Оценка запасов позволяет компании предоставить денежную оценку предметов, составляющих их запасы . Запасы обычно являются крупнейшим текущим активом бизнеса, и их правильное измерение необходимо для обеспечения точной финансовой отчетности . Если товарно-материальные запасы не измеряются должным образом, расходы и доходы не могут быть должным образом сопоставлены, и компания может принимать неверные бизнес-решения.
Система инвентаризационного учета
Две наиболее широко используемые системы инвентаризации - периодическая и бессрочная.
- Вечные: непрерывная инвентаризация система требует учет записей , чтобы показать количество запасов на руку во все времена. Он ведет отдельный счет в вспомогательной книге для каждого товара на складе, и этот счет обновляется каждый раз, когда количество добавляется или убирается.
- Периодический: в системе периодической инвентаризации продажи регистрируются по мере их возникновения, но запасы не обновляются. В конце года необходимо провести инвентаризацию для определения стоимости товаров.
Независимо от того, какая система инвентаризации используется, рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в год.
Методы оценки запасов - бессрочные
Бессрочная система фиксирует выручку каждый раз, когда совершается продажа. Для определения стоимости проданных товаров необходимо провести инвентаризацию. Наиболее часто используемые методы оценки запасов в бессрочной системе:
- первый пришел - первый ушел (FIFO)
- последний пришел - первый ушел (LIFO)
- (больше всего пришел - первым ушел) (HIFO)
- средняя стоимость или средневзвешенная стоимость
. Эти методы дают разные результаты, потому что их поток затрат основан на разных предположениях. Метод FIFO основывает поток затрат на хронологическом порядке совершения покупок, а метод LIFO основывает поток затрат в обратном хронологическом порядке. Метод средней стоимости дает поток затрат на основе средневзвешенного количества товаров.
Периодические и вечные системы
Существуют принципиальные отличия для учета и отчетности товаров на склад инвентарных операций по периодической и бессрочным системам инвентаризации. Для регистрации покупок периодическая система дебетует счет покупок, а бессрочная система дебетует счет товарных запасов. Для регистрации продаж бессрочная система требует дополнительной записи для списания стоимости проданных товаров и кредита Товарно-материальных запасов. Регистрируя стоимость проданных товаров для каждой продажи, система постоянного инвентарного учета устраняет необходимость корректировки записей и расчета проданных товаров в конце финансового периода, и то и другое требует система периодической инвентаризации.
В системе вечной инвентаризации должны быть реальные цифры и факты.
Использование не затратных методов для оценки запасов
При определенных обстоятельствах оценка запасов на основе стоимости нецелесообразна. Если рыночная цена товара падает ниже закупочной цены, рекомендуется использовать более низкую из себестоимости или рыночный метод оценки. Этот метод позволяет компенсировать снижение стоимости запасов за счет дохода за период. Если товары повреждены или устарели и могут быть проданы только по ценам ниже закупочной, они должны отражаться по чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации представляет собой расчетную цену продажи за вычетом понесенных расходов на утилизацию товара.
Методы, используемые для оценки стоимости запасов
При определенных бизнес-операциях инвентаризация невозможна или непрактична. В такой ситуации необходимо оценить складскую стоимость.
Два очень популярных метода: 1) - метод розничной инвентаризации и 2) - метод валовой прибыли (или валовой прибыли ). В методе розничной инвентаризации используется соотношение себестоимости и розничной цены. Физические запасы оцениваются в розничной торговле и умножаются на коэффициент затрат (или процент), чтобы определить оценочную стоимость конечных запасов.
В методе валовой прибыли используется средняя валовая прибыль за предыдущие годы (т. Е. Объем продаж за вычетом стоимости проданных товаров, деленный на объем продаж). Валовая прибыль текущего года оценивается путем умножения продаж текущего года на эту валовую прибыль, стоимость проданных товаров в текущем году оценивается путем вычитания валовой прибыли от продаж, а конечные запасы оцениваются путем добавления стоимости проданных товаров к товарам, доступным для распродажа.