Секретарь компании

Секретарь компании является старшим позиции в частном секторе компании или организации государственного сектора. В крупных американских и канадских корпорациях, акции которых котируются на бирже, секретаря компании обычно называют корпоративным секретарем или секретарем . Секретарь компании отвечает за эффективное управление компанией, в частности, за обеспечение соблюдения законодательных и нормативных требований и за обеспечение выполнения решений совета директоров. ^[1]

Несмотря на название, роль не канцелярская или секретарская . Секретарь компании обеспечивает соблюдение организацией соответствующего законодательства и постановлений, а также информирует членов совета директоров об их юридических обязанностях. Секретари компании являются указанными представителями компании в юридических документах, и в их обязанности входит обеспечение того, чтобы компания и ее директора действовали в рамках закона. В их обязанности также входит регистрация и общение с акционерами , обеспечение выплаты дивидендов и ведение документации компании, такой как списки директоров и акционеров, а также годовая отчетность.

Во многих странах по закону частные компании традиционно должны назначать одного человека секретарем компании, и это лицо обычно также является старшим членом совета директоров. ^{[ необходима цитата ]}

Роли и обязанности [ править ]

Секретари компаний во всех секторах несут ответственность на высоком уровне, включая структуры и механизмы управления, корпоративное поведение в рамках регуляторной среды организации, собрания совета директоров, акционеров и попечителей, соблюдение юридических, нормативных требований и требований листинга, обучение и вводный курс для неисполнительных директоров и попечителей, контакты с регулирующими и внешними органами, отчеты и циркуляры для акционеров / попечителей, управление льготами сотрудников, такими как пенсии и схемы долевого участия сотрудников , страховое администрирование и организация, переговоры по контрактам, управление рисками, управление собственностью и организация, а также интерпретация финансовой отчетности .

Секретарши компаний являются основным источником рекомендаций по ведению бизнеса, и они могут охватывать все, от юридических консультаций по конфликтам интересов до бухгалтерских консультаций по финансовой отчетности, до разработки стратегии и корпоративного планирования.

Среди публичных компаний в Северной Америке предоставление консультаций по вопросам корпоративного управления становится все более важной ролью корпоративного секретаря.. Многие акционеры, особенно институциональные инвесторы, считают, что рациональное корпоративное управление имеет важное значение для работы совета директоров и компании. Они активно призывают советы директоров проводить частые проверки корпоративного управления и публиковать письменные заявления о принципах корпоративного управления. Корпоративный секретарь обычно является руководителем, помогающим директорам в этих усилиях, предоставляя информацию о практике других компаний и помогая совету адаптировать принципы и методы корпоративного управления в соответствии с потребностями совета и ожиданиями инвесторов. В некоторых компаниях роль корпоративного секретаря в качестве советника по корпоративному управлению была формализована, и к их существующей должности было добавлено название «Главный управляющий». ^[2]

Ввиду важной роли, которую секретарь компании играет в бизнесе, ПЛК и крупные компании требуют, чтобы секретарь компании имел соответствующую подготовку, имел опыт и профессиональную квалификацию для выполнения этих обязанностей.

В Великобритании секретарь компании может получить квалификацию на основании экзамена и членства в The Chartered Governance Institute.(CGI), что является основной квалификацией специально для секретарей компаний. CGI - это организация, занимающаяся продвижением и признанием профессионального администрирования, основанная на сочетании исследований на уровне ученых степеней, тщательно проверенного опыта и спонсорской поддержки двух людей с профессиональным статусом. Только квалифицированное лицо имеет право быть назначенным «дипломированным секретарем» или «дипломированным секретарем компании». Факультет секретарей и администраторов, основанный в 1930 году, является вторым органом корпоративных секретарей в Соединенном Королевстве и в настоящее время уделяет большое внимание вопросам равноправия и управления, а его члены назначаются «корпоративными секретарями» или «сертифицированными государственными секретарями». Ожидается, что секретари публично котируемых компаний будут иметь профессиональную квалификацию через CGI,одна из зарегистрированных профессиональных организаций бухгалтерской профессии или имеет соответствующую подготовку и опыт работы в другой организации.

Индия [ править ]

В Индии «Институт секретарей компаний Индии» (ICSI) ^[3] регулирует профессию секретарей компаний. ICSI - это официальная профессиональная организация, в которую входят более 50 000 ассоциированных членов.

Дипломированные секретари работают в качестве председателей, главных исполнительных и неисполнительных директоров, а также руководителей и секретарей компаний. Некоторые дипломированные секретари также известны в своих компаниях как руководители / менеджеры корпоративных секретарей или корпоративные секретарские директора.

Дипломированные секретари занимают шестое место среди самых высокооплачиваемых сотрудников в Великобритании согласно ежегодному обзору рабочего времени и доходов Управления национальной статистики (март 2010 г.). ^{[ необходима цитата ]}

Многие корпоративные секретари североамериканских публичных компаний являются юристами, а некоторые выступают в качестве генерального юрисконсульта своей корпорации . Хотя это может быть полезно при выполнении их обязанностей, это также может создать двусмысленность в отношении того, что такое юридическая консультация, защищенная привилегиями, а что - деловая консультация. ^[2]

Соединенное Королевство [ править ]

С 8 апреля 2008 года для частной компании в Великобритании не существовало никаких юридических требований, чтобы иметь секретаря компании, если в уставе компании не указано иное. ^[4] Если в частной компании нет секретаря компании, то секретарские обязанности и ответственность ложатся на директоров компании. С увеличением числа социальных предприятий и компаний, представляющих общественные интересы, часто возникает потребность в секретаре компании в добровольном и общественном секторах, а также в обычных частных торговых компаниях. Публичная компания в Великобритании по-прежнему должна иметь официально назначенного секретаря компании. ^[5]

Точные обязанности секретаря компании зависят от размера и характера компании, и нет официального определения того, что это такое, но обычно оно включает некоторые или все из следующего: ^[6]

• ведение уставных реестров компании;
• обновление записей, хранящихся в Регистрационной палате ;
• поддержание зарегистрированного офиса компании ;
• консультирование совета директоров по их юридической и корпоративной ответственности, а также по вопросам корпоративного управления ;
• организация заседаний совета директоров и годового общего собрания ;
• протоколирование заседаний совета директоров;
• обеспечение соблюдения компанией юридических обязательств;
• управление и хранение документации компании, например, о реинвестициях, собственности, заработной плате, страховании, бухгалтерском учете, налогообложении ( НДС , PAYE , корпоративный налог ); и
• связь между компанией и ее заинтересованными сторонами и акционерами

Сингапур [ править ]

В Сингапуре Закон о компаниях, раздел 171 ^[7] требует, чтобы у каждого предприятия был секретарь компании, который должен проживать в Сингапуре. Секретарь должен быть назначен в течение первых 6 месяцев после регистрации. Если в компании только один директор, он не может быть корпоративным секретарем. В обязанности Корпоративного секретаря входит:

• Подготовка заседаний правления и годового общего собрания
• Подача годовой отчетности в АКРА
• Изменения в Уставе компании
• Ведение обязательных реестров
• Подача обновлений в АКРА по таким вопросам, как изменение названия или адреса компании, выпуск акций, смена директоров, акционеров и т. Д.

В публичных компаниях секретарь должен быть зарегистрированным агентом по регистрации или квалифицированным физическим лицом.

Бангладеш [ править ]

Китай [ править ]

В Китае у каждой листинговой компании должен быть секретарь совета директоров. Согласно статье 124 Закона о компаниях 2005 года, каждая листинговая компания должна иметь секретаря совета директоров. В обязанности секретаря совета директоров входит подготовка собраний акционеров и советов директоров, ведение документации компании и информации об акционерах, раскрытие информации и т. Д. Соответствующие правила листинга в Китае дополнительно уточняют, что секретарь совета является руководящей должностью. Такие правила листинга подробно описывают обязанности секретаря совета директоров. Согласно « Специальным положениям Государственного совета относительно размещения и листинга за рубежом акций акционерными обществами с ограниченной ответственностью »,Руководство по статьям листинговых компаний »,« Правила листинга на Шанхайской фондовой бирже »и« Правила листинга на Шэньчжэньской фондовой бирже », секретарь Совета классифицируется как высшее руководство. Согласно этим правилам листинга, секретаря совета директоров или секретаря совета директоров в Китае можно сравнить с секретарем компании во многих других странах.

Южная Африка [ править ]

В Южной Африке все государственные и государственные компании должны назначать секретаря компании. Роли и обязанности секретаря компании определены в Законе о компаниях № 71 от 2008 года . Для публичных компаний эти роли были разъяснены и расширены в отчете King IV . ^[8] Кроме того, некоммерческие компании, которые добровольно приняли положения Закона о компаниях «Расширенная подотчетность и прозрачность», должны назначить секретаря компании, роль которого сопоставима с ролью публичной компании. ^[9]

Шри-Ланка [ править ]

В Шри-Ланке Закон о компаниях № 07 от 2007 года требует, чтобы у каждой зарегистрированной компании был секретарь. Секретарь компании должен быть зарегистрирован в Департаменте регистратора компаний, чтобы выполнять функции секретаря компании. Право на работу в качестве секретаря:

• Гражданин Шри-Ланки
• [Присяжный поверенный], [Присяжный бухгалтер] или любое другое лицо, которое требуется, прошли программу обучения, проводимую Министром соответствующей области.
• Кандидаты с более чем 20-летним опытом работы в сфере секретарей компаний могут быть назначены после собеседования с Регистратором компаний.

Ссылки [ править ]

Внешние ссылки [ править ]

• Канадское общество корпоративных секретарей (Канада)
• Международная ассоциация корпоративных секретарей
• Общество корпоративных секретарей и специалистов по управлению (Северная Америка)
• Дипломированные секретари Канады
• Гонконгский институт дипломированных секретарей
• Институт секретарей компаний Индии
• Институт дипломированных секретарей и администраторов, Великобритания
• Факультет секретарей и администраторов, Великобритания
• Институт корпоративных секретарей Пакистана
• Институт управления Австралии