 | Эта статья поднимает множество проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалить эти сообщения-шаблоны ) ( Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения )
|
Бухгалтерское программное обеспечение описывает тип прикладного программного обеспечения, которое регистрирует и обрабатывает бухгалтерские операции в функциональных модулях, таких как кредиторская и дебиторская задолженность , журнал , главная книга , платежная ведомость и пробный баланс . Он функционирует как бухгалтерская информационная система . Он может быть разработан внутри организации, использующей его, может быть приобретен у третьей стороны или может представлять собой комбинацию стороннего пакета прикладного программного обеспечения с локальными модификациями.. Бухгалтерское программное обеспечение может быть основано на сети, доступно в любое время в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету, или может быть настольным. Он сильно различается по сложности и стоимости.
С середины 1990-х годов рынок претерпевал значительную консолидацию, при этом многие поставщики прекращали торговать или покупались более крупными группами. [1]
Модули [ править ]
Бухгалтерское программное обеспечение обычно состоит из различных модулей, причем разные разделы посвящены конкретным областям бухгалтерского учета. Среди наиболее распространенных:
- Основные модули
- Дебиторская задолженность - где компания зачисляет полученные деньги
- Счета к оплате - когда компания выставляет свои счета и выплачивает деньги, которые она должна.
- Главная книга - бухгалтерские книги компании
- Биллинг - когда компания выставляет счета клиентам / покупателям.
- Запасы / инвентарь - где компания контролирует свои запасы.
- Заказ на закупку - где компания заказывает запасы.
- Заказ на продажу - где компания регистрирует заказы клиентов на поставку запасов.
- Бухгалтерия - где компания регистрирует сбор и оплату
- Финансовое закрытие - когда бухгалтерия проверяет и корректирует остатки на счетах в конце назначенного периода времени.
- Неосновные модули [ необходима ссылка ]
- Взыскание долгов - когда компания отслеживает попытки взыскать просроченные счета (иногда часть дебиторской задолженности).
- Электронная обработка платежей
- Расходы - где указываются расходы, связанные с бизнесом сотрудников.
- Запросы - когда компания просматривает информацию на экране без каких-либо изменений или дополнений.
- Расчет заработной платы - где компания отслеживает зарплату, заработную плату и связанные с ней налоги.
- Отчеты - где компания распечатывает данные.
- Табель учета рабочего времени - где профессионалы (например, юристы и консультанты ) регистрируют отработанное время, чтобы его можно было выставить клиентам.
- Заявка на покупку - где запросы на заказы на покупку создаются, утверждаются и отслеживаются.
- Согласование - сравнивает записи от сторон по обе стороны транзакции для согласованности.
- Развернуть
- Журналы
- Ведомственный учет
- Сопровождение налогообложения добавленной стоимости
- Расчет установленного законом удержания
- Напоминания о поздних платежах
- Интеграция с банковским фидом
- Система прикрепления документов
- Система утверждения документов / журналов
Обратите внимание, что поставщики могут использовать разные имена для этих модулей.
Реализация [ править ]
Во многих случаях реализация (то есть установка и настройка системы на клиенте) может быть более важным фактором, чем фактическое выбранное программное обеспечение, когда дело доходит до общей стоимости владения для бизнеса. Большинство приложений среднего и крупного размера продаются исключительно через торговых посредников, разработчиков и консультантов. Эти организации обычно передают лицензионную плату поставщику программного обеспечения, а затем взимают с клиента плату за услуги по установке, настройке и поддержке. Клиенты обычно могут рассчитывать на оплату примерно 50-200% стоимости программного обеспечения за внедрение и консультационные услуги. [ необходима ссылка ] [2]
Другие организации продают, консультируют и поддерживают клиентов напрямую, исключая реселлера. Программное обеспечение для бухгалтерского учета обеспечивает множество преимуществ, таких как ускорение процесса поиска информации , повышение эффективности процесса выверки банковских счетов , автоматическая подготовка налога на добавленную стоимость (НДС) / налога на товары и услуги (GST) и, что, возможно, наиболее важно, дает возможность увидеть состояние финансового положения компании в режиме реального времени. [ необходима цитата ]
Типы [ править ]
Личный учет [ править ]
Программное обеспечение для персонального учета в основном ориентировано на домашних пользователей, поддерживая бухгалтерские транзакции по типу счетов к оплате , управление бюджетами и простую выверку счетов на недорогом конце рынка.
Низкокачественный рынок [ править ]
Недорогое прикладное программное обеспечение, находящееся на нижнем уровне коммерческих рынков , позволяет выполнять большинство общих функций бухгалтерского учета. Поставщики часто обслуживают один национальный рынок, в то время как более крупные поставщики предлагают отдельные решения для каждого национального рынка.
Многие из низкопроизводительных продуктов характеризуются тем, что являются продуктами «с одним входом », в отличие от систем с двойным входом, которые используются во многих компаниях. Некоторые продукты обладают значительной функциональностью, но не считаются соответствующими GAAP или IFRS / FASB . Некоторые системы начального уровня не имеют ни адекватной безопасности, ни контрольных журналов.
Средний рынок [ править ]
Средний бизнес охватывает широкий спектр программного обеспечения для бизнеса , которые могут быть способны обслуживать потребности различных национальных стандартов бухгалтерского учета и позволяют учету в нескольких валютах .
В дополнение к общим функциям учета, программное обеспечение может включать в себя интегрированные или дополнительные системы управленческой информации и может быть ориентировано на один или несколько рынков, например, с интегрированными или дополнительными модулями учета проектов .
Программные приложения на этом рынке обычно включают в себя следующие функции:
- Надежные базы данных отраслевых стандартов
- Инструменты отчетности, соответствующие отраслевым стандартам
- Инструменты для настройки или расширения приложения (например, SDK ), доступ к программному коду.
Рынок высокого класса [ править ]
Наиболее сложное и дорогое программное обеспечение для бухгалтерского учета часто является частью обширного набора программного обеспечения, известного как программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP).
Эти приложения обычно имеют очень длительный период внедрения, часто более шести месяцев. Во многих случаях эти приложения представляют собой просто набор функций, требующих значительной интеграции, настройки и настройки, чтобы даже начать напоминать систему учета.
В наши дни в Интернете доступно множество бесплатных высококачественных программ бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, цель которых - изменить динамику рынка [ необходима цитата ] . Большинство этих программных решений основано на веб-технологиях.
Преимущество высокопроизводительного решения заключается в том, что эти системы предназначены для поддержки процессов, специфичных для отдельных компаний, поскольку они легко настраиваются и могут быть адаптированы к точным бизнес-требованиям. Обычно это требует значительных затрат с точки зрения денег и времени внедрения.
Гибридные решения [ править ]
По мере совершенствования технологий поставщики программного обеспечения могут предлагать все более совершенное программное обеспечение по более низким ценам. Это программное обеспечение подходит для компаний, находящихся на разных этапах роста. Многие функции программного обеспечения среднего и высокого уровня (включая расширенную настройку и чрезвычайно масштабируемые базы данных) требуются даже малым предприятиям, поскольку они открывают несколько местоположений или увеличиваются в размерах. Кроме того, по мере того, как все больше и больше компаний расширяются за границу или разрешают сотрудникам работать в домашнем офисе, многие более мелкие клиенты вынуждены подключаться к нескольким офисам. Их варианты - использовать программное обеспечение как услугу или другое приложение, которое предлагает им аналогичную доступность из разных мест через Интернет.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета SaaS [ править ]
С появлением более быстрых компьютеров и подключений к Интернету компании, производящие бухгалтерское программное обеспечение, смогли создать бухгалтерское программное обеспечение, оплачиваемое ежемесячно, а не более крупную авансовую лицензионную плату (программное обеспечение как услуга - SaaS ). Скорость внедрения этой новой бизнес-модели неуклонно росла до такой степени, что старые игроки были вынуждены выпускать свои собственные онлайн-версии.
См. Также [ править ]
- Бухгалтерский учет
- Указатель бухгалтерских статей
- Сравнение бухгалтерских программ
- Система двойной записи
- Электронный учет
- Планирование ресурсов предприятия
- Управление инвестициями
- Программное обеспечение для соблюдения налогового законодательства
Ссылки [ править ]
- ^ Коллинз, Дж. Карлтон (октябрь 1999 г.). «Как правильно выбрать бухгалтерскую программу». Бухгалтерский журнал . 188 (4): 67–77. ProQuest 206803624 .
- ^ [ ненадежный источник? ] Коллинз, Дж. Карлтон. «Затраты на внедрение» . ASA Research . Проверено 6 апреля 2013 года .
Внешние ссылки [ править ]
СМИ из Wikimedia Commons
| vтеБухгалтерское программное обеспечение | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
| Открытый источник |
| ||||
| Бесплатное ПО |
| ||||
| Розничная торговля |
| ||||
| Форматы файлов |
| ||||
| |||||
Категория