Из Википедии, свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Что такое архивы? [ редактировать ]

Архив является: 1) накопление исторических записей, или 2) физическое место , которое держит эти записи.

Архивы собирают и управляют оригинальными записями известных деятелей, сообществ и организаций. Эти записи могут иметь различную форму - включая письма, реестры , фотографии, карты и звуковые / видеозаписи - и выбираются для сохранения на основании их культурной, исторической или доказательной ценности. Другими словами, в архивах хранятся первоисточники, которые можно использовать , помимо прочего, для исследований и проверки фактов . Как правило, учреждения будут размещать материалы об известных лицах и группах, которые были связаны с учреждением, и / или материалы в рамках их актуальных специализаций .

Многие, особенно профессиональные, архивы создаются официальными органами (правительствами, образовательными учреждениями, предприятиями). Некоторые архивы хранятся в частных коллекциях .

Некоторые архивы предназначены для документирования и сохранения особых воспоминаний сообщества. Многие такие общинные архивы поддерживают культуру участия .

В меньшем масштабе проекты личного архивирования часто помогают сохранить опыт и наследие на индивидуальном и семейном уровне.

Например:

  • Архивы Университета Торонто (учреждение) хранят архивы (собрание записей) ученого, автора и педагога Урсулы Франклин , которая преподавала в Университете Торонто более 40 лет [1]
  • Архив традиционной музыки (учреждение) содержит аудиовизуальные материалы, относящиеся к исследованиям в академических дисциплинах этномузыкологии , фольклора , антропологии , лингвистики и различных областях исследований [2]
  • Архивы террора (собрание записей), в настоящее время хранящиеся в Парагвайском Museo de la Justicia (Музей правосудия), документируют поддерживаемые ЦРУ полицейские жестокости и кампании государственного терроризма в рамках операции «Кондор» [3]
  • Documenting Ferguson - это цифровой архив, открытый для участия сообщества в убийстве 18-летнего Майкла Брауна полицейским Дарреном Уилсоном в 2014 году в Фергюсоне, штат Миссури [4]

Использование архивных материалов [ править ]

Могут ли мне помочь архивы? [ редактировать ]

Архивы могут помочь, когда вам нужен доступ к исходным записям, чтобы лучше понять, что происходило в прошлом.

Вы можете использовать архивы, если хотите: 1) проводить исследования, выходящие за рамки опубликованных материалов по определенным историям, или 2) проверять опубликованный контент с помощью оригинальных источников.

Для общего чтения или исследования, основанного на опубликованных источниках, лучшим первым шагом могут быть книги и статьи . Часто к ним проще получить доступ, и они, как правило, предоставляют более обширный контекст. Википедия также в значительной степени построена на этих источниках ( WP: SECONDARY ).

Как найти нужные вам архивы [ править ]

Поскольку разные архивы собирают материалы в разных областях, вам сначала нужно выяснить, в каких архивах хранится нужная вам информация.

Если вы ищете архивы, расположенные в определенном месте:

  • См .: Список архивов . Если доступны, подробные подсписки (например, Список архивов в Канаде ) могут быть полезной отправной точкой.
  • Дополните свой поиск поисковыми системами (например, DuckDuckGo , Google ). Например, если вы ищете архивы в Стамбуле , вы можете выполнить поиск: «архивы в Стамбуле»
  • Если вы встретите архивы, которых еще нет в списке архивов , помогите улучшить Википедию, отредактировав список (если вы новичок в редактировании, см .: Википедия: FAQ / Редактирование , Как редактировать Википедию )

Если вы ищете информацию о конкретных людях, группах или организациях:

  • Просмотрите соответствующие страницы Википедии на предмет внешних ссылок и боковых панелей ( Шаблон: Архивные записи ), которые ведут к архивным фондам.
  • Ищите архивные ссылки по тематике (например, профили, биографии, новости) в Интернете [a]
  • Ищите архивные источники, цитируемые в библиографиях (списки книг и статей по теме).
  • Проконсультируйтесь со специалистами по теме, у которых могут быть советы по соответствующим архивам и их материалам.
  • Ищите национальные и региональные шлюзы, чтобы найти холдинги. Эти шлюзы содержат доступную для поиска информацию о различных наборах холдингов, поэтому можно попробовать несколько вариантов. Примеры таких шлюзов включают:
    • Архивы Канады - поиск по более чем 800 архивным учреждениям Канады
    • Откройте для себя Национальный архив Великобритании - ищите в Национальных архивах и более чем 2500 других учреждениях Великобритании
    • Национальный союзный каталог коллекций рукописей - поиск по коллекциям рукописей (рукописных документов) по США
    • ArchiveGrid - поиск по 1000+ архивным учреждениям; в основном черпает из OCLC «s WorldCat базы данных
    • Archive Finder - поиск в нескольких тысячах американских и британских архивов (Примечание: хотя поиск бесплатный, упрощенный доступ к подробному описанию и вспомогательным средствам требует оплаты).

Как искать вещи в архивах [ править ]

Увеличение: архивные описания [ править ]

В архивах хранится много информации, и не вся она актуальна. Как только вы узнаете в общих чертах, что ищете и где вы это ищете, вам нужно будет выяснить, какой материал может быть наиболее полезным.

Для этого вы можете обратиться к архивным описаниям . Архивы сортируют и описывают свои материалы, чтобы они имели смысл в историческом контексте. Архивные описания - это ваш путеводитель по тому, что содержится в фондах учреждения, как оно организовано и какое значение оно имеет.

Поскольку многие архивы теперь предоставляют цифровые описания своих фондов, большую часть этих исследований можно проводить в Интернете. Однако, если в архиве нет веб-сайта, коллекций списков или цифровых описаний, вам нужно будет напрямую связаться с учреждением.

Если вы обращаетесь в учреждение напрямую, сообщите сотрудникам архива о масштабах и целях вашего исследования; попросите их уточнить, какие материалы хранятся в учреждении (спросите, есть ли вспомогательное средство ); и спросите, как исследователи могут получить доступ к материалам (см .: Доступ к архивам ).

Использование архивных описаний [ править ]

Использование архивных описаний помогает понять, по каким правилам и меткам организован архивный материал. Коллекция часто - но не всегда - описывается в виде справочника .

Правила организации [ править ]

Архивы организованы по двум принципам:

  • Происхождение : Откуда что-то взялось. Записи от человека или организации, при нормальных обстоятельствах, не будут смешаны с записями другого лица.
  • Исходный порядок: насколько это возможно, архивные материалы будут храниться в том порядке, в котором записи были созданы, поддержаны и / или использованы в их исходном порядке.

Хотя стандарты архивирования различаются в зависимости от страны (например, Правила архивного описания ), они следуют широкому международному консенсусу ( ISAD-G ). Например, архивные описания всегда будут идти от общего к частному. Мы видим, как это отражается на уровнях описания , которые классифицируют архивные материалы аналогично тому, как таксономические ранги группируют организмы от общего к частному.

Уровни описания [ править ]
Уровни аранжировки в фонде

На самом высоком уровне описания, группа записей из того же источника, называется тёплые S ( / Fo / ) -или в некоторых случаях, «запись группы» или «документы». Например, архивный сборник Роксана Ng записей «s называется„Роксана Ng Fonds“.

Переходя от общего к частному, фонды можно разделить на серии и подсерии . Каждая серия или подсерия разбивается на файлы, а затем на элементы . Пункт самый низкий уровень описания. Не все фонды имеют все подразделения. А Fonds может иметь большее или меньшее количество подразделений в зависимости от того, как изменяется его материалы.

Эти уровни описания представляют собой абстрактные группы, основанные на функциях или темах. Например, Roxana Ng fonds включает , среди прочего, следующие серии :

  • Серия 1: Личная жизнь и карьера
  • Серия 2: Переписка
  • Серия 4: Обучение и курс
  • Серия 9: Исследования
  • Серия 10: Конференции
  • Серия 12: Группы
  • Серия 14: Рожденные цифровые пластинки

Элементы - сгруппированные и перечисленные в соответствующей серии / подсерии / файле - физически хранятся в архивном учреждении в ящиках и папках (внутри ящиков). Элементы одной и той же группы могут храниться в нескольких папках или ящиках, чтобы поддерживать количество и размер материала. Например, материалы о деятельности Роксаны Нг на конференциях ( серия 12 ) хранятся в «B2014-0005 / 034 (05) - / 038 (06)» или в ящиках с 034 (папка 05 и выше) до 038 (до папки 06). ).

В поисках помощи [ править ]

Пособие по поиску - это текстовый документ, который всесторонне описывает содержимое коллекции, часто вместе с контекстной исторической информацией. Вы можете использовать справочное пособие, чтобы понять коллекцию (фонды / группу записей / статьи) в целом, увидеть отношения между ее составными частями и выяснить, какие части коллекции будут для вас наиболее полезны.

Обратите внимание, что хотя все архивные фонды будут описаны как-то так, и хотя архивное учреждение будет пытаться предоставить помощь для поиска по большинству коллекций, не все коллекции будут иметь средства поиска. Но там, где они доступны, многие вспомогательные средства поиска теперь доступны напрямую в Интернете. Если средство поиска существует, но его нельзя найти в Интернете, архивное учреждение может предоставить цифровые копии по запросу.

Помощь при поиске содержит следующие варианты:

  • Базовое описание: информация об создателе коллекции; физические размеры коллекции в архиве; диапазон дат сбора
  • Биографический очерк / Историческая справка: справочная информация о человеке или организации, создавшей записи, или об истории самой коллекции.
  • Объем и содержание: общий обзор происхождения коллекции , записей и диапазонов дат.
  • Список содержимого: разбивка материалов коллекции до уровня коробки и папки.

В справочнике будут перечислены любые ограничения доступа или использования, язык материалов и информация об авторских правах в соответствии с уровнем описания ( фонды , серии и т. Д.). Он также будет включать инструкции по цитированию .

Для справки доступен ряд аннотированных вспомогательных средств поиска:

  • Аннотированный поисковый помощник (цифровой)
  • Аннотированный справочник (традиционный)

Доступ к архивам [ править ]

Вы можете проконсультироваться с сотрудниками архива относительно доступных вариантов доступа. Для этого свяжитесь с учреждением по электронной почте или телефону. Вы можете проинформировать сотрудников архива о масштабах и целях вашего исследования, а также запросить консультацию по доступу к интересующим вас частям коллекций.

Поскольку в архивах хранятся оригинальные (и часто незаменимые) записи, доступ к архивным материалам наиболее надежен в учреждении, в котором они хранятся, во время личных посещений. Перед личным посещением настоятельно рекомендуется связаться с архивами, чтобы запланировать посещение. Это позволит сотрудникам архива организовать доступ к нужным вам материалам (иногда хранящимся вне офиса) для просмотра. Вам также следует ознакомиться с инструкциями учреждения по использованию материалов в архивах, а также с политикой использования и воспроизведения.

В некоторых случаях учреждение также может помочь вам получить удаленный доступ к материалам по запросу - через межведомственную службу кредитования, по почте или в цифровом виде. Некоторые коллекции, пользующиеся большим спросом, также могли быть оцифрованы для более широкого доступа.

Дальнейшее чтение [ править ]

  • Использование архивов: практическое руководство для исследователей - руководство из архива в Интернете (2012 г.) от Библиотеки и архивов Канады.
  • Использование архивов: руководство по эффективным исследованиям (HTML) - руководство Лауры Шмидт (2016) от Общества американских архивистов ( PDF )
  • Хилл, Майкл Р. Архивные стратегии и методы . Ньюбери-Парк, Калифорния: Sage Publications, 1993 ( доступно бесплатно через Интернет-архив )

Использование архивных материалов в качестве источника в Википедии [ править ]

Чего следует избегать [ править ]

Архивные материалы, как правило, являются первоисточниками. Отдельные элементы в архиве не должны напрямую цитироваться в Википедии, если они требуют контекстной интерпретации ( WP: PRIMARY ).

В качестве исключения можно указать раздел справочного пособия, в котором перечисляется или описывается элемент, который является самоочевидным для некоторого факта. Например, медаль Нобелевской премии 1923 года, начертанная Фредерику Бантингу, делает очевидным тот факт, что Нобелевская премия была присуждена ему в 1923 году. Если имеется вторичный источник, подтверждающий тот же факт, укажите рядом с вторичным источником.

Что использовать [ править ]

Пособия по поиску обычно содержат повествовательные части, которые дают контекст рассматриваемому архивному материалу. Они составляются тематическими специалистами на основе исторических исследований и могут включать некоторые вариации или комбинацию биографического / организационного очерка (предмета фондов) и исторической справки (о самом процессе создания архивов).

Эти повествовательные части являются вторичными источниками, которые помогают пользователю фондами. Поэтому их обычно можно цитировать в Википедии ( WP: SECONDARY ).

Как цитировать [ править ]

См. Также: Википедия: цитирование источников

При цитировании указывайте цитируемый раздел справочного пособия. По возможности указывайте URL-адрес на стабильную ссылку (постоянная ссылка), которая представляет собой средство поиска в стандартизированном цифровом формате ( пример ). Загруженные отсканированные изображения или PDF-файлы ( пример ) часто меняются со временем, что приводит к неработающим ссылкам .

Заметки [ править ]

  1. ^ Если вы столкнетесь с архивными фондами, на которые нет ссылок с соответствующих страниц, помогите улучшить Википедию, добавив внешнюю ссылку на соответствующие страницы ( WP: EFAQ # LINK )

Внешние ссылки [ править ]

  • Архивы часто задаваемые вопросы и факты - серия блогов художественной галереи, музея и архивов Пила
  • Элементы помощи + аннотированная помощь - руководство библиотек Университета Пердью
  • Распакованные и обнаруженные архивы: руководство по пониманию архивов - веб-выставка Archives of Ontario
  • Личное (цифровое) архивирование - руководство Библиотеки Конгресса США

Ссылки [ править ]

  1. ^ "Урсула Мартиус Франклин Фондс" . Университет Торонто - Откройте для себя архивы . Управление архивами и записями Университета Торонто . Дата обращения 9 марта 2020 .
  2. ^ "Архивы традиционной музыки" . Архивы традиционной музыки . Университет Индианы . Дата обращения 9 марта 2020 .
  3. ^ "Fondo AT - Archivo" дель Террор " " . Guía de Archivos y Fondos Documentales . Instituto de Políticas Públicas en Derechos Humanos (IPPDH) del Mercosur . Дата обращения 9 марта 2020 .
  4. ^ "Документирование Фергюсона" . Документирование Фергюсона . Вашингтонский университет в Сент-Луисе . Дата обращения 9 марта 2020 .