Косвенные закупки - это поиск всех товаров и услуг для бизнеса, позволяющий ему поддерживать и развивать свою деятельность. Товары и услуги, относящиеся к категории непрямых закупок, обычно покупаются для потребления внутренними заинтересованными сторонами (бизнес-единицами или функциями), а не внешним покупателем или клиентом.
Категории косвенных закупок включают, но не ограничиваются:
- Маркетинговые услуги ( медиабаинг , агентства)
- Профессиональные услуги (консультанты, советники)
- Путешествия управления услугами (бюро путешествий , офис)
- Услуги, связанные с ИТ (оборудование, программное обеспечение)
- HR услуги , связанные с ( кадровые агентства , обучение)
- Управление помещениями и офисные услуги (телекоммуникации, мебель, уборка, кейтеринг, принтеры)
- Коммунальные услуги (газ, электричество, вода)
- Расходные материалы (смазка, масло и т. Д.)
- ТОиР ( Текущий ремонт и операции )
- Капитальные товары (машины и оборудование)
- Управление автопарком
Общая классификация «косвенных» может варьироваться от бизнеса к бизнесу. Все чаще различие между «прямыми» и «косвенными» затратами может стать размытым (как классический спор о том, что такое капитальные затраты и операционные затраты) при рассмотрении таких статей расходов, как, например, флот и транспорт. Руководители компаний часто несут ответственность за согласование и определение этой классификации для упрощения своих собственных финансовых, бухгалтерских и отчетных структур.
Обзор [ править ]
Организации с четким определением `` прямых '' закупок (иначе называемых товарами для перепродажи, первичными закупками, закупками обычных товаров или основными закупками) потратили десятилетия на проектирование своей основной цепочки поставок, обеспечивая:
- Маржа товаров для перепродажи (СКФ) на уровне отраслевого стандарта или выше
- Риск сведен к минимуму
- Долгосрочные поставки гарантированы предпочтительными поставщиками
- Отношения строились и развивались с течением времени
- Процессы стали неотъемлемой частью основного бизнеса
- Руководители высшего звена и члены совета директоров признают ценность цепочки поставок в свете бизнес-целей.
«Косвенные» закупки (иначе называемые «Товары, не предназначенные для перепродажи», неосновные закупки, необщие закупки или дополнительные расходы) по сравнению с прямыми закупками часто рассматриваются как стратегические и менее ценные: исследование, проведенное NelsonHall совместно с Proxima выяснили, что 53% руководителей высшего звена из компаний, входящих в FTSE 100, не удовлетворены той ценностью, которую косвенные закупки приносят их организации. [1]
Косвенные и прямые закупки [ править ]
Исследование, проведенное совместно с Supply Management [2], показало, что все предприятия осуществляют косвенные закупки. Исследование также показало, что непрямые закупки однозначно отличаются от прямых закупок тем, что они имеют меньшие средние расходы поставщика, больше поставщиков, индивидуальные расходы и более сложную среду заинтересованных сторон, чем предполагалось. Комитет по государственным счетам Палаты общин Великобритании определил «индивидуальные расходы» как покупку «законных товаров, но [с использованием] неавторизованных закупочных механизмов или неутвержденных поставщиков». [3]Косвенные закупки требуют иного баланса дисциплинированных процессов и технологий, чем те, которые требуются для прямых закупок, более широкого взаимодействия с заинтересованными сторонами и более разнообразного опыта различных поставщиков. Общий:
- На рынке непрямых поставок существуют сотни категорий, каждая из которых требует глубоких знаний для эффективных закупок. Кроме того, существуют десятки тысяч поставщиков, и все они вкладывают значительные средства в продажи покупателю - для крупных контрактов группа управления счетами поставщика обычно бывает больше, чем вся служба закупок, которой она продает.
- Принимая во внимание относительно высокий оборот непрямых платежей, также часто можно увидеть большое количество операций с низкой денежной стоимостью.
- Существуют тысячи заинтересованных сторон (внутренних и внешних), все из которых знают свою область, но нуждаются в поддержке отдела закупок. Это, в свою очередь, означает, что отдел закупок должен действовать в качестве внутреннего советника, влияя на функциональных лиц, принимающих решения, и держателей бюджета относительно их расходов.
- Специалисты по косвенным закупкам фактически не имеют полномочий в отношении бюджетов внутренних заинтересованных сторон.
Эффективное управление косвенными расходами требует огромного количества навыков, таких как:
- Широкий спектр категорийной экспертизы
- Управление изменениями
- Влияние, вовлечение и консультирование различных заинтересованных сторон в бизнесе (от высшего руководства и ниже)
- Содействие, переговоры и управление поставщиками
- Анализ данных (превращение необработанных данных в бизнес-идеи и аналитику)
- Технологическое ноу-хау
Ссылки [ править ]
- ^ Презентация результатов исследования об изменении роли закупок в глобальном бизнесе , проведенного совместно с NelsonHall.
- ^ Представление результатов исследования различия между прямыми и косвенными закупками , проведенного совместно с Supply Management -официальный журнал CIPS.
- ↑ Палата общин, Комитет по государственным счетам, Повышение способности департаментов осуществлять рентабельные закупки , 21 июля 2004 г.
