей (Канада)
- Международная ассоциация корпоративных секретарей
- Общество корпоративных секретарей и специалистов по управлению (Северная Америка)
- Дипломированные секретари Канады
- Гонконгский институт дипломированных секретарей
- Институт секретарей компаний Индии
- Институт дипломированных секретарей и администраторов, Великобритания
- Факультет секретарей и администраторов, Великобритания
- Институт корпоративных секретарей Пакистана
- Институт управления Австралии