Комнаты данных — это пространства, используемые для хранения данных, обычно защищенного или привилегированного характера. Это могут быть физические комнаты данных, виртуальные комнаты данных или центры обработки данных . [1] [2] Они используются для различных целей, включая хранение данных, обмен документами, совместное использование файлов, финансовые транзакции, юридические транзакции и многое другое.
При слияниях и поглощениях традиционная комната данных будет действительно физически охраняемой и постоянно контролируемой комнатой, обычно в офисах поставщиков (или их юристов), которые участники торгов и их консультанты будут посещать для проверки и составления отчетов по различным вопросам. предоставленные документы и другие данные. [3] [4] Часто одновременно допускается участие только одного участника торгов, и если потребуются новые документы или новые версии документов, их нужно будет доставить курьером в печатном виде . Команды, участвующие в крупной комплексной проверкепроцессы, как правило, должны быть доставлены из многих регионов или стран и оставаться доступными на протяжении всего процесса. Такие группы часто состоят из нескольких экспертов в разных областях, поэтому общие затраты на содержание таких групп рядом с комнатой данных часто чрезвычайно высоки. Бороться со значительной стоимостью физических комнат данных является виртуальная комната данных , которая обеспечивает безопасное онлайн-распространение конфиденциальной информации. [5]
Виртуальная комната данных (VDR) — это, по сути, веб-сайт с ограниченным контролируемым доступом (с использованием защищенного входа в систему, предоставленного продавцом/органом, который может быть отключен в любое время продавцом/органом, если участник торгов отказывается от участия), к которому участники торгов и их советникам предоставляется доступ. [6] Большая часть раскрываемой информации будет конфиденциальной, и должны применяться ограничения на возможность зрителей передавать ее третьим лицам путем пересылки, копирования или распечатки. Управление цифровыми правами иногда применяется для управления информацией.
С ежегодным ростом около 16% за последние семь лет прогноз рынка виртуальных комнат данных составляет 1,6 миллиарда долларов. [7] [8] Детальный аудит должен быть предоставлен по юридическим причинам, чтобы вести запись о том, кто видел какую версию каждого документа.
Комнаты данных обычно используются юридическими , бухгалтерскими , инвестиционно-банковскими и частными инвестиционными компаниями, занимающимися слияниями и поглощениями , сбором средств , неплатежеспособностью , корпоративной реструктуризацией и совместными предприятиями, включая биотехнологии и тендерные процессы.